物资采购员岗位职责
随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的物资采购员岗位职责,希望对大家有所帮助。
物资采购员岗位职责1
岗位职责:
1、根据公司采购计划,能独立展开询价、议价和采购核价工作;
2、每月负责与供应商对账,发票跟进及到期货款申付;
3、管理采购信息和数据,参与评估考核供应商,并协助优化供应商体系;
4、协助部门经理控制采购成本及配合公司做好控制库存成本;
5、领导交代的其他事项。
任职资格:
1、大专以上学历,1年以上电子、电气、机械行业采购工作经验;
2、具备优秀的.沟通与协调能力、市场分析与判断能力;
3、具备较强的计划和执行能力;
4、熟悉相关质量体系标准,熟悉采购业务,具备良好的谈判能力和成本意识。
物资采购员岗位职责2
1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的.责任指标。
3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成犯罪。
9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。
物资采购员岗位职责3
1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的`情况,有计划、有步骤按排好各项事务。
5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。
6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、贿赂,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。
8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。
9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
物资采购员岗位职责4
1、负责对接新产品开案进度及商务谈判、认证、开模等工作。
2、根据业务需求下达订单,跟进交期。
3、外销的请购、采购、验收工作。
4、月结厂商对账,账务对接、处理。
5、产品cost down和账期管控。
6、外销成品库存跟进业务处理。
7、新品签样跟进及存档。
8、出货报关对接。
9、负责采购合同、模具合同的签订及存档。
10、厂商月度考核评估。
11、采购文件整理归档。
物资采购员岗位职责5
1、负责学院行政、后勤物资材料的采购工作,做到及时、无差错,保障有利。
2、及时掌握物资需求情况,制订采购计划,向总务处长请示。
3、采购的物品要物美、价廉,保质保量。
4、采购回的`物品要履行入库手续,有经手人、验收人、材料员的签字。
5、采购物品时应尽量集中,少跑次数,提高工作效率。
6、采购物品时,能随身携带的,不要租运输车。
7、严格财经纪律,遵纪守法,秉公办事。
物资采购员岗位职责6
1、负责与供应商的工作协调、沟通及维护;
2、负责调查及开发供应商;
3.负责供应商管理;
3.1负责提供客观的'验收标准给供应商;
3.2负责协助供应商建立品质管理制度,进行品质改善;
3.3负责协调供应商处理交货问题;
3.4负责参与品质问题的解决;
3.5负责协助供应商处理其他疑难问题;
3.6参与供应商见面会;
4、负责审查采购申请、根据采购程序进行采购作业。
5、负责跟催供应商的物料,保证物料及时供应。
6、负责协同检查来料的情况。
7、负责来料不合格品的退货处理。
8、负责供应商关于赔款条件的谈判及落实
9、负责供应商资料的整理及存档。
物资采购员岗位职责7
岗位职责:
1、所有物料零部件进行拆零、解剖、称重、计量,测算准确的物料成本;
2、参与价格谈判,通过招标、议价等降价方法,降低零部件的采购成本;
3、负责供应链降本跟踪、落实及本月降本数据输出;
4、负责对物料类合同流程提案,并对供应链管理部所有的合同及档案进行归档及保管;
5、负责管理部门行政事务处理。
任职要求:
1、本科及以上学历,财务、经济、物流、采购管理类相关专业优先;
2、具有1年以上采购或财务类岗位工作经验,优秀毕业生亦可;
3、熟练掌握office等相关办公软件;
4、良好的沟通技能和勤恳的'工作态度;
5、责任心强,良好的团队合作意识。
物资采购员岗位职责8
一、电子采购的主要方式
电子采购是在Internet上创建专业供应商网络。基于Web的方式,它能够使采购方通过网络,寻找管理合格的供货商和物品,随时了解市场行情和库存情况,编制销售计划,在线采购所需的物品,并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台账管理和库存管理,实现采购的自动统计分析。其方式主要有以下几种。
1、网上竞价采购
网上竞价采购又称为逆拍卖,是以互联网信息技术为平台,把招标方式和拍卖技术有机地结合起来。网上竞价采购为采购方和供应商提供了一个交互的平台,即供应商通过竞标压低价格而获得采购方的采购合同,是B2B电子商务发展中的一大热点。网上竞价采购的整个运行过程在网络环境下展开,改变了以往采购过程中信息不充分、不透明带来的种种问题。相比传统的竞争报价方式,网上竞价采购在保证实时竞争现场的同时,又能保证参与各供应商间的背对背,从而有条件创造出一个充分竞争的环境,保证采购方的利益。
2、利用网络寻找货源和供应商
据统计,从1998年3月我国第一笔互联网网上交易成功,到20xx年完成4975亿元交易额,我国的电子商务进入了务实发展阶段。目前,我国登记在册的大部分企业建立了宣传网站、提供广告发布、电子目录、电子查询等服务,为采购方的采购提供了很大的选择空间。
3、电子招标采购方式
