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行政前台具体岗位职责

时间：2023-01-10 16:41:23 岗位职责我要投稿

行政前台具体岗位职责

　　在不断进步的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编为大家整理的行政前台具体岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政前台具体岗位职责

行政前台具体岗位职责1

　　1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;

　　2、负责行政类常规采购付款及合同管理，包括但不限于房租、水电、固话等;

　　3、负责物业相关工作沟通;

　　4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁，维护大堂秩序;

　　5、上级领导安排的其他工作。

行政前台具体岗位职责2

　　1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　4、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理

　　5、负责各项活动安排及组织工作;

　　6、上级安排等其他工作

行政前台具体岗位职责3

　　1、负责月度花名册统计及入离职办理;

　　2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;

　　3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;

　　4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;

　　5、负责月度会议记录;

　　6、协助企业资质认证

　　7、月度考勤统计

　　8、其它主管交办事项。

行政前台具体岗位职责4

　　1、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的记录与转达;

　　2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

　　3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

　　4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档;

　　5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

　　6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用;

　　7、完成领导交办的其它工作任务;

行政前台具体岗位职责5

　　1、负责公司前台日常工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

　　3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、负责公司的文件处理工作，打印、复印、扫描等相关工作。

　　6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

行政前台具体岗位职责6

　　1、接听电话并按要求过滤记录信息，接待来访人员;

　　2、监督员工每日考勤情况;

　　3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;

　　4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　5、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;

　　6.、电话邀约面试候选人;

　　7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;

　　8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。

行政前台具体岗位职责7

　　1、负责公司来访接待工作。

　　2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

　　3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。

　　4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。

行政前台具体岗位职责8

　　1.负责接待前来咨询的家长，老师，学生，及时传递信息并作好相关记录;

　　2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的工作;

　　3.负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;

　　4.邮件信件收发，员工入离职办理、考勤等工作;

　　5.完成上级领导交办的其他工作任务。

行政前台具体岗位职责9

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责办公用品库存登记，盘点，采购工作;

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

行政前台具体岗位职责10

　　1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

　　2.内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;

　　3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

　　4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

　　5.会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;

　　6.办公用品的申请和合理库存的管理;

　　7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

　　8.收集罗氏药品安全相关信息;

　　9.完成上级主管安排的其他事项。

行政前台具体岗位职责11

　　1、负责前台接待工作;

　　2、负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

　　3、协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

　　4、负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

　　5、负责公司信函、速递件等收发、登记;

　　6、协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

　　8、协助完成其他人事类工作，如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

行政前台具体岗位职责12

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的`制作及加班统计工作;

　　4、负责会议室的安排及协调;

　　5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

　　6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

　　7、负责组织每月生日会活动;

　　8、负责办公用品的采购和管理;

　　9、负责宿舍管理;

　　10、执行上级安排的其他任务。

行政前台具体岗位职责13

　　负责总机电话的转接，公司来访客人的接待及引导

　　公司名片的印制，各类信函/快递的收发，杂志刊物的订阅、分发

　　日常办公用品的申购、发放，固定资产的管理

　　协助组织员工活动

　　日常文书、资料整理及其他一般行政事务

行政前台具体岗位职责14

　　1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导（公司年会、团建活动、文娱与文体活动等）。

　　5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化（如、下午茶及员工文体活动、年会）。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台具体岗位职责15

　　1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作，抽查值班情况并通报;

　　2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费，负责相关平台人员信息录入;

　　3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;

　　4、及时接听电话，记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;

　　6、负责前台区域及接客区域的环境维护;

　　7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;

　　8、完成部门领导交办的其他工作。

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