资料员的岗位职责
在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的资料员的岗位职责，希望能够帮助到大家。
资料员的岗位职责1
1、负责招标部文件、资料的分类、标识、保存和管理工作；
2、负责技术文件、合同文件、技术资料、合同资料的收集、整理、分类、编目、建档、保存和管理工作；
3、负责相关会议的会议纪要、整理、资料印发及本部门行政类工作等；
4、完成领导交办的`其他事宜；
任职资格：
1、本科及以上学历，工程、成本类相关专业毕业；
2、1年以上工作经验，内业资料管理经验，熟悉相关环节；
3、熟练运用各项办公软件；
4、性格稳定踏实
资料员的岗位职责2
1.负责工程项目资料、图纸等档案的编制、收集、管理; 能完成项目开工到竣工验收整套资料。
2. 登记保管好项目的各种资料表格。
3.能独立土建项目施工的.工程资料所有工作。
4.负责完成工程前期文件、工程材料送检工作。
资料员的岗位职责3
职责描述:
1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸,接收和传达公司及相关部门的往来信息;
2.负责项目部资料的管理工作;
3.负责项目部的行政办公管理;
4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。
5.负责搜集项目活动全过程影像资料,编制竣工资料并验收交档。
任职要求:
1.专科以上学历,工程管理、土建、建筑、设计等相关专业毕业;
2.具有1年以上相关岗位工作经验,熟悉相关的.办公软件cad、word、excel等;
3.良好的沟通能力与亲和力,在资料管理方面有踏实的心态、严谨的工作作风,较强的工程资料管理能力;
4.作细致、有较强的责任心,以及良好的团队合作精神。
资料员的岗位职责4
1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的资料进行补正;
2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的保管、发放、借阅等管理工作;
3、负责完成竣工资料的编制，按档案管理和当地资料管理规定的要求进行提交;
4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;
5、完成领导交办的`工作。
资料员的岗位职责5
1、负责工程项目资料收集、图纸等档案的收集、管理;
2、熟悉广东地区土建项目及市政项目的各项审批流程，完整经过3-4个土建及市政项目所需的`各项资料;
3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证及工程文件补充资料等编写、整理工作;
4、负责工程项目的业内资料编辑及管理工作。
资料员的岗位职责6
1、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总；
3、施工中各种会议的`记录、整理、会签、复印分发等；
4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管；
5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作；
6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
资料员的岗位职责7
1、在安全生产部副经理的领导下，协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定，促进工程档案、资料整理归档，督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。
2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任，推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系；负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。
3、编制工程档案、资料监督、检查计划，上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点；制定、提交工程档案、资料达标方案，实施工程档案、资料达标方案。
4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试，定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育，搞好日常档案、资料技术教育工作。
5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底，督促检查项目部档案、资料归档的执行情况，开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。
6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则，工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的`档案、资料监督措施。
7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。
8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况；对查出的问题进行登记、上报，并督促按期解决，并立即报告领导；做好日检台帐记录。
9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动，定期组织召开现场档案、资料例会，研究分析所出现档案、资料问题的原因，制定予控及整改措施
10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报，并提出防范措施。
11、建立工程档案、资料档案，及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。
12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。
资料员的岗位职责8
1)负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、签证等资料并归档;
3) 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4) 负责对施工部位、产值完成情况的.汇总、申报，按月编制施工统计报表;
5)完成领导交办的其他任务。
资料员的岗位职责9
1.在分管院长的领导下，根据院专业特点和教学科研的要求，制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。
2.根据本室藏书建设规划和方案，调借、收集、整理文献情报资料。
3.根据学院特点，制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。
4.严格按图书借阅制度借阅，努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。
5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。
6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。
7.负责复印机的使用、登记及维修工作。
8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。
9.切实做好资料室的`防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。
10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。
资料员的岗位职责10
1.跟进项目建设前期、过程、竣工等的资料的.收集、整理、存档以及移交(如:图纸、文档文本、资料等);
2.负责工程类合同流程管理及请款等;
3.部门内部(总部及同城)文件的收发、整理、保管,部门与部门间的文本编写及收发;
4.工程资料的日常维护、资料的安全使用、工程资料的整理移交等管理(如:对接档案室、预结算、各协作部门等);
5.兼顾同城工程资料方面的管理及收发;
6.处理工程部一般行政文本工作。
资料员的岗位职责11
1、负责收集工地的往来文件及工程资料进行整理、保管，要求工程资料整齐完整。
2、负责保管文件受控文件、资料，并要预先建立资料清单。
3、负责工程工地的`各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复
4、严格遵守保密制度，保守企业秘密。
5、完成领导交办的其他事情。
资料员的岗位职责12
岗位职位
1、整理公司全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备；
2、协调并整合公司资源，参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪，直至项目完成；
3、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；
4、及时了解行业动态及相关部委的政策，并搜集有价值的行业信息及政策信息；
5、企业资质类项目申报与维护：包括编制申请材料，跟踪申报进度；
6、负责各类发展专项基金及其他基金的`申报工作；
7、根据公司项目及产品研发情况，申请知识产权专利；
8、协助完成整个项目在公司内部的推动和落实
资料员的岗位职责13
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）
3、负责项目文件资料的'登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）
4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和
8性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）
6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）
二、资料员工作方式
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）
资料员的岗位职责14
资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有：
一. 负责工程项目资料收集、管理。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
二. 参加分部分项工程的'验收工作。1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;3. 按时向集团档案室移交;4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作;5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。
三. 负责计划、统计的管理工作。1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理;3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作。1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作;2. 负责工程项目的内业管理工作;3. 负责工程项目的后勤保障工作。
五. 完成工程部经理交办的其他任务。
资料员的岗位职责15
1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；
3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；
4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；
5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；
6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；
7、负责项目部上报的'请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；
8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；
9、负责部门会议纪录、整理；
10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；
11、对公司及项目相关的信息进行保密。
12、按时完成上级领导交办的其它任务；
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