文员的岗位职责

时间:2023-02-28 15:00:02 岗位职责 我要投稿

文员的岗位职责

  在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的文员的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

文员的岗位职责

文员的岗位职责1

  职位描述

  1、负责本部门计算机工作站有关工作,严格遵守公司保密制度

  2、每天做好数据落实、统计(产量、领料记录、作业计划、采购计划)工作,做到信息正确、及时、完整;

  3、每月进行物耗和能耗的统计分析工作

  4、做好经理的参谋工作,协助搞好车间现场管理工作

  5、负责看板资料的管理,做好本部门各项工作

  6、负责制造部的绩效考核统计工作。

  任职资格:

  1.女,23-35周岁,全日制大专以上学历,文秘财务类专业优先;

  2.有良好的语言沟通表达能力和文字组织能力,熟练使用办公软件;

  3.1年以上人力行政工作经验;

  4.具有较好的`亲和力、学习能力、适应力和沟通能力。

  5.工作严谨负责,具有高度的工作热情、良好的敬业精神和职业道德操守。

文员的岗位职责2

  生产文员职位要求

  1.中专以上学历,有关工作经验

  2.能熟练运用各种办公软件

  3.具有良好的沟通,协调潜力

  4.具有高度的职责心及强烈的团队合作精神,工作认真细致,又职责心

  5.良好的职业道德

  6.具备良好的身体素质及心理素质,能承受较大的.工作压力

  生产文员工作资料

  1.日常文书处理

  2.生产部培训相关工作

  3.生产订单汇总及生产计划部分工作

  4.生产潜力统计及流水线绩效统计

  5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发

  6.本部门考勤登记及统计

  7.熟悉生产流程及单证处理

文员的岗位职责3

  1. 员工档案及用工管理;

  2. 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3. 定期进行人力资源数据分析,提交人力资源分析报告

  4. 协助上级完成对员工的年度考核;

  5. 协助人力资源其他方面的工作。

文员的'岗位职责4

  1协助车间主任安排车间生产、跟踪生产进度;

  2、监督日常工艺过程,控制产品质量,发生问题积极解决反馈;

  3、各类相关报表数据汇集、统计、管理;

  4、协助车间主任执行公司和车间的各项管理制度;

  5、配合各部门的沟通、协调。

文员的`岗位职责5

  第1部分 工作概述

  职位名称 : 收货部文员

  部门: 财务部

  分部: 成本部

  工作等级 :

  直接上级 : 成本部经理

  督导下级 :

  其它关系 : 酒店其他各个部门和供应商 工作内容/指责: 坚持按照收货程序工作,检验所有送到货品,确保收到的货品各方面

  符合订单和酒店的要求

  主要工作内容 : 1.货品的验收 2.填制收货记录 3.电脑输入 4.资料整理 5.沟通

  6.钥匙管理 7.月结

  拟草: 财务总监

  批准: 总经理

  第2部分 具体工作内容

  2.1 货品的验收

  1.按照采购订单及酒店要求认真准确严格的记录供货商所送货品的数量和规格

  2.检验货品的质量是否符合标准,必要时请使用部门协助检验 3.检验所到货品的价格是否与订单相符 4.确认送货时间是否与订单一致 2.2 填制收货记录

  1.货品验收合格后,按照要求及时填制收货记录 2.保证当天收到的货品当天入帐 3.编制收货记录汇总表 2.3 电脑的输入

  根据填写无误的收货记录,及时输机入帐,注意单位的换算 2.4 资料的.整理

  1.将采购部返回的订单,按照申请部门分类装订

  2.将应返还给供应商的一联收货记录按照供应商分类装订 2.5 沟通

  1.在工作中发现问题及时与使用部门沟通,解决问题 2.经常与采购部、仓库沟通 3.随时与成本部经理沟通 2.6 钥匙管理

  1.离开收货部时,门一定要上锁。 2.7 月结 1.月末及时整理收货记录,检查是否有未开收货记录的货品

  2.月末结帐盘点时,协助成本、仓库、财务部做好核对帐目的工作。

文员的岗位职责6

  1、协助领导做好公司重要宾客的商务接待工作;

  2、有一定的公文写作能力;

  3、负责考勤统计;

  5、负责员工入,离手续办理;

  6、员工档案、公司合同管理;

  7、办公用品的.采购、发放、登记与统计;

  8、按要求完成领导交代的其他工作。

文员的岗位职责7

  1、负责日常费用报销过程中的.单据审核;

  2、对账及开具发票,汇款、催票、票据整理;

  3、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记银行日记账;

  4、办公室基本帐户的核对,财务表单每月统计汇总;

  5、办理与银行之间的所有相关业务;

  6、协助会计和上级完成其他财务相关工作;

文员的岗位职责8

  1、部门各类文件及数据的收集、整理、统计工作;

  2、与其他各部门的'人员协调及工作安排协调:商务部、运营部、技术部等;

  3、部门报销单据的整理;

  4、总监行程、工作的及时提醒;

  5、总监安排的其他工作。

文员的岗位职责9

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、负责订水、收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  3、负责办公物资的采购计划和发放盘点管理;

  4、负责后勤管理和相关费用登记统计工作;

  5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养、维护前台区域内的'整洁,盆景植物的日常维护和保养;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

文员的岗位职责10

  1、负责系统数据的资料收集与录入;

  2、负责生产部门相关数据统计工作,跟进大货生产进度;

  3、配合生产部门进行生产各阶段、各工序的'进度推进工作;

  4、负责次品返修,退货跟进,打洗水唛,条码,吊牌;

  5、负责生产部门与其他部门的信息传达与各阶段及工序衔接与协调。

文员的岗位职责11

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的'工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、 大专或以上学历,;

  2、 有人事行政相关工作经验;

  3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

  作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

文员的岗位职责12

  行政文员工作内容

  行政人事主要负责:1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。

  2负责为各个部门招聘相关人员。

  3负责公司员工入职与离职的交接办理。

  4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

  5配合行政经理的`各种工作。

  还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

  行政文员的主要工作是:

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、完成上级安排的其他工作任

文员的岗位职责13

  1。负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;

  2。 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;

  3。 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏;

  4。 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真,并做好登记工作;

  5。 负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;

  6。 负责本部门的.所有物品申购及办公用品的申领工作。

  7。 定期召集工程例会,并做好会议记录,及时提交会议纪要;

  8。 及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。

文员的岗位职责14

  1、贯彻执行公司ISO9001/TS16949质量管理体系;

  2、具体负责班组员工日作业安排、日报表统计、分析;

  3、具体负责员工的安全技能的培训、制止违章操作;

  4、负责本班组的'现场5S管理工作;

  5、负责督促本班组完成生产计划;

  6、负责督促本班组设备的日常点检保养、工装夹具维修单填写工作;

  7、负责督促本班组员工填写个人日报人表,审核后及时上交车间统计;

  8、负责填写、处理当日生产现场不良品、并且对不良品进行分析;

  9、负责本班组物料在制品的盘点、做好交接班工作;

  10、完成金属车间主管临时交给的其它任务;

文员的岗位职责15

  1、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录;

  2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。

  3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

  4、负责部门各类资料的`归档与管理。

  5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

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