外贸业务员的岗位职责

时间:2025-01-05 08:19:48 岗位职责 我要投稿

外贸业务员的岗位职责【优选】

  在现实社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的外贸业务员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

外贸业务员的岗位职责【优选】

外贸业务员的岗位职责1

  职责描述:

  1、负责公司海外客人接待、沟通、外贸业务谈判;

  2、以海外客户为工作核心,积极拓展,开发外贸新客户;

  3、业务跟单、销售管理、客户管理、账款管理等;

  4、上级交代的其他事宜。

  任职要求:

  1、一年以上销售或门店工作经验;

  2、熟练掌握除法语,形象气质佳;

  3、具有较强的进取精神和团队精神,工作认真负责,服务意识强;

  4、良好的`沟通和表达能力、应变能力和解决问题的能力,心理素质佳。

  5、能适应到国外出差(非洲、中东地区)

外贸业务员的岗位职责2

  岗位职责:

  1、主要通过阿里巴巴,Google搜索,国际展览会等网络渠道开发新客户,跟进并有效促成订单;

  2、维护公司的电子商务平台,更新发布产品信息,有效处理询盘,维护新老客户;

  3、跟进订单生产进程,完成相应的发票、合同、装箱单等单据的'制作,协助出货并收款;

  4、完成领导交代的其他工作事宜。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业,年龄21—32;

  2、半年以上外贸领域相关工作经验,欢迎国际贸易、商务英语相关专业优秀的应届毕业生来我司面试;

  3、英语不看等级,只要你英语达到等同水平,听说熟读写熟练;

  4、有良好的表达能力、沟通协调能力和业务谈判技巧,工作积极主动、责任心强,具备良好的客户服务意识;

  5、能够承受一定的工作压力,吃苦耐劳,服从管理;为人诚恳,开朗大方,有强烈的工作进取心和团队合作精神,能与公司共同发展;具有创新、开拓精神,勇于挑战自我。

外贸业务员的岗位职责3

  1.负责不锈钢原材料镍矿、镍铁进口供应链业务

  2.负责镍相关市场信息的收集和整理和分析,如不锈钢以及镍新能源市场

  3.合同谈判、签约及履约管理

  4.考察过印尼青山、华迪、力勤等工业园,开发海外仓和海外市场业务。

外贸业务员的岗位职责4

  1、熟悉外贸流程,能独立开发客户,通过电话、邮件等方式发送产品信息给潜在客户,回复客户邮件、询盘等,抓住客户。经常性的海外出差参展及拜访客户。

  2、根据客户要求寄送合格样品并报价,做好全方位的沟通与问题处理工作。

  3、为客户提供应用技术方案及售后保障,解决客户使用过程中存在的问题,并建档。

  4、主动跟进和帮助客户、关心客户,急客户之所急,想客户之所想,建立良好的客户关系。

  5、跟进产品交付,确保按客人要求的.质量、数量、交期、运输方式进行交付。

  6、及时解决客户疑难,投诉等问题,定期以邮件、电话等形式对客户做好售后服务和关系维护,并保持长期合作关系。

  7、按要求做好各类工作中的数据统计,收集市场中同类产品、客户的需求等信息,及时反馈给公司。

  妥善建立和保管客户资料及样品,有条理的归档。

外贸业务员的岗位职责5

  - 熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价; - 熟悉产品在市场上的'定位,找出报价时的不同;

  - 潜在客户开拓及挖掘;

  - 国际业务洽谈,打样,合同签订及出货监控; - 客户档案的建立;

  - 客户订单执行及回款确认;

外贸业务员的岗位职责6

  岗位职责:

  1、开拓公司产品市场。

  2、及时处理往来邮件及负责客户询盘的回复,达成交易。

  3、新老客户的维护和客户订单处理。

  4、负责报价,样品寄送及其他外贸商务程序的.沟通与谈判。

  任职资格:

  1、国际贸易,外贸英语类相关专业大专或以上学历毕业,熟悉国际贸易流程。熟练掌

  握进出口操作流程;独立进行国际市场的开发和维护;

  2、英语四级以上,具有较强的英语听说读写能力;

  3、有

  1年以上外贸工作经验,有通过阿里巴巴或他外贸网站推广产品经验者为佳。熟悉常用办公软件的操作。

  4、有做过平板电脑及计算机销售行业者优先录用。

  5、语言表达能力好,思维敏捷,较强的沟通协调能力和团队合作精神。良好的业务谈

  判技功和能力。

  6、人品端正,工作积极主动,耐心细致,认真负责,有良好的客户服务意识。

  7、能适应加班和国外出差。

外贸业务员的岗位职责7

  1、开展外贸业务,拓展海外市场,开发、维护国外客户;

  2、收集市场信息,提交市场分析报告;

  3、进出口业务的联络、洽谈和谈判;

