董事长助理岗位职责

时间:2024-01-29 13:21:43 岗位职责 我要投稿

董事长助理岗位职责

  在日常生活和工作中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编帮大家整理的董事长助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责1

  一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

  二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

  七、负责董事长有关文件的`起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  八、协助董事长做好工作日程安排;

  九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责2

  岗位职责:

  1.协助董事长私人投资及理财项目的拓展、调研、谈判和执行,项目。

  2.协助董事长出席重要活动和会见来宾,负责同机构、企业、社会相关组织及个人的`联络工作。

  3.董事长日常工作、国内外行程、用餐等安排及随行工作。

  4.其他安排的事宜;

  任职要求:

  1.统招本科及以上学历,金融类、类、管理类等相关专业优先考虑;

  2.有三年以上投资、理财相关工作经验,有助理类工作背景更佳;

  3.英语口语较好,能安排国外行程及随行;

  4.性格外向、踏实、勤奋。

董事长助理岗位职责3

  1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

  2.负责及时传达董事长的。各项指示安排、并跟踪处理反馈;

  3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;

  4.负责董事长的工作行程安排、落实等;

  5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行

  6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;

  7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。

  任职条件:

  1.统招本科学历及以上,形象气质佳;

  2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;

  3.有高层管理者助理经验者优先;

  4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的.执行力;

  5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

董事长助理岗位职责4

  岗位职责:

  1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论,协助董事长研究照明市场发展的方向与策略,包括研究照明同行业的`发展动态、商业模式、市场策略,提出方案或建议供董事长决策参考,等等;

  2、协助董事长开发照明市场及客户,包括协助接待和走访客户、维护客户关系、客户谈判,协助业务项目管理等工作,在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作,在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

  3、协助董事长的公司经营管理工作,包括对照明业务运营管理工作提出方案或建议,供董事长决策参考;

  4、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  5、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

  6、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  8、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  9、协助董事长做好工作日程安排;

  10、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1、具备金融、财务、法律、工商管理或市场营销类专业大学本科以上学历;

  2、具备5年以上企业营销管理或同类职位工作经验;

  3、具备优异的照明行业市场拓展能力;

  4、具备优秀的沟通协调能力、学习能力及商务谈判能力;

  5、熟悉照明行业和照明系统服务企业的运营模式及特点;

  6、能够独立完成工作;

  7、能够适应经常性出差。

董事长助理岗位职责5

  1、帮助董事特长理对外沟通事务,在授权范围内进行商务接洽,做好各项汇报、联络工作;

  2、负责连接董事长内外工作接待、出差事务、维护企业对外公共关系;

  3、负责董事长有关文件的'起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  4、负责会议打算事项的跟进、督促并确认进展状况,随时向董事长汇报各项工作进度;

  5、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作。

董事长助理岗位职责6

  工作职责:

  1.负责区域内的行政事务协调、VP订票、订酒店、会议布置安排;

  2.负责区域司机及公车管理;

  3.协助总裁办领导完成好各项工作;

  4.协助各部门安排、落实服务支持工作;

  5.完成领导分配的其它临时性工作。

  任职资格:

  1.较强的`时间管理能力;对制度政策把握准确、执行力强;

  2.语言表达能力强,善于沟通;有独立谈判能力;可独立解决突发事件;

  3.具备基本的办公自动化知识,熟练使用office等工具;

  4.工作态度认真,能准时准确地完成领导分配的任务。

董事长助理岗位职责7

  任职条件:

  1、国家重点院校法学硕士(国际经济法或者经济法研究方向)包括在读及以上学历。

  2、具有法律职业资格证书;

  3、从事过境内外上市、新三板业务、股权私募、并购重组等业务;

  4、熟悉法务工作流程及与业务相关的国家法律法规。

  5、并具有较强的独立分析和综合判断能力;具有较强的逻辑思维能力及分析能力。

  主要工作内容:

  1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的`风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;

  2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;

  3、项目运营中负责交易架构的搭建;

