行政人事工作总结与计划

时间:2020-05-29 08:02:05 工作总结 我要投稿

行政人事工作总结与计划范文

  时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,经过过去这段时间的积累和沉淀,我们已然有了很大的提升和改变,制定一份工作总结吧。那么问题来了,工作总结应该怎么写?下面是小编整理的行政人事工作总结与计划范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政人事工作总结与计划范文

行政人事工作总结与计划范文1

  1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计名,其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名,生产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。

  2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。

  3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。

  4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华xx网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《20xx年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。

  5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。

  6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

  7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。

行政人事工作总结与计划范文2

  自进入公司已近*个月,对公司的经营理念、企业文化及管理模式等都有了一定的了解,下面先说一下我个人的几点看法:

  1、企业文化:公司的经营特性决定了公司的企业文化特性,公司因为*****的经营特性,**人员占据公司全员的60%以上, 这样就形成了**人员占核心群体文化,加上公司人员结构化都较为年轻,很多员工是从学校毕业后直接进入我公司,没有其他公司工作经验,社会经验偏少,更没有受过正规管理模式的教化,因此会导致工作不积极、情绪化工作、沟通不畅、个人本位主义等问题。

  解决办法:加大以后新进人员综的合素质考评,明确公司管理制度,根据公司不同发展阶段,制定或修改管理制度,在公司适度的条件下,可以适当增加些员工素质教育培训工作。

  2、我公司企业文化由于受到行业特性及历史遗留的某些因素影响,现公司基本实行开放式管理模式,谁都可以直接跨级请示问题,这样高层管理者虽然能够更好的了解各方面的工作细节进展情况,但是有可能导致权限划分不明确,信息沟通不畅,增加高层管理者的工作负荷,中层管理者权限不明确,受到一定的限制,长期以往有可能会出现管理混乱,各中层管理者会出现本权主义而不思进取、突破等行为。

  解决办法:划清岗位职责,放权给合格的部门中层管理者,高层只做战略上的指挥和部分调整决策工作,激励各部门创新合作意识。大力提倡各部门中层管理者协作风尚,有问题由各部门管理人员提出解决方案给高层裁决。

  3、岗位职能:各部门各岗位现有的工作职责应该依次罗列出来,再根据实际情况,评估现有人员与岗位工作量的匹配性,减少人力资源浪费,最大限度的`利用人力资源成本,不适合的岗位职责可以做适当的调整,最终实现“换人不换岗”的原则。

  4、部门协作:现在各部门工作流程基本比较通顺,但是部门职能和岗位职责方面还有一些缺陷,应该更好的划分部门职责,希望能够在详细了解各部门工作衔接的基础上,进一步完善规划公司工作流程。

  工作计划:

  1、规划公司整体行政人事工作的发展方向,在大方向确定后,可以能够有时间静心调整些细化方面的工作。

  2、招聘工作:现本月新进人员已有**人,招聘工作基本到位,但是个别岗位还需要继续招聘,目前半个月内招聘还是工作重点。以后对重点部门的人力资源应做好储备工作,防止人才短缺所造成不必要的经济损失,进一步增大岗位竞争力度。

  3、培训工作:现在相对刚来的时候招聘计划逐渐完成减轻,适当做好以后员工入职的培训教案等工作,规划协助各部门培训体制(各部门也应有自己的培训教案和培训指导书,希望能得到领导的直接任务下达),培训做好能够使新员工更快的了解公司文化和岗位职责要求。加大各部门经理的管理能力及综合能力培训工作。

  4、部门职责完善,划清部门职责,明确各部门组织关系,定人定岗,完善工作流程等问题。

  5、绩效考核:在完成部门职责和个岗位职责的基础上,制定相应的绩效考核制度,现在公司没有考核系统,希望****能够尽快上线,方便我部门的考核工作,最重要的是绩效考核奖金怎样划分:

  (1)、公司拿出另外的部分奖金给予个人绩效考核;

  (2)、公司拿出部分资金,个人拿出部分工资进行考核(例:公司拿个人工资**%比例的资金,个人拿工资的**%);

  (3)、个人工资拿出一部分比例进行考核(例:个人拿工资的**%进行考核)

  考核奖金是制定考核制度的标准,希望能在我开始制定绩效考核制度前定出相应的奖金分配方案。除了奖金方案外还有考核时间,是月度考核、季度考核、年度考核,需要领导选择,有考核系统的时候建议月度考核。

  6、薪酬制度:目前公司奖金等级制度已经出台,部分薪酬细节需要微调的在仔细分析下,以后每年都进行调查分析,再行适度调整。

  7、员工福利:员工福利现在基本都有了,根据公司不同阶段也要适当调整员工福利,年终奖金考核需要详细做一份计划,绩效考核定了,年终奖金考核就很好计算了,具体的我再仔细琢磨下。

  8、办公室日常管理问题,现在办公室管理基本能正常运作,但是还有很多披露,很多问题还有待提高(例:固定资产申购程序不完善、登记需完善、日常办公用品采购不急时,部分资源浪费等问题)。

  9、员工职业晋升规划:公司现在已经出台了薪酬等级制度,基本可以以薪酬等级的级数确定岗位级数,做到岗薪同步,下一步需要完善岗位晋升激励机制,有些岗位无晋升机会的怎样激励,有些岗位有晋升空间的如何制定,我还要仔细想一下。

