办公室文员岗位职责

时间:2024-10-16 10:00:16 岗位职责 我要投稿

办公室文员岗位职责

  在现在的社会生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编收集整理的办公室文员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责1

  1、负责公司办公室工作,筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要;

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

  4、负责拟草公司的文件(上报机关单位相关文件报告撰写)、合同等行政文书的'撰写收集、整理和公司宣传工作;

  5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

办公室文员岗位职责2

  1、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

  2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟练掌握office办公软件、

  4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  5、完成办公室日常工作;

  6、完成董事长及总经理交办的.其他工作任务。

办公室文员岗位职责3

  1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。

  2、完成会务安排接洽教育工作,必要时做好会议记录和纪要,整篇文章以及拟写通用文案和一般工作报告。

  3、完成领导突发交代的演训。

  4、公文文书档案收集整理归档和管理工作。

  5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。

  6、负责办公室日常访客信访的接待工作。

办公室文员岗位职责4

  1.与家装主要供应商对接,做好沟通协调工作;

  2.在规定时间内完成审核和下单;

  三、确保在规定时间内下单,跟进并协调有关部门做好衔接工作;

  4.跟进订单进度,确保客户材料及时准确到达;

  5.及时处理材料售后问题;

  6.完成材料部领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责5

  职责

  1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神,熟知党建工作相关政策制度。

  2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。

  3、负责制定和组织党支部各项活动。

  4、负责党建工作档案日常管理。

  5、完成上级交办的'其他工作任务。

  任职资格:

  1、35岁以下,全日制大学本科及以上学历,中共党员优先;

  2、对党务工作有热情,为人正直,责任心强,有较强的组织沟通协调能力;

  3、有党务工作经验的优先;

  4、文字功底扎实,有较强的写作能力,熟练掌握计算机及办公软件应用。

办公室文员岗位职责6

  1、负责办公用品的采购安排,文件的收发、分派;

  2、负责公司人员的考勤管理及核算;

  3、负责办公室的日常行政事务等,配合上级做好行政人事方面的'工作;

  4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。

办公室文员岗位职责7

  1.负责打印、登记、发放、复印、装订文件和资料。

  2.饮用水管理。

  3.保管登记,按规定发放公司办公用品。

  4.负责接听和记录电话。

  5.负责传真的收发和登记。

  6.负责接待客人。

  7.负责考勤和加班申报表的报表和汇总。

  8.收发报刊函件,整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

办公室文员岗位职责8

  1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放摆放,并坚持整洁干净。

  2、对客户的'投诉电邮,及时填写登记表,创业团队并于第一时间一卷到达客户服务团队,定期副总经理将客户投诉记录汇总给副经理。

  3、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电进行咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。

  4、负责来访进宫商家的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

  5、理解行政经理工作安排并协助机要文员作好行政部其他销售经理工作。

办公室文员岗位职责9

  1、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

  2、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。

  3、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。

  4、负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。

  5、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。

  6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

  7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的.教学、生活秩序。

  8、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。

办公室文员岗位职责10

  1.部门文件、图纸归档、档案管理

  2.汇总、报告和跟进工作计划的完成情况

  3.直接委员会账户管理

  4.部门员工事假、病假、丧假、产假等OA请假报告

  5.部门费用报销和统计

  6.部门办公用品的申请、发放和管理

  7.统计各种报表

办公室文员岗位职责11

  1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

  2、协助直播运营部整理客户资源,并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。

  3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

  4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责12

  一、办公室文员岗位职责

  1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

  2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

  3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

  5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

  6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

  7.负责本室会议的`筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

  9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

  10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

  11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

  13.提请领导应尽快办理的有关工作。

  14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

  二、办公室文员的岗位制度规定

  1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。

  2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。

  3.不准在办公室内接待亲戚朋友。

  4.公事时,不准到其他部门闲聊。

  5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。

  6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。

  7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。

  8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。

  9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。

  10.上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。

  11.任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

  12.严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。

办公室文员岗位职责13

  1、积极参加政治与业务学习,自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

  2、热情接待业主(使用人)和来访客人,对业主(使用人)的投诉耐心解释做好记录并及时处理,投诉处理率应在90%以上。

  3、负责接听报修电话,认真做好记录,及时通知相关工程维修人员处理解决,为业主(使用人)排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报,重大事故直接通知部门主任承办,一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

  4、负责住宅部回访工作,收集业主(使用人)、员工的意见和建议,向住宅部主任汇报。

  5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

  6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

  7、负责小区和外来文电的'收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

  8、负责小区工作人员的考勤工作。

  9、完成领导交办的其他各项工作任务。

办公室文员岗位职责14

  主要负责会议、文件、印刷、档案、接待、宣传栏、文件报纸的收发,具体如下:

  1.接听、转接电话;接待来访者。

  2.负责办公室的秘书、信息、机要和工作,收集和整理办公档案。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发。

  6.负责收发传真件。

  7.负责办公仓库的`保管,做好物品出入库登记工作。

  8.做好公司宣传专栏的草稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用、流水账户的登记工作,统计餐费,储存和保管餐费。

  11.每月邮寄环保报表和社保报表。

  12.管理员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案管理,严格办理借档手续。

办公室文员岗位职责15

  1.学生的课时安排和日常管理,包括课时安排、课时统计、学生作业检查等;

  2.跟踪学生的'学习状态和成绩,及时向家长反馈学生情况;

  3.跟踪学生课时消耗,及时与家长沟通续费;

