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行政主管岗位职责

时间：2024-12-11 11:41:00 岗位职责我要投稿

【集合】行政主管岗位职责

　　随着社会不断地进步，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政主管岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

【集合】行政主管岗位职责

行政主管岗位职责1

　　协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

　　1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

　　2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

　　3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的`协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

　　5、负责监督公司印信的管理和使用。

　　6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

　　7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

　　8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

　　9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

行政主管岗位职责2

　　1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。

　　2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

　　3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

　　4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

　　5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。

　　6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

　　7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。

　　负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。

　　8.负责营业部会务工作及接待工作。

　　9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

　　10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

　　11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

　　12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

　　13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

　　14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

　　15.完成领导交给的其他任务。

　　16.根据有关规定决定综合管理部的`人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

　　17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。

　　18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

　　19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

　　20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

行政主管岗位职责3

　　1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；

　　2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

　　3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；

　　4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实；

　　5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；

　　6、协调公司各部门行政方面工作之间的.关系；以及与合作单位之间的关系；

　　7、协助公司相关活动的开展和执行；

　　8、领导交办的其他工作事项。

行政主管岗位职责4

　　1、负责公司的企业文化建设，办公室管理、商务礼仪管理;

　　2、负责公司办公用品的物资采购与管理，包括办公用品的`采购、收货入库、领用出库、费用结算等，须按财务部要求做好台账记录;

　　2、负责公司各部门的培训管理工作，包括各部门的培训资料整理、培训计划整理，监督各部门培训计划的执行，组织开展日常行政培训等;

　　3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;

　　4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;

　　5、负责全公司员工体检工作的安排，包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;

　　6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。

行政主管岗位职责5

　　职责一：实施行政服务的职责

　　1、公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并检查、督导执行；

　　2、公司行政物资（办公用品、固定资产、绿植）、档案管理；

　　3、公司综合性文件的起草、修订、发布，监督执行管理；

　　4、公司网络信息系统及日常办公系统的管理维护；

　　5、公司证照使用和年检管理、印章使用管理；

　　6、公司集体活动福利礼品的采购发放管理；

　　7、公司季度年度重大集体活动的组织管理；

　　8、定期组织员工意见征询，提升公司综合管理水平；

　　9、公司安全和卫生工作管理，发现问题及时解决；

　　10、公司重大、应急事务处理；

　　11、公司日常事务管理工作。

　　职责二：实施人事服务的.职责

　　1、根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

　　2、确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；

　　3、根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；

　　4、员工入职、离职、转正、调岗、调薪、劳动合同档案管理；

　　5、制定并实施公司人员培养计划，做好人力资源开发与储备；

　　6、制定并实施公司薪酬、福利、绩效考核管理方案，并严格执行；

　　7、员工的社会保险（五险一金）的沟通，监督办理，及时落实；

　　8、组织、明确并开展公司企业文化建设，增强企业员工凝聚力；

　　9、做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理；

　　10、公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；

行政主管岗位职责6

　　1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划，开展招聘、培训、绩效考核等工作，跟进员工入/离/转/调等人事变动；

　　2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，管理公司员工工作考核问题；

　　3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作，处理部门的'日常事务；

　　4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实；

　　5、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责7

　　1、负责起草公司董事会、行政工作报告、总结、决议等重要公文。

　　2、传达董事会的各项工作指令，支持、协调各部门、各子公司工作。完成数据统计、信息的上传下达。

　　3、全面负责办公室的后勤保障工作。办公物资的采购、管理以及办公室固定资产的'盘点、整合、维护工作。

　　4、负责公司党务管理工作。

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责8

　　(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

　　(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

　　(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的.统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

　　(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

　　(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

　　(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

行政主管岗位职责9

　　1、负责公司分部的招聘目标的达成，包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;

　　2、深入所支持的部门，了解业务战略及目标，主动获取部门对人力行政工作的诉求;

　　3、主动与员工保持沟通，积极听取员工的反馈，确保沟通渠道的畅通;

　　4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，保证组织的'持续健康成长。

　　5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地，推动公司文化和团队凝聚力;

行政主管岗位职责10

　　1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；

　　2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理；

　　3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；

　　4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理；

　　5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本；

　　6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的'公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政主管岗位职责11

　　职责描述:

　　1、根据公司发展，全面统筹规划公司人力资源发展，制定人力资源发展规划;

　　2、建立与完善公司人力资源管理体系;

　　3、指导、监督公司及子公司的岗位职位要求与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等各项工作的有效开展;

　　4、人才梯队与人才库建设，进行人才储备管理，确保公司所需要的各类岗位人才及时到位;

　　5、负责公司行政管理和采购管理工作;

　　6、负责公司所有资质、证照申请、变更、备案和年检的.监督指导工作;

　　7、完成上级领导交办的其他工作事项。

　　岗位要求：

　　1、大学专科及其以上学历，人力资源管理、心理学、行政管理、企业管理或管理类相关专业;

　　2、六年以上相关人力资源工作经验，其中三年以上本职位人力资源和行政管理工作经验;

　　3、熟悉国家及地区关于劳动合同管理、用人机制、薪酬福利社保等方面的法律法规及政策;

　　4、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识;

　　5、优秀的沟通协调能力、组织管理能力、激励能力和分析判断能力。

行政主管岗位职责12

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。

　　2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系（非员工关怀及活动类）模块工作；

　　3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的.工作。

行政主管岗位职责13

　　1、深入了解公司各部门工作，员工关系等人力资源相关工作;

　　2、负责与用人部门确认招聘需求，制定招聘计划，组织实施招聘工作;

　　3、负责办理入离职手续、人事档案的管理、保管、用工合同的`签订及续签;

　　4、负责落实公司相关制度的完善;

　　5、公司培训及内外活动组织筹办;

　　6、负责员工考勤及考核工作;

　　7、协助上级工作。

行政主管岗位职责14

　　行政主管

　　完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全

　　行政专员

　　针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；协助部门领导做好外联和接待事务，会议的通知、会议场所的安排等工作；负责办公室人员考勤工作

　　行政经理

　　跟据公司的管理理念，制订完整的公司规章制度，为员工工作提供统一衡量标准；根据公司的发展计划，制定部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；根据公司的工作安排，负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训，使公司的各项制度可以真正落实，提高员工的工作效率；根据公司及部门的工作计划，制订部门预算报告，对控制成本的方法提出建议，并对实施过程及方式加以控制，以达到节约公司及部门开支的目的，并为财务部制定整体财务预算提供资料；根据公司的`工作安排，制定相应的日程安排，重要客户的接待工作，相关报告的准备、审核工作，保证准确高效；根据部门的工作计划和发展的需要，制定设备的购买计划，以及对现有设备的维护工作，保证工作的顺利展开和日常工作正常进行；根据部门的工作安排，负责制定行政人事人员的任用和考核计划，并对任用和考核的过程进行监督管理，以使部门的人力资源达到最优配置，提高部门的工作效率。