电子招标采购方式,就是以信息技术为平台,使传统的招标过程电子化管理和运作。电子招标采购使供应商之间的竞争更加公开、公正、公平,大量地节省了工作时间和精力,提高了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单,可随需自动生成各种统计表格以供查阅,帮助采购方从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理,为采购方的管理提供科学的依据。
二、电子采购的优势
相比于一般的电子商务和一般性的采购,电子采购在本质上有了更多的概念延伸,它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,有效地整合了企业的资源,帮助供求双方降低了成本,提高了企业的核心竞争力。在这一全新的商业模式下,随着买主和卖主通过电子网络而联结,商业交易开始变得具有无缝性,其自身的优势是十分显著的。
总体而言,电子采购有以下优势:
第一,提高了采购效率,缩短了采购周期。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式,大大地缩短了采购周期。
第二,节约了大量的采购成本。据美国全国采购管理协会调查显示,使用电子采购系统可以为采购方节省大量成本,采购商品的价格平均降幅为10%左右,最高时可达到40%多。
第三,优化采购流程。采购流程的电子化,不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法,而是要依据更科学的方法重新设计采购流程。这个过程中,摒弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的.落后因素。
第四,减少过量的安全库存,提高库存资金周转率。
第五,信息共享。通过电子采购可以随时了解当时采购、竞标的详细信息,查询以往交易活动的记录,这些记录包括中标、交货、履约等情况,帮助买方全面了解供应商,帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失,积累经验。这使供求双方之间的信息更加透明。
第六,电子采购能帮助采购方改善客户服务和客户满意度,促进供应链绩效,以及改善与供应商关系。
第七,电子采购不仅使采购方大大获益,而且让供应商获益。对于供应商,电子采购可以更及时地掌握市场需求,降低销售成本,增进与采购商之间的关系,获得更多的贸易机会。
国内外众多企业实施电子采购的成功经验证明,电子采购在降低成本、提高商业效率方面,比在线零售、企业资源计划(ERP)更具潜力。电子采购促进了采供双方的良性合作,创造了一个共享、共赢的市场环境。
物资采购员岗位职责9
1、每日完成公司的询价任务,特别重点产品询价任务,并且做好询价记录。
2,通过专业的.化工类搜索引擎,挖掘供应商,每日将询价产品准确无误录入系统。
3,每周提交详细的询价报告和工作总结,包括改进方案。
4,货比三家以上,选择对公司最合适的供应商做未来优质供应商。
5,对接好每一个业务,准确无误做出报价。
6,及时和业务员沟通,及时向供应商索要业务员需要的资料,比如分析单、检测
条件、检测方法等
7,将产品资料整理归档
8,能够接受公司临时安排的加班
物资采购员岗位职责10
一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心,并具有责任心及任劳任怨的奉献精神。
二、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。
三、采购各种物品、工具、器材等,应本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,节约用款,把好质量关,不买价高质次的'商品,严禁收取回扣。
四、采购要有计划,根据审批请购单的内容要求,分轻重缓急,适时采购,保证供应,未经审批的一律不准购买。
五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题,由采购员个人承担责任。
六、购入的商品一律交保管员,经验收入库登帐办好手续后发放。
七、完成领导分配的其它临时性任务。
八、服从安排,完成领导布置的其它临时性工作。
物资采购员岗位职责11
我们来看一下电力工程物资的特点。由于电力工程投资大、技术含量高、施工周期长,而且参建单位多且项目之间接口复杂等特点,所以电力工程物资具有质量要求高、需求品种多、资金占用比例大等特点。
电力工程物资主要分为三大类:主材、辅材及地方性材料。主材包括钢材、木材、水泥及一些设备性的材料(例如:管件、阀门等)。辅材包括小五金、水暖件、油漆等低值易耗品。地方性材料包括砖、瓦、灰、砂石等。
电力工程物资的采购模式有多种,如:业主方自行采购、与承包方约定某些物资为指定供应商、承包方采购等,现在我们就来讨论一下承包方的物资采购模式。对于电力工程建设单位来说,现在电力工程承包方的物资采购模式有三种:
第一种是甲供物资。根据合同约定,一些构成工程实体且造价很高的设备、材料等由业主方进行采购。例如:主要设备、钢结构、电缆、高压管道、保温材料等。这些材料承包方只需要进行代保管,直接领用既可,不承担材料费用;
第二种是甲控物资。为了保证工程整体的外观及质量,由业主方组织招标,指定统一供货商供货,或指定生产厂家,由各承包方自行采购。这种方式根据合同约定不同,材料款的计入方式不同;
第三种属于自采,也就是承包方根据施工图纸,将工程所需材料自行采购。这些材料采购费用直接包含在施工合同中,由承包方承担。
那么我们现在就来说说属于承包方自采的这部分材料。对于企业而言,采购方式一般分为:
1。现货采购、远期合同采购和期货采购;
2。集中采购与分散采购;
3。直接采购与间接采购;
4。招标采购;
5。网上采购。
采购方式的选择决定着企业能否有效地组织、控制物品资源,以保证其正常地生产和经营以及获取较大利润空间的关键。采购方式的选择主要取决于企业制度、资源状况、环境优劣、专业水平、资金情况和储运水平等。对于电力工程建设单位来说,如何根据实际情况制定合理的物资采购模式,以便更好的控制物资采购价格,降低采购成本呢?
