行政部岗位职责(优秀15篇)
在快速变化和不断变革的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的行政部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政部岗位职责1
1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化;
2、负责统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划,具备公文及PPT制作等文书能力;
3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作;
4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作,推动做好后勤保障工作;
5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;
6、负责行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析;
7、负责公司行政类采购实施及管理工作;
8、负责差旅费用监控及统筹;
9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)
10、上级交办的'其他临时任务。
行政部岗位职责2
岗位职责:
1.负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每天对办公室进行巡检,发现问题及时处理;
2.负责办公室公共区域设备设施的检查,发现问题及时与物业沟通,并协助物业完成维修保养工作;
3.负责办公室消防安全的检查,确保通道畅通、设施完好;
4.负责行政部固定资产的.管理,包括家具、电器等;
5.负责与物业的沟通,包括物业付款、空调加时、维修等工作;
6.相关供应商的管理。
任职资格:
1.大专以上学历;
2.能熟练使用办公软件,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收发英文邮件;
4.中文撰写能力;
5.相关数据统计分析能力;
6. 1-3年大型企业相关工作经验;
7.供应商管理经验;
8.基础设施管理经验;
9.较强的语言表达能力和沟通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11诚实、踏实、勇于承担责任。
行政部岗位职责3
1、前台接待:来访登记、接待;
2、环境管理:卫生督促、绿植采购、维护;
3、办公用品及固定资产:采购、发放、盘点、维护;
4、周、月度考勤统计,异常处理、反馈;
5、物业(园区)等对外信息联络、协调;
6、协助进行公司活动策划、组织;
7、协助面试预约、面试接待、文档整理;
行政部岗位职责4
1、负责办理员工入职、续签、离职、晋升、调岗、降职等流程;
2、负责跟踪试用期员工岗位胜任度、员工关怀相关等工作。
3、负责员工社保、公积金相关的办理。
4、负责员工档案、人员信息管理维护。
5、协助部门经理处理劳动关系、工作等相关事宜。
6、收集相关的.劳动用工等人事政策及法规。
7、每月记录、更新和统计员工的休息休假以及考勤数据。
行政部岗位职责5
人力行政部经理 北京诚智慧中物业管理有限公司 北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中 职责描述:
1.维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的`人才库;
2.为团队的发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;
3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;
4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。
任职要求:
1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;
2.具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;
3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;
4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。
行政部岗位职责6
1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;
2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调,完成每日,每周和每月的`对账;
3.与酒店财务部对接,核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;
4.与酒店财务部进行每日,每周,每月收入和会员礼券的对账;
5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;
6.整理所有的会员宣传资料,准备要派送的会籍套装;
7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;
8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;
9.保证每周,每月业绩报告准确无误,并按时发送给酒店相关领导团队;
10.与项目经理、客服人员紧密合作,为项目有效运营提供必要的工作支持;
11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;
12.接听来电处理客户咨询或投诉。
行政部岗位职责7
1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对面试人员的`预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
行政部岗位职责8
1、全面负责店面内人才招聘工作
2、开拓招聘渠道,发布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集简历进行邀约,组织相关人员进行面试,确保面试结果与用人要求一致
4、负责店面的管理工作,包括:人员入离、数据统计、团队建设,员工关怀
行政部岗位职责9
1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;
2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工?
4、负责组织安排公司团建、年会等活动;
5、负责与工商、政府的.对接沟通工作;
5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;
6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作
行政部岗位职责10
1、根据公司制定的招聘计划,按时完成招聘目标;
2、熟悉筛选简历、评估、录用通知等招聘环节;
3、招聘情况定期统计分析;
4、负责办理员工入离职工作;
5、负责执行面试流程安排;
6、上级交代的其他工作任务。
行政部岗位职责11
(1)确定公司企业文化理念,价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动,团队建设与管理;
(2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控执行;
(3)公司对外联络、形象代言及公关接待工作;
(4)发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;
(5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;
(6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;
(7)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放;
(8)建立科学的'员工培训制度,制定、实施薪酬及福利政策;
(9)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作;
(10)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;
(11)加强公司对文件控制的管理,形成完整的文控管理体系;
(12)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作;
(13)对公司各部门办公设备,办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作,做好设备维护协调及有效控制;
(14) 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。
行政部岗位职责12
1、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;
2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;
3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;
4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;
5、负责总部、项目部各种行政管理数据的`收集整理;
6、负责会议通知、会议相关组织工作;
7、完成领导安排的其他工作。
行政部岗位职责13
岗位职责:
1、公文收发流转;
2、文字材料拟稿、会议记录;
3、内室、外室信息报道、编号;
4、公司大事记管理;
5、承接总公司企宣品牌管理工作;
6、其他领导交办的`工作。
人员要求:
1、大学专科及以上学历;
2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;
3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
4、积极主动,具备较强执行能力;
5、有相关工作经验者优先。
行政部岗位职责14
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的'监控,异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
行政部岗位职责15
1、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;
2、协助幼儿园内的后勤保障工作;
3、协助日常接待工作,电话转接及文件处理工作;
4、领导交办的其他事项。
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