行政主管岗位职责

时间:2024-07-07 13:18:43 岗位职责 我要投稿

行政主管岗位职责

  在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编收集整理的行政主管岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政主管岗位职责

行政主管岗位职责1

  1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作;

  2、协助行政经理,建立公司行政工作的`各项规章、制度、流程,并提出改善意见和建议;

  3、负责公司车辆管理工作;

  4、负责公司日常来访接待工作;

  5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查;

  6、完成上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责2

  1、统招本科及以上学历,文史类相关专业;

  2、沟通表达良好,文笔较好;

  3、熟悉企业行政管理各项工作流程及标准;

  4、行政主管级及以上岗位工作经验3年以上;

  5、年龄35岁以下

  6、同时具备一定人力资源管理经验优先考虑

行政主管岗位职责3

  1、负责工厂的`人事、行政相关管理及具体执行工作。

  2、负责员工招聘、入职、薪资核算、绩效汇总、员工关系、人事调动等。

  3、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。

  4、负责健全与完善公司规范化管理制度;

  5、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。

  6、负责生产安全、消防安全管理工作,负责对接安监、消防等部门。

行政主管岗位职责4

  1、负责公司消防、交通、安全保卫工作。

  2、负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理。

  3、负责物业公司的.管理,指导物业公司做好物业服务。

  4、负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作。

  5、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作。

  6、负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。

行政主管岗位职责5

  1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

  2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  3、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。

  4、制定协会年度采购及控制支出预算。

  5、协会固定资产的.管理和维护。

  6、负责文件的分类呈送,报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

  7、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

  8、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。

  9、协会各类通知、文件和信息的传达。

  10、协助各项活动后勤管理工作;

行政主管岗位职责6

  1、统筹公司行政接待、后勤事务的工作;

  2、负责公司办公环境、设备的日常管理;

  3、负责公司各类行政外联事务,与其他相关部门保持良好沟通;

  4、统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划;

  5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产,推动做好后勤保障工作。

行政主管岗位职责7

  1、完善行政工作管理体系,协助总监进行行政全面的管理和服务工作;

  2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿,对公司的重要决策和布置工作的`执行情况进行督导、检查及反馈;

  3、统筹或协助安排公司的大型会议和活动的总体规划,组织落地;

  4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;

  5、统筹或协助公司外联工作,合理控制各项行政性费用支出。

行政主管岗位职责8

  岗位职责:

  1、分公司人员编制及工资总额控制在预算范围内;

  2、熟悉国家及所在市相关劳动、社保法律法规,与公司员工建立合法的劳动关系,保证公司用工合法;

  3、及时提交各类人事报表,并对员工档案、招聘、用工、退工及年休假、社保缴纳等进行有效、有序管理;

  4、销售人员薪资考核及薪资计算,按公司规定对第三方外包公司和外包工进行规范管理,建立相关外包档案;

  5、各类档案资料管理,相关制度汇编、下发及管理(含人员资料档案);

  6、办公室相关费用等其它各类行政事务的费用立项、核销及管控;

  7、办公用品、物料、固资、公章的申请、保管、发放及台账管理工作;

  8、做好对外接待,协调分公司各部门关系及对外相关部门关系;

  9、办公室,宿舍,办公用品和车辆的租赁与管理。

  岗位要求:

  1、专科以上学历,具备三年以上相关工作经验,有快消行业工作经历尤佳;

  2、具有良好的洞察与判断力,拥有较强的人际沟通协调能力;

  3、熟悉华东地区人力资源市场的`特点和相关的劳动法规;

  4、电脑操作熟练,具备良好的学习能力。

行政主管岗位职责9

  1、负责工程项目部的'相关人事工作,包括人员编制、招聘、培训、员工关系等模块;

  2、协助工程部项目管理者提升项目团队氛围及凝聚力;

  3、提升项目人员的稳定性,和项目员工的满意度;

  4、监督所管项目人员执行公司相关制度及政策;

  5、领导交办的其他事宜。

行政主管岗位职责10

  1、公司人员招聘、入职、劳动合同签订、异动、离职等人事流程;

  2、根据规章制度,对员工绩效考核的`执行;

  3、负责对公司人事管理体系质量等文件适时实施和监督;

  4、公司员工社保、公积金等社会福利的办理;