第一,对于低值易耗材料且一次采购量较小的物资来说,一般在施工当地采取零星采购的现货采购方式。
操作方法:
首先由采购人员对施工点附近市场进行市场调研,对材料的经销商数量、信用等级、所售商品的`质量、材料的生产厂家、供货渠道、供货能力、材料库存量及销售价格进行调研、评估。选出资质齐全、供货能力强、产品质量好并且价格合理的经销商,评为合格供货商。在工程有需求时,在3~4家合格供货商里进行比质比价,最终选定质量好、价格合理的供方货商供货。这样引入竞争机制,既保证了产品的质量,又能降低采购价格,节约采购成本。对于市场价格比较稳定的材料,在近期采购时可延用上次的采购价格,如市场价格变动时,再根据市场行情的变化调整采购价格,重新定价采购。这种采购方式既保证了材料的采购时效,满足施工现场的需求,又能控制好采购价格,节约采购资金,采购起来比较灵活。
第二,对于采购量大的材料比如:水泥、商品砼等地方性材料;管件、阀门、电缆等设备性材料,在工程中的用量很大且需分批次使用,在采购时需直接面对厂家采取直接采购的方式。具体操作方法:调研材料的生产厂家,寻找资质齐全、信誉好、供货能力强、材料质量好的生产厂家做为候选。在多家厂家之间进行对比最终选定1家做为供货商,签订供货合同形成稳定的供需关系。供方按合同要求的时间、数量、价格提供质量合格的产品。在市场行情变动时,则相应的调整采购价格。如果该厂家在送货过程中出现问题,则可按合同约定解除合同,在其它候选厂家中再进行选择,以确保满足施工进度。这种采购方式采购环节少、信息反馈快、易于供需双方的交流、合作、售后服务及改进。
第三,对于大宗批量采购且总价高的材料,比如:钢材、保温材料等,由公司统一集中采购,采用招议标的方式进行采购。操作方法:由材料使用单位按施工进度编制需求计划上报公司采购部门。公司采购部门根据所需材料类别进行整理汇总,编制招标文件,邀请三家以上资质合格、有足够的供货渠道和能力、有信誉保证的供应商或生产厂家参加投标。通过评标最终选定供货单位并签订供货合同,将相关资料下发给使用单位,由使用单位执行进货、验收及售后服务等工作。这种采购方式具有公开、公正、公平和竞争性,使采购行为制度化、规则化,大批量的采购有利于节约采购时间、降低采购成本。
以上几种方式均为传统采购方式,是现在企业常用的采购方式。随着现代电子科技及网络的迅猛发展,网上采购也就是电子商务采购逐步进入了人们的视线,这是一种由采购人员通过上网,在网上寻找供应商和所需物品,在网上洽谈贸易、订货甚至支付货款,然后经过送货环节然后完成采购活动的采购方式。此采购方式减少了交易环节、搜寻成本和管理费用,利于降低交易成本。在日常生活中网上采购已经普遍使用,但是在企业中还未普及。相信随着市场的不断规范完善电子商务也会在企业中广泛应用的。
对于企业来说,采购方式不是一成不变的,要根据企业的状况及物资管理的要求进行调整,以适应企业的发展变化。
物资采购员岗位职责12
1、具备高、中、低压电气成套设备、元器件实际采购3年及以上经验;
2、有供应商体系建立独立操作工作经验;
3、商业谈判能力强;
4、采购物资应做到货比三家、物美价廉,严格把好质量关,符合技术要求;
5、考察、发展、选择并管理供应商;
6、跟踪供应过程,确保材料品质、数量准确并按需求到达指定地点。
7、负责办理物资验收、运输入库、清点交接等手续;
8、协调与供方关系,并按公司要求管理供应方;
物资采购员岗位职责13
1、采购单的下达。
2、物料交期的跟进。
3、材料市场行情的调查。
4、查证进料的`品质和数量。
5、进料品质和数量异常的处理。
6、与供应商有关交期、交货量品质异常等方面的沟通协调。
7,新供应商开发及供应商管理
物资采购员岗位职责14
1、制定采购计划,合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的.原则货比三家,择优采购,对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时;
3、注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息,采取必要的采购技巧合理降低物资积压和采购成本;
4、不断寻找新的供应商充实资源库,对供应商给予评级,提升供应商质量;
5、严把采购质量关,及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
6、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商的管理及开发、审核、评估。
物资采购员岗位职责15
1、熟悉医疗器械采购流程,认真审查供货单位的合法资格,考察其履行合同的能力,确保购进渠道的合法性;
2、对初审承担直接责任,负责向供货单位索取合法证照、生产批文、质量标准等审核资料;
3、采购员应审核供货单位销售员身份的合法性,审核后的.资料交质管员建档;
4、负责采购品种的发票索要、登记管理,来货跟踪,并及时了解入库情况。
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