工程资料员岗位职责

时间:2023-05-28 11:25:26 岗位职责 我要投稿

工程资料员岗位职责()

  在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的工程资料员岗位职责(),仅供参考,欢迎大家阅读。

工程资料员岗位职责()

工程资料员岗位职责()1

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

  二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

  三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

  四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

  五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

  六、采购材料应遵循优质价廉的.原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

  九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

工程资料员岗位职责()2

  1.负责根据工程进展,及时收集物资材料的.合格证、检测报告及其相关的其它资料;

  2.工程产与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做;

  3.管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计;

  4.做好有关资料的报验、上报工作;

  5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;

工程资料员岗位职责()3

  1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范,遵守企业的`管理要求和操作流程

  2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料,做好资料收发、流转、管理等工作

  3、负责工程图纸的收发和审核,建立图纸收发台账,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档

  4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

  5、学习理解有关机构部门的规定,按照要求标准、规范,负责编制施工技术资料

  6、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控

  7、参与汇总装订竣工资料,做好竣工档案最终编制,移交档案馆、业主单位及公司档案室

  8、参与项目部贯标工作的推行、实施

  9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作

  10、遵守集团相关工作管理制度,履行岗位保密职责

  11、完成领导交办的其他工作

工程资料员岗位职责()4

  1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的.填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;

  2、材料送检等相关工作;

  3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;

  4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

  5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;

  6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

工程资料员岗位职责()5

  负责施工单位内部及与有关部门之间的文件及资料的`收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  参与施工生产管理以及资料制作,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  处理好各种公共关系。

工程资料员岗位职责()6

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

  3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的`保管。

  6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。

工程资料员岗位职责()7

  1.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;

  2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3.负责编制施工资料,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

  4.负责城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;

  5.负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录,作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;

  7.随时掌握工程进展情况,提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;

  8.负责项目的内业工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报;

  9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;

  10.按时、按质完成竣工图绘制工作,符合造价员结算要求;

  11.协助做好项目部内部管理工作,负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;

  12.协助做好项目经理下达的其他工作。

工程资料员岗位职责()8

  1、负责工程项目文件资料的'接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。

  2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。

  3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。

  4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。

工程资料员岗位职责()9

  1.岗位职责

  1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  2.收集工程资料的原则

  1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

  2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

  3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严

  把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

  3.文件资料的管理工作

  1)整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

  按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

  按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

  按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的`、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

  按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

  按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

  2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。加强管理,做好防范工作。

  3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、

  分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。

  4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

  定期检查,每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

工程资料员岗位职责()10

  1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料;

  3、参与部分项目工程的验收工作;及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调,掌握工程资料编制情况,协助项目经理完成资料签字、盖章工作;

  4、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

  5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的.排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

工程资料员岗位职责()11

  1.负责进行工程的投标报名及做好编制资格预审文件资料工作;

  2.负责资料的.收发及保管整齐、齐全,分类存放并登记,收发借阅手续齐全进而归档;

  3.负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

  4.负责财务及人力资源部门对接工作;

  5.负责协助完成安全资料检查及竣工资料工作。

工程资料员岗位职责()12

  1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  3、对需要变更的`文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

  5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

  6、参与工程竣工图的整理和移交。

工程资料员岗位职责()13

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:负责接收和发送的.各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  2、竣工验收图的绘制,结算资料的办理。

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

  5、负责计划、统计的管理工作:负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

工程资料员岗位职责()14

  工程部档案员岗位职责

  1。 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

  2。 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

  3。 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

  4。 负责合作单位工作联系单、联系函的`收发登记和保存工作,以备查阅。

  5。 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

  6。 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

  7。 负责各种款项的登记、送达及催办工作;

  8。 负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;

  9。 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

  10。 严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。

  11。 负责工程部的日常事物工作。

  12。 及时完成领导交办的其它工作。

工程资料员岗位职责()15

  1、做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

  2、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录;

  3、负责办理工程档案、图纸的`查阅、借阅及档案统计工作;

  4、认真做好档案的日常安全管理工作;

  5、完成领导临时交办的其他工作。

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