  4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;

  5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;

  6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;

  7、完成领导交给的其它临时性工作

  岗位要求:

  1.32-45周岁,本科以上学历,8年以上工作经验,同时具备企业律所相关经验优先。

  2.熟悉企业监管法律法规,有设计创新法律架构的经验;

  3.具有集团企业法律诉讼工作经历,熟知司法程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

  4.良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力及文字处理能力;

  5.有电商平台、建筑、金融等行业工作经验者优先录用

  薪资待遇:

  年薪10万元起+绩效奖金+年终分红

董事长助理岗位职责8

  一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;

  二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;

  五、检查、督促董事长布置的'工作任务的贯彻、落实、执行状况;

  六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

  七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  八、协助董事长做好工作日程安排;

  九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责9

  主要职责

  1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

  3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

  4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

  5.公司相关部门的沟通和协调。

  6.处理董事长授权的其他事务。

  7.向上级汇报工作。

  其他详细岗位职责

  一.办公室内务

  办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

  1.每天准时上班。

  2.开窗通风。

  3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

  4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

  5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

  7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  8.每周吸尘一次。

  二.文件管理

  1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6.公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9.根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

  三.来宾接待

  1.笑脸相迎,茶水相待。

  2.询问来宾情况,来访目的',有无预约及身份情况等。

  3.索要名片。

  4.及时向董事长请示。

  5.按董事长意见引见,接待。

  6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

  四.会务服务

  1.会议议程的拟定。

  2.确定与会人员。

  3.会议通知起草和发送。

  4.会议文件的准备。

  5.会议场所的确认及会场布置。

  6.会议签到及记录。

  7.与会人员的接待工作。

董事长助理岗位职责10

  1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;

  2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;

  5、协助董事长定期审阅公司的'财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

  6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

  7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

  8、协助董事长进行公司的日常事务管理;

  9、处理董事长授权的其它事务。

董事长助理岗位职责11

  1、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

  2、协助董事长与集团副总及各部门、分公司负责人之间的工作协调;

  3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  4、检查、督促董事长布置的工作任务的'贯彻、落实、执行情况;

  5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  6、协助董事长做好工作日程安排;

  7、完成董事长授权与交办的其他工作任务;

董事长助理岗位职责12

  1、协助董事长对内的日常管理工作,跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,跟进发布、监督执行和信息反馈;

  2、负责董事长的时间管理、日程安排、文件签批和信息传递,协助提高工作效率;

  3、负责董事长会议纪要的'整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实,并把落实情况及时反馈;

  4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理政府机关来文、其它单位来往函件;

  5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果,并及时呈报董事长;

  6、参与重大项目的谈判、起草、审核工作;

  7、负责公司重要客人的来访接待工作;

  8、完成董事长交办的其他工作任务。

  9、根据工作能力,可担任法务或董事长助理。

董事长助理岗位职责13

  1、建立律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;

  2、起草公司内部各项,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的`扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;

  3、项目运营中负责交易架构的搭建;

  4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;

  5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;

  6、起草修改,提供有关法律服务、调整劳资关系; 7、完成领导交给的临时性工作。

董事长助理岗位职责14

  1、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况,全面负责董事长办公室各项工作,协助董事长处理日常事务;

  2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的沟通、协调、组织、督办反馈等工作;

  3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的'拟定工作,负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。

董事长助理岗位职责15

  1、落实工作:针对董事长的经营理念想法,合理将工作进行分解、布置、落实、检查、督办;

  2、外联工作:负责对外联联络及接洽,配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);

  3、行程跟进:负责编排董事长的`行程安排、日常管理、预算开支计划;

  4、会议记录:负责公司相关会议的组织,并完成会议纪要或决议的撰写,监督公司各项规划的实施;

  5、部门协调:对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;

  6、凝聚团队:核心团队的活动及激励,提升核心团队的凝聚力及工作效率;

  7、完善体系:协助完善公司运营管理体系及起草正式文件;

  8、解决难题:主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

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