  5、上级交代的其他事宜。

行政主管岗位职责11

  1、负责项目定位和策划报告的撰写,创意和策略制定。

  2、负责公司活动的组织、策划与实施。

  3、企业文案的'推广,负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度,不断完善各项管理流程。

  4、积极开展办公室事务,起草、传阅、报批各类书。

  5、科学合理管理办公设施设备,提高设备利用效率。

  6、指导行政专员建立档案管理模式,及时有效的整理档案,使公司各项事务有档可查。

  7、积极拓展采购渠道,货比三家。有效降低采购成本,增加采购效率。

  8、建立供应商名册,采购事务做到有据可查。

  9、建立各部门采购台账,制定年度公司采购计划,含预算。

  10、积极开展社区展台服务,开拓渠道,增加公司营业性收入。

  11、合理有效管控经营商家的经营事务,及时催缴相关费用。

  12、强化固定资产管理,及时登记入册,建立台帐。

  13、及时办理各项行政费用支出,月报月清。

  14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。

  15、完成领导安排的其它工作事项。

行政主管岗位职责12

  1、协助部门总监日常销售管理,包括不限于完成各类报表的.收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;

  2、处理客户订单出货,样品物料申请执行,跟进物流发货情况;

  3、处理客户对账,发票开票确认,登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;

  4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总,并形成报表;

  5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理,报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;

  6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;

  7、营销中心相关的其他销售行政工作;

行政主管岗位职责13

  1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;

  2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

  3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;

  4、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;

  5、负责企业的`人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

  6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

  7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

  8、负责员工培训计划的拟定和实施;

  9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

  10、负责公司网络、通讯管理;

  11、负责公司车辆调度和管理;

  12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管岗位职责14

  1、负责推动公司企业文化建设及宣导,组织和开展各项企业文化活动提升员工凝聚力;

  2、全面负责公司招聘工作,根据公司的实际状况和岗位编制情况,制定招聘计划,利用各种招聘渠道及时为公司补充缺岗人员,完成招聘任务指标;

  3、负责建立并持续完善公司薪酬福利体系及相关制度;负责编制公司年度薪酬福利预算,定期进行年度人工成本的统计与分析;

  4、负责制定公司培训计划和培训课程的'开发与管理;负责培训的组织、评估和考核等工作;

  5、负责公司绩效管理工作;

  6、全面负责员工劳动关系、劳动合同、劳资纠纷处理等管理部日常管理工作;

  7、全面负责公司行政后勤事务工作。

行政主管岗位职责15

  岗位职责:

  1、完成事业部行政人事相关工作,为事业部总经理决策提供参考建议;

  2、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作;

  3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作;

  4、完成领导安排的其他工作;

  任职要求:

  1、2年以上相关工作经验;

  2、良好的沟通能力和组织能力,较强的'工作责任心和服务意识;

  3、较强的执行力和工作推动力;

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人事行政主管岗位职责05-17

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行政主管岗位职责

  在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编收集整理的行政主管岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政主管岗位职责

行政主管岗位职责1

  1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作;

  2、协助行政经理,建立公司行政工作的`各项规章、制度、流程,并提出改善意见和建议;

  3、负责公司车辆管理工作;

  4、负责公司日常来访接待工作;

  5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查;

  6、完成上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责2

  1、统招本科及以上学历,文史类相关专业;

  2、沟通表达良好,文笔较好;

  3、熟悉企业行政管理各项工作流程及标准;

  4、行政主管级及以上岗位工作经验3年以上;

  5、年龄35岁以下

  6、同时具备一定人力资源管理经验优先考虑

行政主管岗位职责3

  1、负责工厂的`人事、行政相关管理及具体执行工作。

  2、负责员工招聘、入职、薪资核算、绩效汇总、员工关系、人事调动等。

  3、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。

  4、负责健全与完善公司规范化管理制度;

  5、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。

  6、负责生产安全、消防安全管理工作,负责对接安监、消防等部门。

行政主管岗位职责4

  1、负责公司消防、交通、安全保卫工作。

  2、负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理。

  3、负责物业公司的.管理,指导物业公司做好物业服务。

  4、负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作。

  5、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作。

  6、负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。

行政主管岗位职责5

  1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

  2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  3、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。

  4、制定协会年度采购及控制支出预算。

  5、协会固定资产的.管理和维护。

  6、负责文件的分类呈送,报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

  7、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

  8、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。

  9、协会各类通知、文件和信息的传达。

  10、协助各项活动后勤管理工作;

行政主管岗位职责6

  1、统筹公司行政接待、后勤事务的工作;

  2、负责公司办公环境、设备的日常管理;

  3、负责公司各类行政外联事务,与其他相关部门保持良好沟通;

  4、统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划;

  5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产,推动做好后勤保障工作。

行政主管岗位职责7

  1、完善行政工作管理体系,协助总监进行行政全面的管理和服务工作;

  2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿,对公司的重要决策和布置工作的`执行情况进行督导、检查及反馈;

  3、统筹或协助安排公司的大型会议和活动的总体规划,组织落地;

  4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;

  5、统筹或协助公司外联工作,合理控制各项行政性费用支出。

行政主管岗位职责8

  岗位职责:

  1、分公司人员编制及工资总额控制在预算范围内;

  2、熟悉国家及所在市相关劳动、社保法律法规,与公司员工建立合法的劳动关系,保证公司用工合法;

  3、及时提交各类人事报表,并对员工档案、招聘、用工、退工及年休假、社保缴纳等进行有效、有序管理;

  4、销售人员薪资考核及薪资计算,按公司规定对第三方外包公司和外包工进行规范管理,建立相关外包档案;

  5、各类档案资料管理,相关制度汇编、下发及管理(含人员资料档案);

  6、办公室相关费用等其它各类行政事务的费用立项、核销及管控;

  7、办公用品、物料、固资、公章的申请、保管、发放及台账管理工作;

  8、做好对外接待,协调分公司各部门关系及对外相关部门关系;

  9、办公室,宿舍,办公用品和车辆的租赁与管理。

  岗位要求:

  1、专科以上学历,具备三年以上相关工作经验,有快消行业工作经历尤佳;

  2、具有良好的洞察与判断力,拥有较强的人际沟通协调能力;

  3、熟悉华东地区人力资源市场的`特点和相关的劳动法规;

  4、电脑操作熟练,具备良好的学习能力。

行政主管岗位职责9

  1、负责工程项目部的'相关人事工作,包括人员编制、招聘、培训、员工关系等模块;

  2、协助工程部项目管理者提升项目团队氛围及凝聚力;

  3、提升项目人员的稳定性,和项目员工的满意度;

  4、监督所管项目人员执行公司相关制度及政策;

  5、领导交办的其他事宜。

行政主管岗位职责10

  1、公司人员招聘、入职、劳动合同签订、异动、离职等人事流程;

  2、根据规章制度,对员工绩效考核的`执行;

  3、负责对公司人事管理体系质量等文件适时实施和监督;

  4、公司员工社保、公积金等社会福利的办理;

  5、上级交代的其他事宜。

行政主管岗位职责11

  1、负责项目定位和策划报告的撰写,创意和策略制定。

  2、负责公司活动的组织、策划与实施。

  3、企业文案的'推广,负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度,不断完善各项管理流程。

  4、积极开展办公室事务,起草、传阅、报批各类书。

  5、科学合理管理办公设施设备,提高设备利用效率。

  6、指导行政专员建立档案管理模式,及时有效的整理档案,使公司各项事务有档可查。

  7、积极拓展采购渠道,货比三家。有效降低采购成本,增加采购效率。

  8、建立供应商名册,采购事务做到有据可查。

  9、建立各部门采购台账,制定年度公司采购计划,含预算。

  10、积极开展社区展台服务,开拓渠道,增加公司营业性收入。

  11、合理有效管控经营商家的经营事务,及时催缴相关费用。

  12、强化固定资产管理,及时登记入册,建立台帐。

  13、及时办理各项行政费用支出,月报月清。

  14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。

  15、完成领导安排的其它工作事项。

行政主管岗位职责12

  1、协助部门总监日常销售管理,包括不限于完成各类报表的.收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;

  2、处理客户订单出货,样品物料申请执行,跟进物流发货情况;

  3、处理客户对账,发票开票确认,登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;

  4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总,并形成报表;

  5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理,报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;

  6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;

  7、营销中心相关的其他销售行政工作;

行政主管岗位职责13

  1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;

  2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

  3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;

  4、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;

  5、负责企业的`人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

  6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

  7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

  8、负责员工培训计划的拟定和实施;

  9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

  10、负责公司网络、通讯管理;

  11、负责公司车辆调度和管理;

  12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管岗位职责14

  1、负责推动公司企业文化建设及宣导,组织和开展各项企业文化活动提升员工凝聚力;

  2、全面负责公司招聘工作,根据公司的实际状况和岗位编制情况,制定招聘计划,利用各种招聘渠道及时为公司补充缺岗人员,完成招聘任务指标;

  3、负责建立并持续完善公司薪酬福利体系及相关制度;负责编制公司年度薪酬福利预算,定期进行年度人工成本的统计与分析;

  4、负责制定公司培训计划和培训课程的'开发与管理;负责培训的组织、评估和考核等工作;

  5、负责公司绩效管理工作;

  6、全面负责员工劳动关系、劳动合同、劳资纠纷处理等管理部日常管理工作;

  7、全面负责公司行政后勤事务工作。

行政主管岗位职责15

  岗位职责:

  1、完成事业部行政人事相关工作,为事业部总经理决策提供参考建议;

  2、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作;

  3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作;

  4、完成领导安排的其他工作;

  任职要求:

  1、2年以上相关工作经验;

  2、良好的沟通能力和组织能力,较强的'工作责任心和服务意识;

  3、较强的执行力和工作推动力;