  4.及时解释和反馈家长的意见和投诉。

  5.建立学生档案。

  6.配合咨询部、教学部完成相关表格。

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办公室文员岗位职责

  在现在的社会生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编收集整理的办公室文员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责1

  1、负责公司办公室工作,筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要;

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

  4、负责拟草公司的文件(上报机关单位相关文件报告撰写)、合同等行政文书的'撰写收集、整理和公司宣传工作;

  5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

办公室文员岗位职责2

  1、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

  2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟练掌握office办公软件、

  4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  5、完成办公室日常工作;

  6、完成董事长及总经理交办的.其他工作任务。

办公室文员岗位职责3

  1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。

  2、完成会务安排接洽教育工作,必要时做好会议记录和纪要,整篇文章以及拟写通用文案和一般工作报告。

  3、完成领导突发交代的演训。

  4、公文文书档案收集整理归档和管理工作。

  5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。

  6、负责办公室日常访客信访的接待工作。

办公室文员岗位职责4

  1.与家装主要供应商对接,做好沟通协调工作;

  2.在规定时间内完成审核和下单;

  三、确保在规定时间内下单,跟进并协调有关部门做好衔接工作;

  4.跟进订单进度,确保客户材料及时准确到达;

  5.及时处理材料售后问题;

  6.完成材料部领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责5

  职责

  1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神,熟知党建工作相关政策制度。

  2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。

  3、负责制定和组织党支部各项活动。

  4、负责党建工作档案日常管理。

  5、完成上级交办的'其他工作任务。

  任职资格:

  1、35岁以下,全日制大学本科及以上学历,中共党员优先;

  2、对党务工作有热情,为人正直,责任心强,有较强的组织沟通协调能力;

  3、有党务工作经验的优先;

  4、文字功底扎实,有较强的写作能力,熟练掌握计算机及办公软件应用。

办公室文员岗位职责6

  1、负责办公用品的采购安排,文件的收发、分派;

  2、负责公司人员的考勤管理及核算;

  3、负责办公室的日常行政事务等,配合上级做好行政人事方面的'工作;

  4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。

办公室文员岗位职责7

  1.负责打印、登记、发放、复印、装订文件和资料。

  2.饮用水管理。

  3.保管登记,按规定发放公司办公用品。

  4.负责接听和记录电话。

  5.负责传真的收发和登记。

  6.负责接待客人。

  7.负责考勤和加班申报表的报表和汇总。

  8.收发报刊函件,整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

办公室文员岗位职责8

  1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放摆放,并坚持整洁干净。

  2、对客户的'投诉电邮,及时填写登记表,创业团队并于第一时间一卷到达客户服务团队,定期副总经理将客户投诉记录汇总给副经理。

  3、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电进行咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。

  4、负责来访进宫商家的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

  5、理解行政经理工作安排并协助机要文员作好行政部其他销售经理工作。

办公室文员岗位职责9

  1、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

  2、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。

  3、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。

  4、负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。

  5、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。

  6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

  7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的.教学、生活秩序。

  8、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。

办公室文员岗位职责10

  1.部门文件、图纸归档、档案管理

  2.汇总、报告和跟进工作计划的完成情况

  3.直接委员会账户管理

  4.部门员工事假、病假、丧假、产假等OA请假报告

  5.部门费用报销和统计

  6.部门办公用品的申请、发放和管理

  7.统计各种报表

办公室文员岗位职责11

  1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

  2、协助直播运营部整理客户资源,并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。

  3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

  4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责12

  一、办公室文员岗位职责

  1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

  2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

  3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

  5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

  6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

  7.负责本室会议的`筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

  9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

  10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

  11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

  13.提请领导应尽快办理的有关工作。

  14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

  二、办公室文员的岗位制度规定

  1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。

  2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。

  3.不准在办公室内接待亲戚朋友。

  4.公事时,不准到其他部门闲聊。

  5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。

  6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。

  7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。

  8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。

  9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。

  10.上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。

  11.任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

  12.严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。

办公室文员岗位职责13

  1、积极参加政治与业务学习,自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

  2、热情接待业主(使用人)和来访客人,对业主(使用人)的投诉耐心解释做好记录并及时处理,投诉处理率应在90%以上。

  3、负责接听报修电话,认真做好记录,及时通知相关工程维修人员处理解决,为业主(使用人)排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报,重大事故直接通知部门主任承办,一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

  4、负责住宅部回访工作,收集业主(使用人)、员工的意见和建议,向住宅部主任汇报。

  5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

  6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

  7、负责小区和外来文电的'收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

  8、负责小区工作人员的考勤工作。

  9、完成领导交办的其他各项工作任务。

办公室文员岗位职责14

  主要负责会议、文件、印刷、档案、接待、宣传栏、文件报纸的收发,具体如下:

  1.接听、转接电话;接待来访者。

  2.负责办公室的秘书、信息、机要和工作,收集和整理办公档案。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发。

  6.负责收发传真件。

  7.负责办公仓库的`保管,做好物品出入库登记工作。

  8.做好公司宣传专栏的草稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用、流水账户的登记工作,统计餐费,储存和保管餐费。

  11.每月邮寄环保报表和社保报表。

  12.管理员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案管理,严格办理借档手续。

办公室文员岗位职责15

  1.学生的课时安排和日常管理,包括课时安排、课时统计、学生作业检查等;

  2.跟踪学生的'学习状态和成绩,及时向家长反馈学生情况;

  3.跟踪学生课时消耗,及时与家长沟通续费;

  4.及时解释和反馈家长的意见和投诉。

  5.建立学生档案。

  6.配合咨询部、教学部完成相关表格。