采购员岗位职责

时间:2020-12-26 18:18:54 岗位职责 我要投稿

采购员岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的采购员岗位职责,希望能够帮助到大家。

采购员岗位职责

采购员岗位职责1

  1、负责经手的软件资料更新(最新价格和产品描述)。

  2、负责处理业务员询价、报价;

  3、负责新产品的信息收集和评审;

  4、负责下单前的合同评审,对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核;

  5、负责交期跟踪,监督工厂品质控制,对重要订单应采取实地查看以保证按时交货;

  6、负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈,对不合格产品交涉处理结果(质监、业务、跟单)的反馈;

  7、通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商;

  8、协助做好新产品开发,并对开发过程进行日常联系;

  9、负责国内外展会的样品筹备、参展,了解材料、产品等市场动态,了解不同区域客人的需求;

  10、负责供应商沟通联络、走访和关系维护,协助业务员陪客户考察工厂等;

  11、协助公司样本制作;

  12、保证供应商信息的及时性;

  13、完成上级领导交付的其他任务。

采购员岗位职责2

  1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力,核算、法律知识。

  2、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平,按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。

  3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠,退货等事项。

  4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  5、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。

  6、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查,发现问题及时上报。

  7、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。

  8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。

  9、做到以公司利益为重,不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

  10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。

采购员岗位职责3

  第一条遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度。

  第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行各项目材料(设备)的采购。计划:公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理审批后由公司采购员执行。询价:采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价,作实物对比,对材料(设备)的性价比进行充分考察。报告:采购员将询价情况报总经理批准后,方可采购。采购:采购计划、询价结果经总经理批准后,采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。

  第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判,并按公司关于签订合同的规定程序办理。

  第四条采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证项目的正常施工需要。

  第五条采购的材料(设备)运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库,对于直接运放在项目工地现场的材料,应严格按照项目现场管理要求进行堆放。

  第六条采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。

  第七条材料(设备)采购员应严守工作纪律,对所采购的材料(设备)应严格细致地把关,杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则,按造成损失金额的10%进行赔偿。

  第八条采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作作好充分准备。

  第九条完成领导交办的其他临时工作任务

采购员岗位职责4

  1、采购员在接到《生产工令单》后,先预审并详细分解订单的内容,协助物控部做好采购计划,确保采购计划下达的准确性;

  2、采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采购材料的正确,满足生产要求;

  3、随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物料应进行复核,根据工令单的品质要求,尽量启用积压物料,无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》,由工程技术品质部门确认使用;

  4、采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。如接到品管部门的《品质异常处理报告》,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到料时间,避免耽误生产,影响交期;

  5、随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;

  6、不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优选用的原则。维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;

  7、严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责,有条理的做好本职工作,争创新优势。

采购员岗位职责5

  1、认真执行采购管理规定和和细则严格按采购规定价格、质量采购、做到及时合理降低物品采购成本,对物品做到标证齐全,票物相符、物账及时。

  2、掌握市场行情,“按质优、价廉、的原则”货比三家,择优采购。注意悼念市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息,合理安排采购顺序。

  3、严格采购质量关,物品选择部门审核定样,对不合格的商品绝不购入。

  4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

  5、供货产品质量,供货能力,信誉等方面在现有供应商基础上不断要求新的供应商,以确保供应货源的丰富选择范围。

  6、负责与供货购合同,并随时掌握合同履行情况、合同中必须注明,我公司对产品质量要求、供货时间、价格、结算方式等条款。

  7、负责市场行情的调查,资讯收集管理、及时上报以便及时调整采购策略。

  8、负责对供应商进行询价、比价、议价,并撰写询价报告。

  9、与供应商加强沟通与联系,确保货源充足、稳定,交货时间准确,并处理采购异常、还损货与补偿事宜,确保公平利益。

  10、遵守公司规章制度、廉洁自律,大公无私的职业道德,做到诚实虚心,尽职尽责,不断学习业务知识提高业务工作能力。

采购员岗位职责6

  1、熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作,对汽配市场信息较敏感,工作扎实,责任心强,熟悉仓库管理及物流管理。

  2、对计划量进行审核做好计划的延续和补充工作,对配件供应的及时性、正确性负责。

  3、以低成本高品质为目标,积极开发配件配套厂家,降低采购费用,提高采购效率。

  4、建立采购供应的`业务档案,掌握不同运输方式的运输天数,费用等,进行定量分析,确定最佳采购方案。

  5、备品备件要实行“货比三家”的原则,做到质优价廉,货真价实,确保供货服务优良、及时。并通过分析比较,制定出最佳订货单,保证无断档,无积压。

  6、加强采购管理,适时、适量、适质、适价、按计划采购,特殊情况有权做临时调整。

  7、采购过程中,要强化验货工作,对配件的品牌、规格、数量等都要做的准确无误,认真完成配件的第一次检验工作。

  8、入库验收工作中,采购员要协同计划员、库管员做好配件的第二次检验工作、对配件的质量、品牌、规格价格等问题做合理的解释。

  9、负责配件质量、数量的异常处理,及时做好退货及退换。

  10、对急件、零星采购件,采购员要进行充分的询价、比价、议价,并按采购程序优先办理。11、积极完成部门经理交办的其他工作。

采购员岗位职责7

  1、采购员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得违法采购腐败霉变食物,严格杜绝“回扣”的违法行为。

