开票员岗位职责

时间:2023-05-19 16:39:32 岗位职责 我要投稿

开票员岗位职责(15篇)

  在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的开票员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

开票员岗位职责(15篇)

开票员岗位职责1

  岗位职责:

  1、对发出的商品进行跟踪并联系开出发票;

  2、跟踪货款的.回款进展,确保公司的债权债务;

  3、及时对账,对逾期货款跟踪及时,对需要诉讼等及时发送相关函件。

  任职资格:

  1、大专以上学历;

  2、2年以上开票相关工作经验;

  3、掌握财务开票知识;

  4、有责任心,有一定的抗压能力。

开票员岗位职责2

  1、 负责及时完成应收记账,打印销售清单财务联;

  2、及时对发票进行领用存登记,编制与发票相关的报表;

  3、负责开具、保管发票,及时预警发票库存,提供购买发票的资料;

  4、负责对已开发票的销售清单进行统计,税控与业务系统保持一致,并编制核对表;

  5、发票专用章的'使用与管理;

  6、完成领导安排的其他临时工作。

开票员岗位职责3

  岗位职责

  1、认真学习《药品管理法》、《GSP》和公司有关质量管理文件。

  2、自觉遵守公司的财务制度,严守工作纪律,忠实履行工作职责。

  3、严格按照“先进先出、近期先出”的原则开具《销售清单》。

  4、实行电脑开票,开票时必须认真核实饮片名称、数量、价格、产地、批号、供货企业名称、复核无误后进行上机打印,对所开具的所有票据的真实性、准确性、完整性负责

  5、认真做好票据的交接工作。如果交接不清楚,导致公司损失,由个人负责。

  6、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照调价通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有经理签单附在票后,方可执行。 7、月终及时统计当月的工作量,并与财务部核对。

  8、妥善保管空白票据,不得遗失。

  9、做好保密工作,开票电脑不得外来人员使用,对自己的`专用电脑的安全性负责。

  10、完成好公司领导交办的其他任务。

  11、搞好责任区卫生,保持工作环境整洁。

  12、自觉学习有关中药饮片专业知识,努力提高业务素质和开票技能。

开票员岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责所辖区域的产品的销售和推广工作;

  2、根据市场营销计划,完成部门销售指标;

  3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

  4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;

  5、负责辖区内销售活动的策划和执行,完成销售目标;

  6、管理维护与客户之间的.长期战略合作关系。

  任职资格:

  1、大专以上学历,医学、药学、市场营销相关专业优先考虑;

  2、具有较强的沟通能力及交际技巧;

  3、具有亲和力,工作主观能动性强;

  4、有团队协作精神,喜欢挑战;

开票员岗位职责5

  (1)熟悉处、公司的财务制度,严格遵守财经纪律及加油站现金、支票、电子货卡、信用卡、税务发票的'使用管理制度,规范操作,不询税情,照章办事。未经公司、站领导批准,不得任意擅自提价和降价。

  (2)熟悉加油站经营油品知识、价格和收款、开票程序。所开票据、数量、单位、金额相符,各栏填写工整,正确,合符要求,保持票面整洁清楚。

  (3)主动热情,耐心细致,方便顾客,钱票清点当面交接清楚。不擅自赊帐或多收。

  (4)对凭油本买油的顾客,必须在油本、油卡上准确填

  写所买油料的品名、牌号、数量、并经双方签字认可,有效。

  (5)妥善保管好发票、印章、现金支票,严防丢失被盗。

  (6)售油发票做到帐、物相符,票号相连,不得遗漏一个号。对作废发票,应有明显标记,保持联数无缺。

  (7)熟悉站内消防器材性能,并会操作,能扑救初期火灾。

  (8)做好本工作场所的清洁卫生,保持环境卫生,整洁。

开票员岗位职责6

  1、负责管理委托代销票据。

  2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

  3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理、空白仓存卡的`领用、核销。

  4、执行价格政策。

  5、掌握价格体系商品信息。

  6、完成领导交办的其它工作。

开票员岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责仓库出货开单、开具发票、作废发票;

