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工程资料员岗位职责

时间：2023-01-06 20:00:36 岗位职责我要投稿

工程资料员岗位职责

　　在当今社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的工程资料员岗位职责，希望对大家有所帮助。

工程资料员岗位职责

工程资料员岗位职责1

　　1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

　　2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。

　　3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

　　4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。

　　5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

　　6、领导交办的其他一些相关工作。

工程资料员岗位职责2

　　根据公司内业管理制度，建立项目各类内业资料目录和台账，负责各类资料收发、登记、分类、归档等;

　　项目竣工后，完成内业资料的收集、整理及编制工作，移交公司档案室;

　　按项目所在区域档案主管部门要求，完成项目竣工档案的收集、编制、报送及验收工作;

　　负责项目的部分行政后勤工作，包括工程及供应商管理、会议安排记录、各类资产盘点、行政费用管理，每月考勤等;

　　完成上级交代的其他事务性工作。

工程资料员岗位职责3

　　1、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;

　　2、负责工程各项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

　　5、梳理并执行区域内业规章制度

工程资料员岗位职责4

　　1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;

　　2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

　　3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;

　　4、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时存档;

　　5、领导安排的其它工作。

工程资料员岗位职责5

　　1、负责建立和管理施工资料台帐，进行施工资料交底;

　　2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料;

　　3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;

　　4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作;

　　5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料，及时提交总部职能部门;

　　6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的及时接收、整理及保存;

　　7、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。

　　8、负责整理开标前期工作，认真处理合同细节等。

工程资料员岗位职责6

　　1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

　　2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理资料;

　　3、协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

　　4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

　　5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

　　6、负责工程部的日常后勤工作。

工程资料员岗位职责7

　　1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。

　　2、跟进招标网站的资料递送、资料更新、资料收集，更新等。

　　3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。

　　4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。

　　5、协助商务负责人，进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。

　　6、对接以及整理供应商系统，对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。

工程资料员岗位职责8

　　1、负责工程项目所有图纸及相关变更资料、会议纪要等资料的管理与存档;

　　2、监督检查项目内业资料和施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：按施工顺序进行全程督查，保证资料的真实性、完整性、有效性;

　　3、负责公司信息模块中工程管理系统、OA系统等所有面对集团工作的上报工作;

　　4、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则，做好信息收集、汇编工作，确保工程部管理目标的全面实现;

　　5、完成领导安排的其他工作。

工程资料员岗位职责9

　　根据施工要求，完成资质报审;根据甲方要求，完成开工报告等前期准备资料。

　　负责材料的报审、检测报告，项目涉及资料的手续办理、资料归档，项目竣工报告等工作。

　　进度款申报。根据现场施工进度，核对工程量，申报进度款。

　　工程竣工结算。工程竣工材料准备，核对并完成工程清单流程，对工程结算催收。

　　履约保证金、质保金的跟进及收回。

　　现场签证及设计变更工作。

工程资料员岗位职责10

　　(1)参与制定施工资料管理计划。

　　(2)参与建立施工资料管理规章制度。

　　(3)负责建立施工资料台帐，进行施工资料交底。

　　(4)负责施工资料的收集、审查及整理。

　　(5)负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。

　　(6)负责提供管理数据、信息资料。

　　(8)负责施工资料的立卷、归档。

　　(9)负责施工资料的封存。

　　(10)负责施工资料的`验收与移交。

　　(11)参与建立施工资料管理系统。

　　(12)负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。

　　(13)负责公司内外文件的收发工作。

工程资料员岗位职责11

　　1、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥善保管;

　　2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。发放的图纸、文件资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;

　　3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度;

　　4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管;

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料以免被误用;

　　6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

　　7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档;

　　8、参加有关工程会议并做好记录工作，收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理、归档;

　　9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

　　10、完成领导临时交办的其它任务;

工程资料员岗位职责12

　　1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;

　　2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;

　　3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;

　　4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;

　　5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;

　　6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集，整理和收发工作以及日常联系函的编写;

　　7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;

　　8、完成部门经理安排的其他临时任务。

工程资料员岗位职责13

　　负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

　　负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

　　负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料，竣工资料的编制、整理及归档。

　　负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。

　　负责办理领导交办的其他任务。

工程资料员岗位职责14

　　1、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理;

　　2、独立编制、收集、整理工程相关资料，保证工程竣工资料及时备案;

　　3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，编制上报的各类上报资料，负责工地现场资料的报审、报验工作，并做好跟踪记录;

　　4、参与工程例会，做好会议纪要，并传阅归档;

　　5、负责项目部开、竣工资料的汇总、移交工作;参与项目部各类文件的起草、编辑和打印工作;

　　6、负责完成项目经理交代的工作任务。

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