当前位置：应届毕业生网>人力资源>岗位职责>行政部岗位职责

行政部岗位职责

时间：2023-06-23 18:27:36 岗位职责我要投稿

行政部岗位职责

　　在现在的社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的行政部岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政部岗位职责

行政部岗位职责1

　　1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

　　2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的.登记、申领、盘存

　　3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记

　　4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；对面试人员的预约、安排等工作

　　5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

　　6、负责采购发票的签收及登记

　　7、完成上级交办的其它工作

　　8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位；

行政部岗位职责2

　　1、配合集团总部要求，按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排，推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的.完善；

　　2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展，为区域各项工作开展提供后勤保障和支持；

　　3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作；

　　4、协助深圳区域行政主管落实项目管理；

　　5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜；

　　6、其他相关行政工作安排。

行政部岗位职责3

　　1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

　　2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

　　3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

　　4、各类行政费用申请、报销。

　　5、公司车辆的管理。

　　6、固定资产（座椅、文件柜等）、门禁卡、钥匙等管理。

　　7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部岗位职责4

　　1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点；

　　2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题；

　　3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知；

　　5、负责办公物资的采购、发放维护管理；

　　6、负责VIP客户室整体办公区域的'环境卫生检查与督办；

　　7、负责报销单收集；

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部岗位职责5

　　1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作；

　　2、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；

　　3、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；

　　4、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

　　5、协助运营团队负责众创空间的.运营和管理；

行政部岗位职责6

　　1、协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质；

　　2、协助支持大型会议，年会活动及员工活动；

　　3、负责公司车队的管理；

　　4、办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的.管理（办公家具、钥匙等）；定期盘点固定资产；

　　5、运营部门公众号并发布；

　　6、在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商；

　　7、员工福利策划及采购；

　　8、协助完成上级布置的其他行政类工作。

行政部岗位职责7

　　1、协助监督事业部及所辖大区的行政类工作（包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控）

　　2、管理标准和制度的.执行，并实施管理；

　　3、办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实

　　4、年度固定资产的大盘点工作；

　　5、协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接；以及事业部会议、会务工作的组织安排；

行政部岗位职责8

　　1、采购：办公用品、办公家具、包装耗材、订桶装水、印刷品协商预订等；

　　2、固定资产管理；

　　3、费用：房租水电费申请，及其他应付款项申请；

　　4、公司内部跨部门沟通，外部与各供应商沟通；

　　5、协助招聘工作；

行政部岗位职责9

　　（1）负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。

　　（2）整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实执行。

　　（3）建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关系事项。

　　（4）正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。

　　（5）负责接待公司的'重要来宾及上级各有关部门的领导，处理、协调好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

　　（6）对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

行政部岗位职责10

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

　　3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

　　4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

　　5、各项工作的'数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报

　　6、其他辅助用印服务的工作

行政部岗位职责11

　　1、负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复；

　　2、做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作；

　　3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　4、负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的.管理和盘点；

　　5、定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作；

　　6、协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作；

　　7、上级安排的其他工作事项。

行政部岗位职责12

　　1、全面负责公司内部的`人才招聘工作，包括人员简历筛选、预约面试等；

　　2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　3、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息；

　　4、负责开立公司社保公积金账户，所有员工的社保公积金汇缴事宜，并制作社保明细表；

　　5、负责公司所有员工入职、离职、转正手续办理及新员工入职培训安排；

　　6、部门行政工作支持以及领导交办的其他任务。

【行政部岗位职责】相关文章：