综合部行政岗位职责

时间:2023-02-09 10:00:27 岗位职责 我要投稿

综合部行政岗位职责

  在现实社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的综合部行政岗位职责,欢迎阅读与收藏。

综合部行政岗位职责

综合部行政岗位职责1

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的`安全及保密

  2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

  3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅

  4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉

  5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

  6、其他辅助用印服务的工作

综合部行政岗位职责2

  任职资格:

  (1)人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,全日制本科及以上学历;

  (2)具备5年及以上大型企业或上市公司相关管理经验;

  (3)能熟练使用各种办公软件,具有较强的语言组织能力;

  (4)具有较强的'沟通协调能力及团队合作能力;

  (5)接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训;

  (6)年龄不得超过40周岁,持有二级人力资源管理师证书;

  (7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。

综合部行政岗位职责3

  职责描述:

  1、负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施;

  2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;

  3、负责公司行政管理各项规章制度的.更新修订、督促执行、考核评估;

  4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。

  任职要求:

  1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;

  2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;

  3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验

综合部行政岗位职责4

  岗位职责:

  1、公文收发流转;

  2、文字材料拟稿、会议记录;

  3、内室、外室信息报道、编号;

  4、公司大事记管理;

  5、承接总公司企宣品牌管理工作;

  6、其他领导交办的工作。

  人员要求:

  1、大学专科及以上学历;

  2、身体健康、品行端正、具有高度的.工作热情和责任心;

  3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

  4、积极主动,具备较强执行能力;

  5、有相关工作经验者优先。

综合部行政岗位职责5

  岗位职责:

  0、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

  1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  2、做好部门和其他部门的协调工作。

  3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

  4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

  5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的'计划,监督项目实施情况;

  6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

  7、向上级汇报工作。

  任职资格:

  素质良好,做事严谨认真

  1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

  2、本科及以上学历。

  3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

  4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

综合部行政岗位职责6

  1、负责众创空间的`日常行政、物业管理等各项工作;

  2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

  3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

  4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

  5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;

综合部行政岗位职责7

  1、负责为经营班子决策提供支持,并跟踪落实督办总经理办公会决议事项。

  2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行,并督促管理制度的有效执行。

  3、负责公司企业文化建设,增强公司凝聚力,维护提升企业整体形象。

  4、负责公司接待工作及对外公共关系的联络协调。

  5、负责公司对外宣传工作的联络、组织。

  6、负责公司层面对内对外公文、材料、领导讲话等文稿的起草。

  7、负责公司各项工作的.后勤保障服务工作。

  8、完成公司主要领导与分管副总交办的其它工作任务

综合部行政岗位职责8

  一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

  二、负责安排公司日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。

  三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

  四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。

  五、负责公司固定资产的登记管理工作。

  六、负责公司的各种行政档案的管理工作。

  七、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

  八、负责公司对外联系工作,公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的.组织、安排、接洽工作。

  九、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。

  十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。

  十一、负责本部门员工的评估与考核。

  十二、完成领导交办的其它任务。

综合部行政岗位职责9

  岗位职责

  1、全日制专科及以上工商管理等相关专业;

  2、熟悉行政管理知识及工作流程,熟练运用office等电脑办公软件;

  3、服从公司统一安排;

  4、责任心强,吃苦耐劳,良好的团队意识和沟通能力。

综合部行政岗位职责10

  岗位职责:

  1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

  2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

  3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的`制度与流程,处理公司日常事务;

  4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

  6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

  7.策划、组织公司各项活动;

  8.完成总经理交办的其它临时性工作

  岗位要求:

  1.形象气质佳;

  2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

  3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;

  4.文字功底优秀,思维清晰;

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