  4、进出口订单处理,保证按照客户要求交付;

  5、对供应商质量、交付的'监控,及时处理相关问题;

  6、货款的收回;

  7、相关业务的记录和分析。

外贸业务员的岗位职责8

  1. 通过电子邮件,询盘信息等模式联系并开发国外客户;

  2. 处理客户的需求、报价

  3. 与客户的谈判、价格和订货等细节的落实、订单的确认;

  4. 货款、货运等事宜的'跟踪;

  5. 货物质量及退换货的处理;

  6. 客户档案的管理及关系维护。

外贸业务员的岗位职责9

  1、负责出口订单的跟踪、单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容;

  2、协调出口运输以及与货代,船公司之间的'联络;

  3、与客户、工厂的业务联系沟通;

  4、配合财务做好核销,对帐工作;

  5、负责出口统计和其它相关工作;

  6、新客户的开发,有阿里巴巴等成功电子商务开发经验者优先。。

外贸业务员的岗位职责10

  1、熟悉外贸业务流程,有经验优先录取。

  2、能熟练使用facebook,谷歌,阿里巴巴等平台工具(有一个精通也可)展会等方式开拓外贸业务。

  3、具有良好的英语读写表达能力,熟练运用office、photoshop等办公软件。

  4、具有敏锐的市场触觉,热爱外贸销售工作。

  5、沟通、理解、学习、计划能力强,勤于思考与分析。

  6、高度的'工作责任心,做事响应迅速;能独立完成工作,并具有良好的团队协作精神。

外贸业务员的岗位职责11

  职责描述:

  1、开发和维护国外客户

  2、参加国内外展会,并参与准备工作

  3、部门交代的其他工作

  任职要求:

  1、有责任心、工作积极主动

  2、逻辑思维能力强,有主见

  3、能吃苦、不怕困难

  4、有外贸开发客户经验两年以上

外贸业务员的岗位职责12

  1、联系和维护国外客户,开发新的海外客户。

  2、进行外贸定单的洽谈和签约。

  3、缮制外贸出口单据,审核出口单证,定单管理。

  4、外贸订单的跟踪和管理。

  5、外贸订单的生产和货源跟踪和协调。

  6、目标客户资料的'整理,做好客户要求的及时反馈和处理。

  7、合同履行过程中意外情况的妥善处理。

  8、完成部门经理临时交办的其它工作。

外贸业务员的岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责eBay帐号销售,上传及优化listing,制定产品营销计划,确保帐号安全,负责销售的维护、拓展和销售策略的`制定,确保销售工作顺利进行;;

  2、负责收集、分析市场情报及竞争对手状况,制定推广计划;

  3、负责公司外贸网站及平台的产品编辑;

  4、每周向上级汇报一次工作情况;

  5、完成公司规定的销售目标;

  任职要求:

  1.大专及以上学历,英语四级及以上,(一年以上工作经验)

  2.性格开朗,工作细致、耐心、具有较强的逻辑分析能力和一定销售数据分析能力;

  3、做事认真,有良好的沟通能力与独立解决问题的能力;

  4、对工作有激情,积极主动,具备优秀的团队协作精神,有责任心、执行力强、服从安排。

外贸业务员的岗位职责14

  1、针对公司的产品进行销售和推广;

  2、处理平台询盘,分析客户及市场,成交新订单;

  3、自主开发客户,利用各种渠道,挖掘新客户,完成销售目标;

  4、参加国内、国外展会,现场签订订单及后续跟进开发;

  5、维护老客户,针对客户情况,进行深层次挖掘返单。

外贸业务员的岗位职责15

  一、外贸业务工作流程:

  1、 整理报价:

  针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。

  2、处理样品:

  制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的`工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。

  3、订货(签约):

  贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

  4、收取订金或信用证:

  4.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

  4.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

  5、下国内生产定单:

  在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读OK,以免影响出货。

  6、追踪和验货:

  在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

  注:每次新产品出货,需有大货样品留底。

  7、租船订舱:

  7.1、在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询

  价,确定本次出运的货代公司。

  7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船

  一周前可拿到定仓纸。

  7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。

  7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运;

  7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。

  8、报检:

  国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。

  9、申领核销单:

  单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。

  10、出口报关:

  在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

  10.1、单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。

  10.2、公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。

  10.3、公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。

  11、 收款:

  11.1、准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。

  11.2、交单:

  采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

  采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。

  12、核销退税:

  一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。

  13、业务登记/存档:

  每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

  14、售后问题的处理:

  因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。

  注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。

  二、现有客户维护和新客户开发:

  1、现有客户关系维护

  1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系

  2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

  3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。

  4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

  2、新客户开发

  通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

  三、其他相关职责:

  1、外事接待

  2、建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。

  3、留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。

  4、提交月/季度报表和年度总结。

  5、注意不断提高业务员自身知识和素养。

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外贸业务员的岗位职责【优选】

  在现实社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的外贸业务员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

外贸业务员的岗位职责【优选】

外贸业务员的岗位职责1

  职责描述:

  1、负责公司海外客人接待、沟通、外贸业务谈判;

  2、以海外客户为工作核心,积极拓展,开发外贸新客户;

  3、业务跟单、销售管理、客户管理、账款管理等;

  4、上级交代的其他事宜。

  任职要求:

  1、一年以上销售或门店工作经验;

  2、熟练掌握除法语,形象气质佳;

  3、具有较强的进取精神和团队精神,工作认真负责,服务意识强;

  4、良好的`沟通和表达能力、应变能力和解决问题的能力,心理素质佳。

  5、能适应到国外出差(非洲、中东地区)

外贸业务员的岗位职责2

  岗位职责:

  1、主要通过阿里巴巴,Google搜索,国际展览会等网络渠道开发新客户,跟进并有效促成订单;

  2、维护公司的电子商务平台,更新发布产品信息,有效处理询盘,维护新老客户;

  3、跟进订单生产进程,完成相应的发票、合同、装箱单等单据的'制作,协助出货并收款;

  4、完成领导交代的其他工作事宜。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业,年龄21—32;

  2、半年以上外贸领域相关工作经验,欢迎国际贸易、商务英语相关专业优秀的应届毕业生来我司面试;

  3、英语不看等级,只要你英语达到等同水平,听说熟读写熟练;

  4、有良好的表达能力、沟通协调能力和业务谈判技巧,工作积极主动、责任心强,具备良好的客户服务意识;

  5、能够承受一定的工作压力,吃苦耐劳,服从管理;为人诚恳,开朗大方,有强烈的工作进取心和团队合作精神,能与公司共同发展;具有创新、开拓精神,勇于挑战自我。

外贸业务员的岗位职责3

  1.负责不锈钢原材料镍矿、镍铁进口供应链业务

  2.负责镍相关市场信息的收集和整理和分析,如不锈钢以及镍新能源市场

  3.合同谈判、签约及履约管理

  4.考察过印尼青山、华迪、力勤等工业园,开发海外仓和海外市场业务。

外贸业务员的岗位职责4

  1、熟悉外贸流程,能独立开发客户,通过电话、邮件等方式发送产品信息给潜在客户,回复客户邮件、询盘等,抓住客户。经常性的海外出差参展及拜访客户。

  2、根据客户要求寄送合格样品并报价,做好全方位的沟通与问题处理工作。

  3、为客户提供应用技术方案及售后保障,解决客户使用过程中存在的问题,并建档。

  4、主动跟进和帮助客户、关心客户,急客户之所急,想客户之所想,建立良好的客户关系。

  5、跟进产品交付,确保按客人要求的.质量、数量、交期、运输方式进行交付。

  6、及时解决客户疑难,投诉等问题,定期以邮件、电话等形式对客户做好售后服务和关系维护,并保持长期合作关系。

  7、按要求做好各类工作中的数据统计,收集市场中同类产品、客户的需求等信息,及时反馈给公司。

  妥善建立和保管客户资料及样品,有条理的归档。

外贸业务员的岗位职责5

  - 熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价; - 熟悉产品在市场上的'定位,找出报价时的不同;

  - 潜在客户开拓及挖掘;

  - 国际业务洽谈,打样,合同签订及出货监控; - 客户档案的建立;

  - 客户订单执行及回款确认;

外贸业务员的岗位职责6

  岗位职责:

  1、开拓公司产品市场。

  2、及时处理往来邮件及负责客户询盘的回复,达成交易。

  3、新老客户的维护和客户订单处理。

  4、负责报价,样品寄送及其他外贸商务程序的.沟通与谈判。

  任职资格:

  1、国际贸易,外贸英语类相关专业大专或以上学历毕业,熟悉国际贸易流程。熟练掌

  握进出口操作流程;独立进行国际市场的开发和维护;

  2、英语四级以上,具有较强的英语听说读写能力;

  3、有

  1年以上外贸工作经验,有通过阿里巴巴或他外贸网站推广产品经验者为佳。熟悉常用办公软件的操作。

  4、有做过平板电脑及计算机销售行业者优先录用。

  5、语言表达能力好,思维敏捷,较强的沟通协调能力和团队合作精神。良好的业务谈

  判技功和能力。

  6、人品端正,工作积极主动,耐心细致,认真负责,有良好的客户服务意识。

  7、能适应加班和国外出差。

外贸业务员的岗位职责7

  1、开展外贸业务,拓展海外市场,开发、维护国外客户;

  2、收集市场信息,提交市场分析报告;

  3、进出口业务的联络、洽谈和谈判;

  4、进出口订单处理,保证按照客户要求交付;