  2、登记发票开具数量金额结存数量情况;

  3、统计开具发票金额:

  4、统计库存明细数据,做好出入库登记:

  任职要求:

  1.中专以上学历,可接受应届毕业生;

  2/熟料掌握系统软件以及其他办公软件操作和应用技能;

  3.诚实正直,积极进取,有良好的职业道德观念,有团队协作意识;

开票员岗位职责8

  岗位职责

  一、热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。

  二、司磅员工作态度必须端正,工作细心,认真负责,不得弄虚作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受贿赂等损害公司利益和形象的`行为。

  三、熟练掌握磅秤的操作规程和仪表的使用方法,严把计量关,做到眼勤、手勤。过磅计量必须由电脑自动读取数据,所有数据不得手工书写,计量准确率达到100%,报表必须电脑自动打印生成,如遇电脑故障,应第一时间联系管理员,管理员暂时不能解决的,可用手工制单,但必须要管理员在票据上签字确认。

  四、打印磅单前,应仔细核对榜单中每一个数据,准确无误后方可打印。过磅结束后要及时规整单证,不错、不漏、不遗失,及时报送有关单证、报表,不得随意向无关人员提供任何数据。

  五、坚守岗位,司磅员不得随意换班、中途串岗、做与工作无关的事,磅房必须保证24小时有人上班,不得让闲杂人等进入磅房,不得出现任何时间无人过磅现象。

  六、上下班必须面对面交班,对所有需要交代事项交接清楚,如有任何情况必须及时向上级反映。

  七、以上各条要严格执行,如有违犯或造成客户及公司利益受损,每人处罚100元。

开票员岗位职责9

  1、树立“质量第一”的观念,坚持原则,严格执行公司的开票制度,恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。

  2、严格按照GSP规范,遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。

  3、把好开票质量关,购货单位必须具有合法资格才能购进药品,否则不得销售供给其药品,禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

  4、购货单位的资格审核由业务部负责提供,并报质量管理部确认录入基础信息,开票员可从计算机系统中查找核对。

  5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用,每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码,定期更换一次,禁止借用他人操作密码开票。

  6、开票前应审核顾客的.采购计划,认真核对药品的名称、规格、产地,核对无误后方可按对方的要求进行开票。

  7、操作键盘时,应精力集中,准确无误的记销帐目,尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

  8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间,同时对顾客要热情、周到。

  9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核,审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

开票员岗位职责10

  一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。

  二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。

  三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。

  四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,印章齐全。

  五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。

  六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。

开票员岗位职责11

  1、收集客户的销售订单,及时准确开票;

  2、根据公司制订的销售任务与计划,完成各项开票指标;

  3、与客户保持良好沟通,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  4、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;

开票员岗位职责12

  1、实时完成公司销售业务的开票工作;

  2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;

  3、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;

  4、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

  5、领导交办的'其他工作。

开票员岗位职责13

  1、执行物资管理中与仓库有关的SOP(Standard Operation Procedure 中文的.意思:标准作业程序),确保仓库作业顺利进行;

  2、负责日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

  3、负责日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

  4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

  5、负责相关单证的保管与存档;

  6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

  7、部门领导交办的其它事宜。

开票员岗位职责14

  1、负责管理委托代销票据。

  2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

  3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的`管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

  4、执行价格政策(代理、策划费)。

  5、掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

  6、完成领导交办的其它工作。

开票员岗位职责15

  1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司务必指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时,用心与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

  2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单建立职责人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新建立提货单。

  3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。

  4、开票员在交接班时务必下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法:进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行资料全部选取,复制并粘贴到EXCEL中保存即可。

  5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。

  6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.

  7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。

  8、火车提货单按照请车安排的实际状况,由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单,安排装车,将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统,信息数据的'录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。

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