行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责

　　在现在社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的行政秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政秘书岗位职责1

　　任职资格：

　　本科及以上学历，专业不限。形象气质佳，反应灵活，应变能力强。

　　工作职责：

　　1、负责服务、协调综合事务部工作，检查落实部门领导安排的各项工作。并及时反馈，保证公司各项行政事务工作的正常运作；

　　2、公司车辆管理，相关费用整理及申请。驾驶员管理；

　　3、保安、保洁人员管理；

　　4、名片印制，办公用品申领、发放；

　　5、办公设备维修维护，做好物品的'管理工作及各项后勤保障工作；

　　6、公司大型会议及员工活动策划、组织、实施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、会议室管理，访客接待；

行政秘书岗位职责2

　　1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

　　2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

　　3、负责组织大型行政工作会议的'记录及会议纪要的起草工作；

　　4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

　　5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

　　6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

　　7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；

　　8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

　　9、负责办公室安全防范工作；

　　10、负责各项信息统计和管理；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责3

　　1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

　　2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的`记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

　　3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书岗位职责4

　　在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

　　（一）行政管理

　　1、学院办公室日常内务工作；

　　2、公章管理；

　　3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

　　4、学院内部财务的管理；

　　5、与校、院及相关部门的协调、配合；

　　6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；

　　7、教职工工作信息收集及整理；

　　8、教师职称评审的具体工作；

　　9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

　　10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、负责学生档案的管理。

　　12、离退休教职工具体工作；

　　13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

　　14、学院固定资产及设备的.具体协调管理

　　15、报纸、信件的征订与收发等；

　　16、工会活动的具体组织工作；

　　17、完成领导交办的其他工作任务。

　　（二）公益活动

　　1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；

　　2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；

　　3、为教职工提供帮助和服务；

　　4. 承担学院公益工作。

　　（三）自身建设

　　1、实行坐班制，根据需要及时到岗；

　　2、参加校、院组织的各种会议、活动等；

　　3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

行政秘书岗位职责5

　　一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

　　二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

　　三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

　　四、实行严格的`保密制度，保守党和国家的机密。

　　五、负责综合处的考勤工作。

　　六、完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责6

　　岗位职责

　　1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

　　2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

　　3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

　　4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

　　5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;

　　6、负责CEO的'日常行程安排,业务接待、商务随行。

　　任职资格

　　1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

　　2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;

　　3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

　　4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;

行政秘书岗位职责7

　　A．协助部门经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B．负责酒店员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C．负责酒店员工的'人事档案的日常维护工作。

　　D．协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E．负责招聘、培训新员工(公司制度)，办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。

　　F．负责完成部门经理交办的其他事宜。

行政秘书岗位职责8

　　1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　2、做好办公会议和其他会议的`组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；

　　3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；

　　4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；

行政秘书岗位职责9

　　岗位职责:

　　1、在集团最高领导指示下,撰写各类应用文稿及文书档案管理工作;

　　2、对领导的意图能从多角度进行信息挖掘分析;并懂得运用实地调研、行业讨论、信息搜寻、趋势分析等技术和方法,撰写调研报告等公文;

　　3、向集团最高领导供应行政、秘文类工作服务;

　　4、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务;

　　任职要求:

　　1、工作仔细负责,办事稳重敏捷,仪表端庄,保守机密;

　　2、文字力量较强,行文规范流畅,条理清晰,有较强的`独立工作力量;

　　3、把握文秘专业学问者优先。

行政秘书岗位职责10

　　岗位职责:

　　1.负责领导日常行程支配及来访客人接待;

　　2.负责公司工作总结、工作方案以及工作报告、决议、会议纪要等文书的撰写;

　　3.依据工作事项协调各部门间关系,保持部门间良好的沟通环境,准时反馈各部门工作状况;

　　4.负责各类信函、传真的传递及文件资料管理;

　　5.完成领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业,1年以上大型企业文秘工作阅历;

　　2.具有良好的'文字功底,熟识各种公文的撰写,娴熟使用office等办公软件;

　　3.具有良好的口头和书面表达力量,谨慎细心、条理性强,具有良好的职业道德;

　　4.工作乐观主动、急躁细致,责任心、执行力和抗压力量强,有团队合作精神;

　　5.熟识通讯行业、有大型企业或者事业单位文秘实习或者工作阅历者优先。

行政秘书岗位职责11

　　１．本所所有印章由出纳保管，保管人员接到印章，必须进行登记，登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间，并在登记本加盖印鉴。２．所有印章，均应专门加锁，置于牢固的'柜内或者抽屉之内；管理人员对于自己保管的印章，应该经常检查，及时清洗，细心保护。

　　３．一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。

　　４．使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准，批准人应有文字批准手续，并在用印登记表上注明，文字批准手续和用印登记，要妥善保存备查。

　　５．印章保管人对所盖印章内容必须认真审阅并详细登记，登记项目如下：时间，编号，用印单位，内容，用印数，经办人姓名，批准用印人姓名，盖印人姓名。

　　６．盖出的各种印章，必须位置恰当，字体端正，图形清晰。

　　７．凡不符第４条、第５条规定者，印章保管人有权拒绝盖印。

　　８．本所印章需经主任、副主任、办公室主任签字，登记后方可盖章。

行政秘书岗位职责12

　　1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

　　2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

　　4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的`指示和各类会议的通知事宜。

　　6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

　　7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

　　8、负责系财务会计工作。

　　9、按时完成领导安排的各项工作任务。

行政秘书岗位职责13

　　1、地铺备用金辅助管理;

　　2、合同票据管理;

　　3、分行内务事项;

　　4、地铺与物业管理处的沟通和协调;

　　5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳;

　　6、固定资产管理;

　　7、日常数据的整理;

　　8、领导安排的.其他事务性工作。

行政秘书岗位职责14

　　1。做好党委办公室秘书工作。

　　2。做好日常机要、保密工作。

　　3。负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档。外来公文、函电的处理。

　　4。负责撰写公文与领导会议讲话稿。

　　5。做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档。做好党委办公室文书立卷和归档工作。

　　6。负责党委、党办公章和介绍信的管理。

　　7。协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结。完成上级交办的各项保密工作任务。

　　8。做好"领导接访日"具体工作。

　　9。协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

　　10。做好网络信息员工作，负责党委办网页的.更新与维护。

　　11。做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

　　12。完成领导交办的其它工作。

行政秘书岗位职责15

　　1、总机来电接听转接;

　　2、收发快递、信件、报纸等;

　　3、来访客户接待;

　　4、会议室管理使用安排;

　　5、做好办公用品领用登记、发放等;

　　6、集团号电话卡申领发放;

　　7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的'扫描、印制名片、饮用水的申购等;

　　8、协助人事部面试邀约及考勤管理;

　　9、其他领导交办的工作。

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