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公司秘书岗位职责
在生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的公司秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。
公司秘书岗位职责1
1、负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案和物品配置。
2、公司印章的管理。
3、公司各部门报告的转达，负责传真件和电子邮件的'管理。
4、负责总经理的日常事物性工作。
5、负责总经理室的会议纪要。
6、完成领导临时交办的工作。
公司秘书岗位职责2
一、总经理秘书岗位主要职责：
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的.办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容：
1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6、总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8、完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
公司秘书岗位职责3
1、协助主任安排和组织各项会议与活动；
2、按要求起草会议决议和纪要，督促检查决策执行情况并做好信息反馈；
3、认真贯彻国家保密法的规定，严禁将有关公文，材料中涉及到的秘密向外泄露；
4、协助总裁办主任做好本部门行政事务工作及领导检查和来人接待工作；
5、负责公司的'印章管理；
6、完成领导交办的其他事项、
公司秘书岗位职责4
【岗位职责】
1、全国各地校友会班子成员的选拔，审核及组建
2、校友会圈层的建立及运营管理
3、校友会章程及校友会手册等规范，流程及制度建立
4、校友会线上线下活动的.开展及执行（一年四会）及入会迎新会
5、校友资源及大型活动共享平台搭建
【岗位要求】
1、本科及以上学历，28—35岁，男女不限
2、至少5年以上工作经验，有团队管理经验，或有企业家校友圈子运营成功经验者优先
3、热爱教育事业，有责任心，符合公司价值观。
公司秘书岗位职责5
一、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草分公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知，草拟行政文件。每年进行一次文件清退，并按文书档案管理的规定向档案室移交。
二、严格贯彻保密制度，对密级文件严加管理。
三、负责分公司印章和介绍信的开具。
四、做好分公司机关办公用品的.发放、登记，完成主任交办的其他工作。
五、认真学习贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件，协助本部门领导搞好贯标工作。
六、审核、修改由部门起草以分公司名义印发的文件。
七、根据领导指示，安排会议，及时发出会议的电话通知或书面通知，做好会议记录。
八、完成分公司领导交办的各项工作，负责主任交办的各项任务和日常工作，协助主任进行文件的审改工作。
九、协助领导做好各项接待工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工作。
公司秘书岗位职责6
a、负责总经理办公室日常文字工作；
b、负责起草公司工作计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿，传递需批示的文件；
c、为总经理准备好当日所需阅读的'文件资料，并准备好办公用品；
d、做好信息资料的收集、整理、保管工作，为大厦领导决策提供参考意见；做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作；
e、按规定保管和使用公司及办公室的公章；
f、负责办公室工作人员的考勤工作；
g、完成领导交办的其他工作。
公司秘书岗位职责7
1、经济、管理、金融、建筑类相关专业；
2、具有建筑行业学习或工作经验者优先；
3、具有建筑工业化、装配式建筑方面经验者优先；
4、具有大型综合性集团同岗位管理工作经验者优先；
5、具有良好的组织、沟通、协调能力；能熟练使用各类办公软件，有较好文案书写能力；
6、30周岁以下，条件优秀的可以适当放开年龄限制。
公司秘书岗位职责8
主要负责办理各项文件整理、收集、汇签，做好各项会议记录；项目经理办公室内务整理；高效率、高质量的出色完成各项工作任务，隶属于项目经理和项目助理管理。其主要职责如下：
1、督办领导交办的各类事项。
2、负责对公司所管辖各项目部秘书的'报文程序及相关规定的核查。
3、负责对项目经理办公室物品的管理。
4、负责对项目部各种呈批、文件、合同等档案管理。
5、协助主管领导组织召开并列席相关会议，做好会议记录，及时整理《会议纪要》并进行归档。
6、负责为项目经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划，并适时提醒。
7、做好项目部文件的收、发工作，并做好记录、存档工作。
8、协助项目经理起草各类办公文件。
9、协助主管领导编拟相关工作报告，主要有：物业公司主管领导《工作日志》、《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司汇总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。
10、负责接、转项目经理及所属办公区域的电话，注意使用规范、礼貌用语，做好电话记录，并及时向主管领导汇报电话内容。
11、协助项目经理了解各部门情况，收集、积累信息资料，为主管领导提供参考意见。
12、承办项目经理交办的临时性工作。
13、负责项目部来访客人的接待。
公司秘书岗位职责9
【管理层级关系】
直接上级：总经办主任
直接下级：文书档案员
【技能要求】
基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，工作认真、细致、周密，有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识，团结同志，工作中能建立良好的人际关系。
自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。
文化程度：大学本科以上学历，具有较强的'中文写作能力。
工作经验：3年以上管理工作经验。
外语水平：较熟练地阅读英文信函并译成中文，能接听英语电话。
特殊要求：熟练使用电脑及现代化办公设备。
【岗位职责】
1、参加总经办例会，协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；
2、组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
3、负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用；
4、负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；
5、注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；
6、协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；
7、负责汇总总经办各办公室年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报；
8、协助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系，组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各办公室工作落实情况，及时了解和反馈信息；
9、完成上级领导交办的临时性工作。
公司秘书岗位职责10
【管理层级关系】
直接上级：总经办主任
【技能要求】
基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，工作认真、细致、周密，有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识，团结同志，工作中能建立良好的人际关系。
自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。
文化程度：大学本科以上学历，具有较强的中文写作能力。
工作经验：2年以上秘书工作经验。
特殊要求：熟练使用电脑及现代化办公设备。
【岗位职责】
1、参加总经办例会，协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；
2、组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
3、负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的'使用；
4、负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；
5、注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；
6、协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；
7、负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报；
8、组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息；
9、负责保管、使用公司印章、介绍信；
10、负责公司的文书、档案管理工作；
11、负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理；
12、负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；
13、负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料；
14、负责对公文的执行情况催办；
15、负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；
16、做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作；
17、负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；
18、严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料；
19、负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录；
20、负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制；
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