客服部岗位职责

时间:2022-11-16 11:39:32 岗位职责 我要投稿

客服部岗位职责

  在日常生活和工作中,各种岗位职责频频出现,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的客服部岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

客服部岗位职责

客服部岗位职责1

  1、分解销售计划,组织客户经理完成目标任务;

  2、组织客户经理完善客户信息资料,并实施动态管理;

  4、组织收集市场信息,分析、预测客户卷烟销售状况,上报本部经理;

  5、组织客户经理按照客户分类及服务标准为零售客户开展服务;

  6、负责对客户经理的绩效考核、日常管理等工作;

  7、执行品牌培育方案,组织客户经理落实品牌的宣传、促销、推广等工作。

客服部岗位职责2

  岗位职责:

  1、全面负责客户服务中心整体运营及管理;

  2、根据公司年度战略目标,组织制订本部门年度工作计划;

  3、根据公司业务发展,优化客户服务中心的服务规范、标准流程和考核评价体系;

  4、负责领导部门员工与客户保持良好的沟通与联系,维护客户的忠诚度,提升公司的形象;

  5、充分掌握市场情况,了解竞争对手,分析客户需求,并定期提交分析报告;

  6、完成上级领导安排的其他任务。

  任职资格:

  1、本科及以上学历,3年以上客服管理工作经验;

  2、较强的执行力和学习能力,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  3、优秀的团队建设和管理能力,良好的沟通能力和协调能力;

  4、工作认真负责、积极主动、有创新性思维;

  5、有良好的客户服务意识及培训技巧,抗压能力与承受能力强;

  6、有良好的职业素养及领导能力,并立志在认证行业长期发展。

客服部岗位职责3

  1.负责组织、安排客服部的各项工作;

  2.负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;

  3.负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;

  4.负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;

  5.定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。

  6.搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。

  7.识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。

客服部岗位职责4

  1、负责交易商入市协议的初审,办理开户、销户等手续。

  2、接听客服热线,耐心解答客户问题,并做好相关记录和整理。

  3、负责对已所定客户的第二次开发工作,和对无市场负责人的客户的回访工作。

  4、定期清理交易商席位到期情况,及时催促交易商续签入市协议。

  5、定期整理客户反馈意见,提出整改意见并上报部门经理。

  6、负责对各地办事处开户情况的管理、统计、文件和信息的传递。

  7、协助部门负责人做好其他客服工作。

客服部岗位职责5

  工作职责:

  1、负责运营部门服务礼仪,工作流程的合理化管理;

  2、负责前台的管理和监督;

  3、负责活动现场的维护管理;

  4、领导安排的其他工作事宜;

  岗位要求:

  1、形象气质佳,良好的沟通协调能力;

  2、服务意识强,从事星级酒店、空乘等相关工作者优先考虑;

  3、团队合作意识强,工作认真负责,热爱医美事业。

  1、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;

  2、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;

  3、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

  4、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;

  5、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作;

  6、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

  7、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;

  8、完成公司交办的其他工作任务。

客服部岗位职责6

  1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

  2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

  3、协助办理入驻相关手续,对前台各类问题进行梳理、汇总等;

  4、协助组织园区活动;

  5、完成部门安排的各类临时性任务。

客服部岗位职责7

  1、接待来访客户,记录意见、建议并作出合理处置

  2、负责实施对客户的日常沟通,包括月度拜访、满意度调查、客户活动等,了解客户意见、建议并及时反

  3、负责执行日常客户服务內容,包括入驻及装修手续办理、日常巡查、车位租赁服务、物业合同签订、相关费用催收等

  4、负责受理客户投诉及服务要求,做好记录并及时汇报部门经理;跟进处理结果与客户沟通,直至客户满意

  5、负责部门表单整理、客户信息录入、相关通知或温馨提示的拟写与校对;

  6、完成部门领导交办的其他工作事项。

客服部岗位职责8

  客户服务及其管理:

  1、服务与市场的对接以及客户关系维护:

  ①客户关系的维护,客户诉求、建议提案的受理和处理,定期对总体客户关系的评价,并制定提案处理流程和客户关系评价标准。

  ②与客户日常交往的管理,包括客户的接待、礼品馈赠等,并制定标准接待流程及馈赠类活动的相关管理办法。

  ③协同其他部门制定各类服务项目,并协助和督促各类项目的实施。

  ④特定客户群体服务更新方案的制定,满足客户发展的需求。

  2、客户信息以及内部行政管理:

  ①对客户信息的调查、收集、分析和运用,客户档案中客户调查模块的内容维护,并建立该类内容的使用、保密制度。

  ②对客服档案的整理和管理。

  ③重要文件的存档管理,建立相应的管理制度。

  3、400客服热线:

  ① 400电话的日常管理。

  ②答复客户对企业、产品的各类咨询,并负责呼入信息的登记及其与相关部门工作的对接或转接。

  ③产品及市场服务疑难问题的及时回复。

  ④通过电话以语言服务技巧,提高企业和产品形象,推动整体销售业绩。

  ⑤征求客户(特别是大客户)的意见,及时调整服务方式和内容,保证与市场需求信息的畅通。

  4、客户投诉及服务管理:

  ①制定客户投诉处理程序和规定。

  ②客户投诉的受理登记,对投诉进行分类,确定具体的处理部门。

  ③协助各部门对客户投诉原因的调查,出具投诉调查报告,提出处理意见。

  ④负责对重大投诉事件处理后客户的跟踪回访。

  ⑤制定、实施对各级代理商签订合同后服务的标准、计划和政策。

  ⑥收集客户的意见(包括产品质量意见),整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息,转送到相关部门,调解和处理售后服务的各类纠纷。

  5、客服质量管理:

  ①负责公司服务理念的引导及公司相关服务内容的不定时的监督和检查。

  ②负责服务质量异常的调查处理工作,并汇编报送主管领导。

  ③负责召集相关人员对发生异常的服务项目和发生原因进行议论分析。

  ④负责根据客服部拟定的意见,对发生异常的服务进行纠正。

  大区经理职责:

  1、客户服务部人员及日常工作的调配和管理。

  2、对客服人员的培训和激励,员工工作业绩和能力考核。

  3、根据公司的发展战略和思路,不断完善服务管理体系,将部门的职能合理优化。

  4、制定客服部各岗位的'工作流程,根据市场的发展,及时进行改进、修订。

  5、受理客户投诉,协调各部门做好售后服务,并采取积极措施,预防客户投诉类事情的发生。

  6、制定公司对市场和客户的服务计划,全程控制和指导计划内容的实施。

  7、客户分析与行为调查,收集客户信息,并反馈给相关部门。

  8、客户关系维护及定期的总体客户关系的评价。

  9、参与企业重大客户服务项目管理活动的决策。

  10、建立400客服热线,收集整理市场中的各类信息,广泛听取客户意见。

  11、向所属员工传达公司决策者的具体客户服务指导意见,并予落实。

  12、及时了解客户的需求,听取客户的意见和建议,完善服务项目,不断改进服务方式。

  13、观察市场发展动态,及时消除发现市场的各环节安全隐患,防患于未然。

  14、根据公司领导的有关指示,处理其他相关紧急服务事项。

  客服主管职责:

  1、加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理。

  2、热情认真接待客户来访,接听客户服务热线电话,虚心听取客户的意见或建议,并按国家有关法律法规和公司文件做好解释工作。

  3、建立公司客户投诉处理与客户回访制度,争取访问每一个公司客户,并将客户意见的收集与反馈。

  4、及时向部门经理及涉及投诉的部门反映问题和得到答复及处理方案。

  5、作好客户投诉记录,跟踪客户投诉问题的处理过程并与客户保持沟通联系。

  6、收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。

  7、完成上级领导交办的其它工作。

  客户关系专员职责:

  1、建立客户信息调查、收集通路和相关流程,并负责对其的维护。

  2、对各种客户调查结果的可信度,使用价值作出分析判断,汇总结果。

  3、客户信息的调查、收集、分析和运用,客户档案中客户信息模块内容的维护。

  4、对各类客服档案的及时整理和管理,对其进行密级分类。

  5、对竞争对手相关动态的关注和对恶意攻击公司情况的收集。

  6、市场上同行业运营状态的调查和相关政策的了解。

  客户投诉专员职责:

  1、制定客户投诉处理程序和规定。

  2、客户投诉的受理登记,对投诉进行分类、分级,并确定具体的处理部门。

  3、根据投诉类别和情况,提出处理意见。

  4、协助相关部门对客户投诉原因的调查,出具投诉调查报告,提出处理意见。

  5、对重大投诉问题的及时汇报,以及对该类问题处理后相应客户的跟踪回访。

  6、接受对恶意投诉的调查,对造成恶劣影响的,提交相关调查内容。

  7、对投诉处理整套管理资料的汇总和存档。

  8、配合市场部门对代理商相互之间的投诉和矛盾的处理。

  9、协调本部门各项工作的开展,不断完善客户服务管理体系。 400客服专员职责:

  1、受理客户对公司的产品和服务的意见、建议和投诉,整理并转至相关人员处理。

  2、对400客服设备的维护和保养,保证客服工作的正常开展。

  3、向各部门转交客户来电。

  4、整理编辑客户的来电信息,形成报告相关部门或领导参考。

  5、产品及市场服务疑难遗留问题的及时回复。

  6、征求客户(特别是大客户)的意见,及时调整服务方式和内容,保证与市场需求信息的畅通。

  7、对咨询查询资料内容的更新,对资料内容的准备提供主导意见。

  8、配合其他部门作阶段性顾客满意度的调查。

客服部岗位职责9

  目的:

