行政前台的岗位职责(15篇)
在当今社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的行政前台的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政前台的岗位职责1
1.及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达
2.接待来访客人并及时通知被访客人
3.负责招聘，简历的下载
4.接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作
5.负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机，空调，打卡机等)
6.协助公司员工的复印，传真等工作
7.完成上级领导交办的其他工作
行政前台的岗位职责2
1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
2.收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作;
3.负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作;
4.协助统计公司每月的考勤纪录;
5.完成上级主管交办的其它工作。
行政前台的岗位职责3
1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误：
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌：
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等：
4、及时准确的更新员工通讯录：管理公司网络、邮箱：
5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理：
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作：
9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净：
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行：
11、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台的岗位职责4
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；
2、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；
3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理；
4、负责管理前台的各种所需用品；
5、完成领导交办的其他工作。
行政前台的岗位职责5
1、固定资产管理
2、负责新入职员工门禁卡发放
3、收发传真、复印资料并做相应统计
4、接待来访客人，接转总机电话
5、办公用品管理
6、工服、工鞋的发放
7、及时变更整理、发放通讯录
行政前台的岗位职责6
一、前台接待
1、接听电话。按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台与校长室卫生清洁，展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日员工上班考勤。
2、每日员工用餐考勤。
3、老师与学生上课考勤，完成财务底表日报与月报。
4、每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤情况，发给财务，考勤资料存档。
三、后勤
1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
2、物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修；厨房煤气、卫生纸等及时补充。
3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
四、办公用品管理
1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
4、做好材料收集、档案管理等工作。
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
五、日常事务
1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；
2、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。
3、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。
11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
行政前台的'岗位职责7
1.负责人员的接待、公司参观、引见，负责电话的接听与转接;
2.负责办公易耗件、订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
3.负责行政费用报销管理;
4.负责员工活动策划和执行;
5.负责公司办公环境管理;
6.负责机票或者其他票务的订票事宜;
8.负责公司的传真收发，收发信件、报刊、文件等工作;
9.完成上级交代的其他工作。
行政前台的岗位职责8
1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作；
2、负责公司员工考勤统计；
3、负责公司各种行政文件的整理、归档；
4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作；
5、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；
6、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
8、完成总经理交办的其他工作
行政前台的岗位职责9
1、负责海伦堡5座前台岗日常工作，包括来电来访指引和登记，快递到付等工作，前台物资管理等;
2、负责日常行政采购的物资签收，及时反馈相关流程人员;
3、前台区域环境管理，维护良好前台区域职场环境;
4、前台投诉及突发事件处理，及时响应及反馈;
5、协助处理所在办公楼其他行政事宜;
行政前台的岗位职责10
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、并做好入住登记管理;
3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
4、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台的岗位职责11
1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达;
2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整洁干净;
5、做好餐厅接待工作;
6、完成上级交办的行政工作。
行政前台的岗位职责12
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;
4、负责会议室的安排及协调;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;
6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;
7、负责组织每月生日会活动;
8、负责办公用品的采购和管理;
9、负责宿舍管理;
10、执行上级安排的其他任务。
行政前台的岗位职责13
1、接待公司内外来访人员，做好服务、引导、咨询等工作。
2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理;
3、负责前台快递接收
4、协助行政后勤工作，维护办公环境，绿化管理，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台的岗位职责14
1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。
2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。
3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。
4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库，做好办公用品发放和领用登记的管理，减少浪费。
5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤数据的整理、统计和汇报。
6、负责公共区域卫生整理与维护，办公设备及家具维修、管理，办公环境卫生的检查与监督。
7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。
行政前台的岗位职责15
1、负责顾客来电来访接待咨询服务工作。
2、负责案场公共区域设施设备检查及报修。
3、负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。
4、负责检查案场大堂公共区域环境卫生。
5、负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。
6、完成工作例会及上级领导临时交办的任务
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