人事文员岗位职责

时间:2023-07-20 09:58:15 岗位职责 我要投稿

人事文员岗位职责

  在日常生活和工作中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的人事文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

人事文员岗位职责

人事文员岗位职责1

  1。企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4。负责合同、收据和款项的.每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

  6。负责门店证照、资产的管理和维护。

  7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

人事文员岗位职责2

  1、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、其他人事日常工作以及上级领导安排的'事情事务。

人事文员岗位职责3

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的管理;

  3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

  2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

  3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的'招聘要求

人事文员岗位职责4

  1、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

  2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

  3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

  4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

  5、员工的离职手续办理;

  6、对员工进行思想和工作上的沟通;

  7、办公用品的`使用与维护;

  8、负责公司行政管理制度的监督及执行;

  9、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

  10、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

  11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

  12、负责公司会议的组织及做会议纪要;

  13、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

  14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

  15、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员岗位职责5

  A、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  C、负责营销系统员工的`人事档案的日常维护工作。

  D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  F、部门经理交办的其他事宜。

人事文员岗位职责6

  一、职责描述:

  1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的`推行与实施;

  2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

  3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

  4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

  5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

  6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

  7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

  8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

  9、其他日常行政工作。

  二、任职要求:

  1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

  2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

人事文员岗位职责7

  1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

  2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

  3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

  4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

  5、完成领导交办的`其他工作。

人事文员岗位职责8

  岗位概要:

  根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

  岗位职责:

  一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

  二、员工的入职、离职手续的办理;

  三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

  五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

  六、完成每月工资核算工作;

  七、完成基层员工绩效考核统计工作;

  八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

  九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作内容:

  一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

  二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;

  三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;

  四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;

  五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

  六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;

  七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的`变更;

  八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

  九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

  十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

  十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;

  十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

  十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

  十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;

  十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员岗位职责9

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的`签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责10

  人事职责:

  1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

  2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

  3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

  4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  行政职责:

  1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

  2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的'递交等。

  3、负责公司证照、资产的管理和维护。

  4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

  5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

  6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事文员岗位职责11

  人事文员岗位职责

  (一)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

  (二)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

  (三)协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

  (四)全公司人员档案的电脑化创建与管理。

  (五)对试用期的'员工进行试用与考核。

  (六)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

  (七)全公司奖惩手续的办理。

  (八)对各类材料进行签收,整理并分类归档。

  (九)每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

  (十)月底对关联报表的整理并交于财政。

  (十一)月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

  (十二)对全公司钥匙的管理。

  (十三)协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

  (十四)职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

  (十五)完成人事部门主管临时交托的工作。

  任职要求如下:

  (一)人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

  (二)从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

  (三)具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

  (四)熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

  (五)了解国家各项劳动人事法规政策;

  (六)吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

  (七)有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

人事文员岗位职责12

  1、人员入离职的相关手续的办理。

  2、各类人事资料的'汇总,建档以及管理。

  3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

  4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

  5、承办上级领导交办事项等等。

人事文员岗位职责13

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

  3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

  5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的.个人信息和资料;

  6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

  8、负责每月各部门上交的工资核对

人事文员岗位职责14

  1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

  2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

  4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

  5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

  6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

  7、完成部门领导交办的'其它事务性工作。

人事文员岗位职责15

  1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

  2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

  3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

  4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

  5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

  6、负责总办、人事部及其它部门委派的'文件打印与修正工作。

  7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

  8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

  9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

  10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

  11、协助人事主任完成其它委派工作。

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