  使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。

  第一条 服务宗旨

  服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。

  我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。

  第二条 服务对象

  已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。

  第三条 服务信念

  热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。

  敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。

  勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

  创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。

  服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。

  第四条 客服人员的素质要求

  (1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

  (2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

  (3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

  (4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

  (5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

  (6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

  第五条 客服代表岗位职责

  (1) 负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;

  (2) 负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;

  (3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;

  (4) 负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;

  (5) 完成上级安排的其他工作任务。

  第六条 岗位规范

  (1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

  (2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

  (3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;

  (4) 客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

  (5) 客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;

  (6) 客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;

  (7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。

客服部岗位职责10

  1、保持现有客户并发展新的客户(自有部分客户资源优先)。

  2、同客户保持良好的商业关系。

  3、完成每周的款待和活动计划。

  4、对团队和商务散客通过电话销售、访问、邮寄开展销售活动。

  5、确认所有的预定单(包括宴会与会议)被准确无误地在销售部与宴会之间进行沟通并生效。

  6、保证对所有的来信和电话询问都进行有效的处理,建立一种令人愉快的工作关系。

  7、记录客户对于酒店发展的建议和最新的信息。

客服部岗位职责11

  1、物业服务中心客服部事务管理,包含物业公司前期筹建,交付前验收,交付准备工作,交付后交房、装修,日常接待工作的安排及管理,外联单位的对接。

  2、部门人员管理,部门人员培训,物业相关制度的拟订等。

  3、物业协助项目经理处理日常项目相关事宜。

  4、费用催缴,处理业主投诉,维护好物业与业主之间的关系。

  5、服务的楼盘为商业综合体,含商业、写字楼、公寓。

客服部岗位职责12

  1、主持客服部全部工作,组织并督促客服部员工完成职责范围内的各项工作任务。

  2、贯彻执行:面向客户、积极服务理念的监督、考核的实施。并将考核标准定期向总经理汇报。

  3、负责交易商开户的最后资格审核,审查并完善交易商的数据库。

  4、负责客户反馈意见和重要问题的集中整理并上报公司;负责重要客户的优先服务。

  5、负责协调客服部与市场部、企划信息部、交收部、财务部等其他部门的业务衔接工作。

  7、积极完成公司领导下达的其他任务。

客服部岗位职责13

  1、负责辖区内日常物业事务管理。

  2、负责样板房服务工作。

  3、对所管辖区域内的安全管理、清洁卫生、绿化与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门进行整改。

  4、完成部门安排的各类临时任务。

客服部岗位职责14

  岗位职责:

  1.依照公司发展战略,搭建客服体系,整合公司资源,负责售前咨询,售中操作,售后跟踪等服务工作;

  2.负责策划、建立、完善客服中心实施方案、管理制度、业务标准及流程;

  3.对客服部整体运营负责,包含在线下单,呼入呼出电话,合理调配客服、监控服务质量,不断提升运营能力;

  4.跟踪业务流程,不断提升业务准确度和服务效率,确保客服部达到高水平的客户满意度;

  5.建立和完善客服业务培训和绩效考核;组织开展案例学习、不断提高员工业务技能和专业服务水平。

  任职要求:

  1.大专以上学历,3年以上客服经理岗、或集团类公司客服管理岗位工作经验,管理经验不低于2年;

  2.有良好的语言表达能力,善于通过电话进行沟通;

  3.办公自动化软件(word、excel)操作熟练;

  4.性格开朗,为人正直,头脑清晰,思维敏捷,待人热情,工作耐心细致;

  5.有独立工作能力,具有团队合作精神。

  6.有全局观念,善于做整体规划,有一定预见性,能应对突发时间并及时提出有效方案,具有良好的问题解决能力。

客服部岗位职责15

  岗位名称:回访客服

  岗位概述:负责解答顾客对服务的疑问、接受治疗后的跟踪服务以及纠纷处理

  岗位职责:回访工作

  1、专属顾客回访未成交、术后回访、二次开发

  2、通过面对面沟通、电话、即时通讯等方式对顾客进行满意度回访

  3、及时处理其他部门反馈的专属顾客的售后服务

  4、认真做好解释工作,对待顾客有问必答、百问不烦,为顾客提供必要的美容医疗知识的普及

  5、活动短信、祝福短信及院内各种短信的发送

  纠纷处理

  1、沟通解决顾客投诉问题,及时向顾客反馈信息

  2、负责处理医疗纠纷,对不满意的顾客协同现场咨询进行解释、安抚,并详细记录

  3、负责与医疗纠纷顾客进行业务的二次开发工作

  数据统计

  1、客服回访项目分类数据、信息来源、顾客来源区域、回访量、现场到院量、成交量的统计

  2、客户维护、发展计划数据统计:单体消费者积分统计、业绩统计等

  3、客户关系维护:满意度调查、投诉受理、组织会员活动、联系、协调会员参加相关活动等

  4、及时完成上级领导交办的其他工作

  岗位权限:

  有对部门内部工作秩序监督和纠正的权利

  岗位工作改善的建议权

  请求相关部门配合工作的权利

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