行政主管岗位职责15篇
现如今，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的行政主管岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政主管岗位职责1
行政主管岗位
角色定位：
明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的作用；处理好与上下的.关系，按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。
怎么做：
明确行政工作本身包含的事项，按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。
如何管：
要有计划、指导、监督、协调、评估等。
行政主管工作职责：
1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。
2工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境；3日常事务管理，对琐碎的日常事务规范化、标准化。
4文档管理，工作报告、等起草及日常文秘、信息发布，文档保存；5会务管理，落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作；6接待管理，良好礼仪、热情、优质的接待；
7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象；8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。
9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活；
10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全；
11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。
行政主管岗位职责2
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的.报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;
15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管岗位职责3
1.熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹，完善各部门各项工作;
2.完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;
3.制定培训，绩效，员工关系等人事工作的'规划，并做好落实或监督工作;
4.安排行政日常相关工作，处理好各部门之间的工作协调工作;
5.适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能;
行政主管岗位职责4
1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；
2、负责协助上级进行保安门卫管理工作；
3、负责食堂管理工作；
4、负责卫生保洁管理工作；
5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核；
6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例；
7、负责文件控制管理工作；
8、负责行政接待管理工作；
9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作；
10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；
11、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责5
1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;
2、组织、协调医院年会、来客接待、推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;
3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);
4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、的.相关事宜等;
行政主管具体有哪些职责要求31、根据公司业务发展需求，跨项目部门协调资源并有效利用，根据项目计划管理及运营调整应对项目的执行方案，并优化执行人员的操作流程，保证项目运营管理目标的达成;
2、协助统筹项目计划管理及执行，能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案，给予项目分析汇报;
3、为各项目管理人员提供执行标准、工作流程标准，并进行培训和管理，并进行团队目标完成度考评;
4、辅助总经理推动项目执行，且参与制定与优化内部流程。
行政主管岗位职责6
1.负责事务所的行政工作：
2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；
3.行政费用登记及报销；
4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；
5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政主管岗位职责7
1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。
8.招调工/入深圳户口办理。
9.验厂所需行政相关报表的'对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)
17.上级临时安排的工作。
行政主管岗位职责8
1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);
2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;
3、组织、协调公司各种会议及活动;
4、上级领导交办的其他工作。
5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。
行政主管岗位职责9
1、负责公司优秀企业文化的整体建设，营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
2、管理行政后勤团队，培养优秀人才，建设健康团队文化;
3、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;
4、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
5、具有一定的`策划、组织、协调能力;
6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程，并监督执行。
行政主管岗位职责10
1、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等;
2、负责公司来访客人的引导，正确把握来访人员来访目的，准确指引;
3、公司工商登记备案业务及证照管理;
4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;
5、办公用品的.购买、发放和登记;
6、上级领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责11
行政主管岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。
3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。
4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。
7、负责对所有项目资料进行管理及整理。
8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的'后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。
9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。
10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。
11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、适时的安排行政部门员工进行培训。
14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。
15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。
16、协助完成领导交代的其他工作。
行政主管岗位职责12
1、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。
2、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。
3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接 。
4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的'安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。
6、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。
7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。
9、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。
10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。
11、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。
12、员餐时间安排收银员分批就餐。，前台必须保证2人值岗，用餐时间不得超过20分钟。
13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。
14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。
15、入住高峰期在前厅做好接待工作。
16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
17、熟记常住客姓名，努力提供针对性服务。
18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报 。
19、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。
20、检查开关灯是否及时，控制空调开启时间。
21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
22、客人引领客人电梯方向，退房时热情并有礼貌的说送别语言 。
23、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
行政主管岗位职责13
行政主管岗位职责
行政主管就是行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。
必备技能
1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政主管需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
主要岗位职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的'人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;
15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政人事主管岗位职责
(1)负责招聘统筹、建立各种职位的招聘评价体系，管理公司人才库;
(2)负责办理员工入职、离职和劳动合同及人事档案管理工作;
(3)负责行政公文、文案的编撰与管理;
(4)负责企业文化的培训工作;
(5)其他交办的行政事务。
行政主管岗位职责14
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草并归档公司相关文件;
5、管理公司重要资质证件;
6、组织好来客接待和相关的外联工作;
7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
8、对控制成本的.方法提出建议。
9、全面负责公司的后勤管理工作
行政主管岗位职责15
1、负责公司分部的招聘目标的达成，包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;
2、深入所支持的部门，了解业务战略及目标，主动获取部门对人力行政工作的诉求;
3、主动与员工保持沟通，积极听取员工的反馈，确保沟通渠道的畅通;
4、推动部门文化建设、营造积极向上的'组织氛围，传承公司文化，保证组织的持续健康成长。
5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地，推动公司文化和团队凝聚力;
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