  5、对供应商质量、交付的'监控,及时处理相关问题;

  6、货款的收回;

  7、相关业务的记录和分析。

外贸业务员的岗位职责8

  1. 通过电子邮件,询盘信息等模式联系并开发国外客户;

  2. 处理客户的需求、报价

  3. 与客户的谈判、价格和订货等细节的落实、订单的确认;

  4. 货款、货运等事宜的'跟踪;

  5. 货物质量及退换货的处理;

  6. 客户档案的管理及关系维护。

外贸业务员的岗位职责9

  1、负责出口订单的跟踪、单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容;

  2、协调出口运输以及与货代,船公司之间的'联络;

  3、与客户、工厂的业务联系沟通;

  4、配合财务做好核销,对帐工作;

  5、负责出口统计和其它相关工作;

  6、新客户的开发,有阿里巴巴等成功电子商务开发经验者优先。。

外贸业务员的岗位职责10

  1、熟悉外贸业务流程,有经验优先录取。

  2、能熟练使用facebook,谷歌,阿里巴巴等平台工具(有一个精通也可)展会等方式开拓外贸业务。

  3、具有良好的英语读写表达能力,熟练运用office、photoshop等办公软件。

  4、具有敏锐的市场触觉,热爱外贸销售工作。

  5、沟通、理解、学习、计划能力强,勤于思考与分析。

  6、高度的'工作责任心,做事响应迅速;能独立完成工作,并具有良好的团队协作精神。

外贸业务员的岗位职责11

  职责描述:

  1、开发和维护国外客户

  2、参加国内外展会,并参与准备工作

  3、部门交代的其他工作

  任职要求:

  1、有责任心、工作积极主动

  2、逻辑思维能力强,有主见

  3、能吃苦、不怕困难

  4、有外贸开发客户经验两年以上

外贸业务员的岗位职责12

  1、联系和维护国外客户,开发新的海外客户。

  2、进行外贸定单的洽谈和签约。

  3、缮制外贸出口单据,审核出口单证,定单管理。

  4、外贸订单的跟踪和管理。

  5、外贸订单的生产和货源跟踪和协调。

  6、目标客户资料的'整理,做好客户要求的及时反馈和处理。

  7、合同履行过程中意外情况的妥善处理。

  8、完成部门经理临时交办的其它工作。

外贸业务员的岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责eBay帐号销售,上传及优化listing,制定产品营销计划,确保帐号安全,负责销售的维护、拓展和销售策略的`制定,确保销售工作顺利进行;;

  2、负责收集、分析市场情报及竞争对手状况,制定推广计划;

  3、负责公司外贸网站及平台的产品编辑;

  4、每周向上级汇报一次工作情况;

  5、完成公司规定的销售目标;

  任职要求:

  1.大专及以上学历,英语四级及以上,(一年以上工作经验)

  2.性格开朗,工作细致、耐心、具有较强的逻辑分析能力和一定销售数据分析能力;

  3、做事认真,有良好的沟通能力与独立解决问题的能力;

  4、对工作有激情,积极主动,具备优秀的团队协作精神,有责任心、执行力强、服从安排。

外贸业务员的岗位职责14

  1、针对公司的产品进行销售和推广;

  2、处理平台询盘,分析客户及市场,成交新订单;

  3、自主开发客户,利用各种渠道,挖掘新客户,完成销售目标;

  4、参加国内、国外展会,现场签订订单及后续跟进开发;

  5、维护老客户,针对客户情况,进行深层次挖掘返单。

外贸业务员的岗位职责15

  一、外贸业务工作流程:

  1、 整理报价:

  针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。

  2、处理样品:

  制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的`工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。

  3、订货(签约):

  贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

  4、收取订金或信用证:

  4.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

  4.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

  5、下国内生产定单:

  在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读OK,以免影响出货。

  6、追踪和验货:

  在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

  注:每次新产品出货,需有大货样品留底。

  7、租船订舱:

  7.1、在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询

  价,确定本次出运的货代公司。

  7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船

  一周前可拿到定仓纸。

  7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。

  7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运;

  7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。

  8、报检:

  国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。

  9、申领核销单:

  单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。

  10、出口报关:

  在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

  10.1、单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。

  10.2、公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。

  10.3、公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。

  11、 收款:

  11.1、准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。

  11.2、交单:

  采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

  采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。

  12、核销退税:

  一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。

  13、业务登记/存档:

  每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

  14、售后问题的处理:

  因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。

  注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。

  二、现有客户维护和新客户开发:

  1、现有客户关系维护

  1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系

  2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

  3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。

  4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

  2、新客户开发

  通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

  三、其他相关职责:

  1、外事接待

  2、建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。

  3、留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。

  4、提交月/季度报表和年度总结。

  5、注意不断提高业务员自身知识和素养。