开票员岗位职责精选15篇
在我们平凡的日常里，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的开票员岗位职责，希望能够帮助到大家。
开票员岗位职责1
1、开具出库单;
2、执行发票管理制度，开具、购买及保管发票;
3、相关出库单、发票的跟踪事宜;
4、整理、归档财务文件;
5、财务开票岗位轮岗6个月后，定岗在销售部门担任销售助理;
6、负责日常销售工作，例如：整理发票单据、跟踪产品信息、下订销售计划等;
7、在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
8、协助完成上级交代的其它工作。
开票员岗位职责2
1、负责收集并审核供货单位的资质、销售人员资质及产品资质；
2、负责签订质量保证协议，确保经营药品的质量；
3、负责建立合格供货方及首营企业、首营品种的档案；
4、按需购进所需药品，保证销售的'需要，及时提供所需要的产品，做好购进工作；
5、负责产品退货的下账处理工作。
开票员岗位职责3
1、负责根据购货单位要求核实需求并开票;
2、对负责商品的介绍工作收集客户资料，评估客户信用状况，负责每月与客户对账，保证账目清晰准确，通过与客户协调，督促客户及时还款;
3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享，协助业务岗维护和开发客户。
4、根据客户的.订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量;
5、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广;
6、负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内
开票员岗位职责4
1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单（发运计划），建立提货单时注意必填项（数量、试样编号、库位、车号、备注），其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司务必指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号；派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，用心与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单建立职责人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新建立提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，务必做到AX系统内的提单信息与所打印的.提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时务必下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行资料全部选取，复制并粘贴到EXCEL中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。
6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量、
7、在补录数据时，补录的提货单由发运负责人签审。
8、火车提货单按照请车安排的实际状况，由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单，安排装车，将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统，信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。
开票员岗位职责5
职责描述:
1.完成公司销售工作
2.完成公司销售开票工作
3.完成领导安排的其他工作
任职要求:
1.大专及以上学历
2.在医药行业有2年以上销售开票经验
3.认真踏实,工作仔细,具有团队精神
开票员岗位职责6
1、协助销售部部长做好市场调查。
2、负责执行公司的营销策略，以顾客为关注焦点，不断开拓市场。
3、负责索取首次销售单位资料。
4、负责保管好销售单位的.销售合同，并建立档案。
5、负责药品的销售，并做好销售记录，确保能追查每批药品的售出情况，必要时能及时全部追回销售药品。
6、负责售前、售中和售后服务工作，不断提高顾客满意度。
7、负责收集用户意见，做好用户访问工作，及时反馈质量信息。
8、协助销售部部长做好销售回款的催收。
9、负责退货药品的查收，对退货过程中存在质量问题，立即向销售退货商进行查询、处理。
开票员岗位职责7
1。根据客户需求和组长安排，开具销售（发货）清单。
2。对手工开的销售（产品）清单，应复核数量单价金额。
3。协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。
4。对收回的'货款应注明收入性质，付款单位。
5。对会计复核有误的单据，应查明原因，及时更改。
开票员岗位职责8
1、为了全面完成公司下达的各项目标任务，完成本部门经理分管的工作。
2、协助经理做好集团公司各业务部门的`开票、统计、分析、及内务管理等工作；
3、做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作；
4、各项数据资料、票据的保密、保管工作，在总经理授权下呈报相关资料。
5、协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作；
6、协助经理控制本部门的费用；协助经理协调本部门的内外关系。