  10、国家和地方新政策及法律法规的充备。

  11、**年个政府部门年检及公司资质申报。

  12、办公室资产核算,日常费用成本控制,完善申购流程及审批,目前公司成本控制上不是很完善,计划控制日常开支,下班那年做好日常预算等工作。

  13、其他日常事务处理及领导安排的其他工作。

  我再根据公司实际情况安排些其他工作,等闲下来的时候再仔细考虑一下工作安排,行政和人事这边很多事情需要做,按步骤一步一步走吧。

行政人事工作总结与计划范文3

  报告主题:

  重建行政人事部:吸纳、培养并尽量留住优秀人才;建立、健全并不断完善职责、流程、制度与机制;增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;培养和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与博视共同成长!

  大纲目录:

  一、组织存在问题诊断;

  二、四月份工作总结报告;

  三、存在问题及改进建议;

  四、五月份工作计划。

  报告正文:

  一、组织存在问题诊断

  通过一个月的实际工作与三天入职前学习考察,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场诊断:与总经理充分沟通、交流;进行管理人员和员工问卷调查;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;并与各部门管理人员和员工进行了面对面深入的沟通、面谈。通过对学习、考察、实际工作及调研情况的综合分析、诊断,就组织存在问题,提出以下几方面的意见或问题(依总经理要求,不讲优点,只提问题)。

  ★组织架构不合理,岗位职责不太明确;

  ★工作流程不规范,无具体作业指导书;

  ★绩效考核无标准,薪酬福利激励性不够;

  ★沟通协调不顺畅,缺乏计划性与执行力。

  以上问题具体表现在如下几个方面:

  1、组织架构:

  现有组织架构不合理,主要表现在:层级较多、职称不一、特殊部门归属、因人设岗、组织重叠、组织不全、岗位不全、职称随意等八个方面。

  2、部门职能:

  各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。

  3、岗位职责:

  各部门岗位职责存在以下问题:部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出;文件格式不规范;新旧多种版本并存;岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。

  4、工作流程:

  现有工作流程不规范:只有箭头标注工作流程的路径与方向,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。

  5、目标规划:

  未提供明确的公司规划与目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。

  6、招聘配置:

  无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;人员流动大,频繁招聘导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划。

  7、培训开发:

  无月度、年度培训计划与培训实施计划;入职培训、上岗培训与岗位技能不到位;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。

  8、绩效考核:

  无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段,主要靠部门主管考核与行政调整;缺乏量化(KPI)指标考核标准;只有单向定性评估,未采取360°评估与强制性分布法,一般分数都偏高或大多数人评估分数差不多,不能真实反映个人绩效。

  9、薪酬福利:

  没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。现在一般采取综合工资制:基本工资+岗位津贴+绩效奖金(提成或项目奖)+浮动工资(加班+奖惩+补贴+福利)。

  10、劳资关系:

  三天学习、考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订半年劳动合同,存在劳资风险;部分人员没签订劳动合同;人员流失太大;离职未作离职面谈等,不利于管理改进。

  11、文件管理:

  文件格式不规范;文件保管没有统一规范:文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。

  12、人事资料:

  人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析,不利于管理改进与决策。

  13、行政后勤:

  1)出入管理:应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。

  2)安全管理:加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。

  3)保密管理:增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。

行政人事工作总结与计划范文4

  1.了解本校区下周的市场宣传活动。

  2.了解部门工作目标及领导对本部门的要求

  3.各项规章制度的实用性和落实情况

  4.熟悉和评价后勤行政管理现状,包括基础设施、物质器材管理 ,文档、资讯安全管理

  5.将上级分配的各项新制度措施、方案及时执行,并做好本校区通知工作。

  6.因本周人事变化大,需新规划本校区职工坐班值班表。

  7.重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实。

  8.向总部借好下周本校区 月份水电费用。

行政人事工作总结与计划范文5

  即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和发展的半年。半 年来在部门领导的用心导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面 做好各项服务支持工作。具体如下:

  (一)人力资源工作

  1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计 名,其中包括 区域经理 名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人 力资源主管、pcb 布板人员各 名,生产技工 72 名。特别是进入十月份后生产 任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多 手段及时补充 32 人,保证了生产任务的顺利完成。 另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在 “宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了 公司的成本。

  2、考核。今年 4 月份对 52 名车间员工,2 名服务维修人员进行了岗级考评。通 过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且 提高了工作质量和工作效率。 另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了 大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补 贴。

  3、今年 4 月份对各部门 74 岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动 等, 我们对各部门的现有岗位、 人员配置及职责情况进行了普查, 并完善形成 《岗 位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。

  4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的 查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过 gdp 换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报 告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。 另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过 15%,远远超过《XX 年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例 7.4%,数据表明我公 司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象 比较严重。 由此得出, 若想进行薪酬改革, 必须先对各部门的现有岗位进行梳理, 裁掉不必要的岗位, 真正实现减员增效、 优化配置。 在向公司领导提建议的同时, 对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决 策依据。

  5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服 务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量 讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。

  6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、 离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项 服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

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