开票员岗位职责

时间:2023-10-08 11:40:03 岗位职责 我要投稿

(推荐)开票员岗位职责

  在不断进步的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家整理的开票员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

(推荐)开票员岗位职责

开票员岗位职责1

  1、负责根据购货单位要求核实需求并开票;

  2、对负责商品的.介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况,负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;

  3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。

  4、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  5、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;

  6、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内

开票员岗位职责2

  1、实时完成公司销售业务的开票工作;

  2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;

  3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的.空白发票;

  4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;

  5、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;

  6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

  7、实时完成系统中的红字发票开具工作;

  8、领导交办的其他工作。

开票员岗位职责3

  1、按照公司开票规范流程,准确有效的开具销售清单;

  2、每日报送当天销售经营状况;

  3、定期进行库存统计,并进行缺货统计,及后续跟踪;

  4、每月进行数据统计;

  5、领导交办的其它相关工作。

开票员岗位职责4

  职责描述:

  1、终端药品销售业务的开票工作,完成各项销售任务指标;

  2、应收帐款催收管理,收集客户资料;

  3、评估客户信用状况及资信申请手续;

  4、负责办理客户的'退货手续;

  5、负责阶段性促销政策的宣传;

  6、每天和业务岗、配送岗位人员进行销售及货物跟踪情况;

  任职要求:

  1、20-30岁之间,大专及以上学历,药学、市场营销相关专业优先;

  2、具有较强沟通能力、学习能力及基本数据分析能力;

  3、熟练操作办公软件;

  4、有2年以上医销开票销售工作经验或药店销售经验者优先考虑;

开票员岗位职责5

  1、严格遵守仓库的相关规章制度;

  2、负责仓库所有单据(回单、出库单、退货单、物流单据等)的`收集、整理、保管、存档;

  3、负责客户订单的系统汇总及核对;

  4、负责物流单据的追踪及跟踪,如有超期或疑异立即上报仓库主管;

  5、负责回单、退货单与财务交接并签收;

  6、负责仓储部各类费用的核报,发放及费用的帐目管理;

  7、整理仓库物料,定期盘库;

  8、完成直接上级交办的临时性任务。

开票员岗位职责6

  1、要准确、快速地做好开票和收银工作。

  2、负责保管所有的手工票据和电脑票据,严禁出现断号的单据。

  3、负责销售出入库、调拨出入库、样品出入库以及其他出入库票据的'开具、录入等工作。

  4、负责电脑库存报表、电脑销售台账的制作和核对工作。

  5、积极完成上级领导安排的其他工作。

开票员岗位职责7

  1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。

  2、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单。

  3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

  4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

  5、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。

  6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍。

  7、按照“先进先出、近期先出”的'原则开票,向客户做好近效期药品销售的解释工作。

  8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询和意见,为经营质量改进,提供市场质量动态信息。

  9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。

开票员岗位职责8

  (1)熟悉处、公司的财务制度,严格遵守财经纪律及加油站现金、支票、电子货卡、信用卡、税务发票的使用管理制度,规范操作,不询税情,照章办事。未经公司、站领导批准,不得任意擅自提价和降价。

  (2)熟悉加油站经营油品知识、价格和收款、开票程序。所开票据、数量、单位、金额相符,各栏填写工整,正确,合符要求,保持票面整洁清楚。

  (3)主动热情,耐心细致,方便顾客,钱票清点当面交接清楚。不擅自赊帐或多收。

  (4)对凭油本买油的`顾客,必须在油本、油卡上准确填

  写所买油料的品名、牌号、数量、并经双方签字认可,有效。

  (5)妥善保管好发票、印章、现金支票,严防丢失被盗。

  (6)售油发票做到帐、物相符,票号相连,不得遗漏一个号。对作废发票,应有明显标记,保持联数无缺。

  (7)熟悉站内消防器材性能,并会操作,能扑救初期火灾。

  (8)做好本工作场所的清洁卫生,保持环境卫生,整洁。

开票员岗位职责9

  1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。

  2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。

  3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。

  4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。

  5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。

  6、对明达公司领料单车牌号不清楚的',让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

  7、认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。

  8、每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。

  9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

开票员岗位职责10

  1、为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的工作。

  2、协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;

  3、做好销售公司的'各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;

  4、各项数据资料、票据的保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。

  5、协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;

  6、协助经理控制本部门的费用;协助经理协调本部门的内外关系。

  7、针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手

  8、完成经理临时授权的其他工作任务。

开票员岗位职责11

  1、负责对外客户接待;

  2、负责接收订单,开票,保证内容准确无误;

  3、发放促销宣传刊物;

  4、客户关系维护;

  5、及时收集并反馈客户信息和市场情况;

  6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单;

  7、开具销售发货单,安排收款发货。

开票员岗位职责12

  1、执行物资管理中与仓库有关的SOP(Standard Operation Procedure中文的'意思:标准作业程序),确保仓库作业顺利进行;

  2、负责日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

  3、负责日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

  4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

  5、负责相关单证的保管与存档;

  6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

  7、部门领导交办的其它事宜。

开票员岗位职责13

  1、负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。

  2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。名称、规格型号、数量等准确无误。

  3、按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确

  4、准确规范的`把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门,保证账实相符。送财务部门,保证账实相符。

  5、严把票据审核关,对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关,对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关

  6、负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。

  7、协助保管清查、盘点库房。协助保管清查、盘点库房。协助保管清查库房

  8、努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程,提高办公效率。努力钻研业务知识技能,技能,规范操作流程,提高办公效率。

  9、负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。

开票员岗位职责14

  1、在会计主管人员的指导下,在时空ERP系统中完成销售单据的录入工作;

  2、负责公司税票的申请、购买、管理及缴销工作;

  3、负责公司税票的.开具工作,提高开票质量,保证开票及时准确,避免差错发生;

  4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订,严格加强发票管理,保证安全,防止遗失;

  5、负责客户档案资料的建立,及时更新客户开票资料;

  6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。

开票员岗位职责15

  1、负责收集并审核供货单位的资质、销售人员资质及产品资质;

  2、负责签订质量保证协议,确保经营药品的质量;

  3、负责建立合格供货方及首营企业、首营品种的档案;

  4、按需购进所需药品,保证销售的需要,及时提供所需要的.产品,做好购进工作;

  5、负责产品退货的下账处理工作。

开票员岗位职责16

  1、负责公司货物进出库票据的办理和电脑数据的录入工作;

  2、负责店面订货单所列商品价格的审核;

  3、负责订货单和出库单相应联的保管和存查;

  4、负责退货票据的办理工作;

  5、负责电脑数据的`安全保存和使用;

  6、开票所用电脑、打印机等设备的保管;

  7、按照通知对电脑数据进行维护和更新。

开票员岗位职责17

  1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。

  2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的整理登记工作。

  3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的法规政策,同时对商户进行指导和宣传。

  4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的.整理保管工作。

  5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。

  6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。

  7、完成公司交办的其他工作

开票员岗位职责18

  1、负责接报客户计划,按照客户需求,准确、及时的.制作出《销售出库单》;

  2、负责客户需求信息的查询,并做好药品销售服务工作;

  3、负责及时向部门反映药品缺货情况;

  4、负责完成主管领导临时交办的其它工作。

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