7、针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见，当好参谋和助手
8、完成经理临时授权的其他工作任务。
开票员岗位职责9
一、认真遵守执行公司及部的各项规章制度。
二、按规定统一着洁净的保卫服装，不准佩戴外漏饰物，不准吃零食、斜躺、聚集聊天、大声喧哗、相互嬉戏、玩手机、拉关系等与本岗位无关的`事。
三、工作时做到语言文明，行为规范，严禁违纪违规行为。
四、不准脱岗、空岗、窜岗、睡岗，三班人员必须坚持手拉手交接班，辖区内设施好坏及物品必须交接清楚，并做好记录，如有问题及时上报。
五、经相关部门审批可以进入煤库的车辆，必须进行登记，未经批准的车辆一律不准进入（包括自行车、电动车、摩托车、垃圾车、其他拉运物资的车辆）。
六、认真检查拉运煤炭及设备等物资的车辆，必须收缴出门证，做到票物相符方可出入，无正规手续的严禁出入。
七、发现和接到各类警情，要妥善处置，情节严重的立即报警，并及时上报部领导，做好移交等工作。
八、爱护公物，不得损坏办公用品。
九、保持办公场所卫生清洁，自觉接受监督。
十、完成其他工作任务。
开票员岗位职责10
岗位职责
一、自觉遵守公司的财务制度，严守工作岗位，忠实履行工作职责；
二、真诚对待客户，礼貌待人，维护和建立良好的客户关系；
三、严格执行价格标准，在调整价格时必须按照价格通知操作，不得私自做主，特殊价格必须有总经理签单并附在票后，方可执行；
四、认真做好开票工作，要求票据填写规范，做到数字准确，字迹清晰，内容完整，票据联次分配准确无误；做到一车一票，不得弄虚作假，避免错开、少开、重复开票情况的出现，如违反规定则承担相应的经济责任；
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额，与出纳、成品油保管核对并及时做帐；月末扎帐及时做好当月销售统计，并与出纳、保管及时对帐，发现相关问题，及时向领导汇报；
六、妥善保管好空白销售票据及票据存根备查，不得丢失或涂改；
七、严格遵守公司考勤制度，上班时间不迟到、不早退，不串岗，不睡岗，不做与工作无关的事；
八、钻研业务知识、技能，规范操作流程，提高办公效率；
九、严格遵守公司的`各项规章制度，服从上级领导的安排，完成上级领导交办的其它工作；
开票员岗位职责11
岗位职责:
1.会基本的电脑操作、要求思维敏捷,责任心强,
2.负责药品产检的.登记与保管
3.有一定的企业系统使用经验,
主要工作内容:
负责为客户的下单开票(收到开票申请单,将其录入专用医用开票系统),每月做月统计表。
负责每批次药品产检报告的登记与管理
开票员岗位职责12
1、负责接报客户计划，按照客户需求，准确、及时的制作出《销售出库单》；
2、负责客户需求信息的'查询，并做好药品销售服务工作；
3、负责及时向部门反映药品缺货情况；
4、负责完成主管领导临时交办的其它工作。
开票员岗位职责13
1、在会计主管人员的指导下，在时空ERP系统中完成销售单据的录入工作;
2、负责公司税票的.申请、购买、管理及缴销工作;
3、负责公司税票的开具工作，提高开票质量，保证开票及时准确，避免差错发生;
4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订，严格加强发票管理，保证安全，防止遗失;
5、负责客户档案资料的建立，及时更新客户开票资料;
6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。
开票员岗位职责14
1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。
2、负责公司药品的销售开票工作，开票员接到销售合同或开票通知后，应严格按要求开票。对销后退回药品，协助销售人员开具销后退回申请单。
3、开票员要端正服务态度，使用文明语言，做到随到随开，不推诿、不拖延，不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。
4、对销售中发现的`质量问题及时锁定报质管部。
5、掌握销售对象的合法资格和经营范围，防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。
6、掌握本公司库存药品的质量情况，主动向客户介绍。
7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票，向客户做好近效期药品销售的解释工作。
8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求，配合有关人员处理客户的查询和意见，为经营质量改进，提供市场质量动态信息。
9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识，对销售员提供的清单进行审核，并及时纠正错误。
开票员岗位职责15
1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。
2、负责市场内商户的发票开具工作，建立商户开具发票台账，规范合理地开具发票，并做好台账的整理登记工作。
3、及时和税务部门沟通，了解和掌握国家税收方面的法规政策，同时对商户进行指导和宣传。
4、严格按照税务部门的.要求做好发票的领、用、存管理工作，做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。
5、了解和掌握商户的经营状况，并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。
6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作，并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。
7、完成公司交办的其他工作
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