  2、大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家,低价优质,降低成本,树立服务学生的理念,自觉接受监督。

  3、采购员根据各食堂的需要及时采购。所购物资必需交食堂保管员过秤验收入库,并填写入库单,发票交食堂保管员签收,出纳凭据付款(票据要求字迹清楚)。

  4、采购员必须坚持原则,不照顾关系购进低质高价的物品。

  5、加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。

  6、票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次,合同账目在次月5号结清。

  7、需购进批量物资,提前三天报告中心,确保资金周转到位。

  8、努力学习,提高自身的业务水平,不断改进工作,树立服务于学生的思想,力争作“xxxx”的践行者。

  9、完成领导交给的其它工作

采购员岗位职责8

  1.熟悉和掌握公司所需各类原料和成品的名称、型号、规格、单价和产地。在采购主管的督导下,分工负责部分原料、包装材料的采购工作。

  2.负责原料市场信息的采集与分类统计处理,并建立相关信息档案与各品种的供应商档案,供公司原料采购决策参考。

  3.协助采购主管建立供应商评估体系,每年至少对所有原料品种的供应商做一次评估,作为供应商选择和调整的依据。

  4.每天读取原料库存报表,并现场巡查仓库实际情况,充分掌握原料现时库存与计划用量,作为编制采购计划的依据。

  5.协助采购主管根据生产计划和资金情况编制采购计划,并对所分管的采购品种形成可行的采购方案并具体落实。

  6.严格执行采购合同,对合同双方的履约进程随时跟踪,并就履约情况及时与供应商沟通,确保合同落实。

  7.原材物料到货后,与保管、品管协同验收,如发现到货数量质量与合同不符的现象时,及时反馈给供应商及其他相关人员,采取适当应对和调整措施。

  8.配合采购主管协调公司相关部门,跟踪原料付款计划的落实。 负责原料供应商客户的来访接待工作,做好电话来访记录,并适时通知相关人员,保证业务工作及时顺畅进行。

  9.协助品管人员做好大宗原料(玉米)的验收工作,确保接收原料公平、公正、合理。

  10.及时学习掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。

  11.正向诚信、廉洁自律,主动学习提升业务水平与道德修养。

  12.需协助采购主管完成的其他业务工作及主管交办的其他相关工作。

  13.认真完成公司根据实际情况安排的其他临时性工作。

采购员岗位职责9

  1.根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;

  2.单项工作采购计划经领导审批后,根据相关计划制定预算;

  3.进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;

  4.协助领导确定采购价格,并进行谈判;

  5.起草采购合同并上报;

  6.采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;

  7.进行市场调研,开拓采购渠道,选择有质量、品质以及合理价格的供货商;

  8.对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;

  9.提出减少采购成本的方案或建议。

采购员岗位职责10

  1.根据药品库存状况和市场需求,及时、合理地开展药品采购;

  2.做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈,健全价格数据库;

  3.配合质量管理部及时向供应商索取相关纸质质量管理文件;

  4.根据销售需求,引进和开发新的供应商和新品种,丰富公司产品结构;

  5.正确核算药品底价,价格变动应及时修改考核成本并通报相关人员;

  6.开展库存分析,保证经营商品的合理库存量,提高库存周转率;

  7.严格控制近效期、滞销品种的出现,及时协调销售部门、供应商解决;

  8.对采退处理商品及时协调供应商办理采退处理;

  9.制定供应商付款计划,为财务部付款提供合理的参考;

  10.建立健全返利台账,定期与财务部核对,按计划收回返利;

  11.对于临时性的政策和返利,及时报告上级领导及相关人员,及时催要;

  12.建立健全供应商档案,定期对供应商开展评审,做好供应商管理;

  13.做好首营企业和首次经营品种的申报等采购环节上的质量管理工作;

  14.做好供应商日常沟通及往来账务核对,建立良好的合作关系;

  15.按照GSP及公司质量管理规定,做好采购合同存档和保管工作;

  16.收集、整理新供应商、新品种及药品供求等相关信息,并上报。

采购员岗位职责11

  岗位职责:

  1、负责连锁药店的采购、销售等工作;

  2、负责洽谈供应商、统一采购、统一分销等工作;

  4、确保采购的产品符合门店的需要;

  3、完成岗位责任及任务;

  任职要求:

  1、医药专业背景、连锁药店采购工作经验者优先;

  2、熟悉医药采购的规则,熟悉采购流程,能协助销售工作;

  3、沟通能力强,学习能力强,业务能力强。

  4、熟悉办公软件及本草X6系统。

采购员岗位职责12

  1. 主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购

  2. 负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册

  3.负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。

  4 . 收集商品供货信息,对公司采购策略提出参考意见。

  5. 完成领导交待的其他事项

采购员岗位职责13

  采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

  a、了解采购部门的职责权限

  采购部门的职责权限如下:

  (1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

  (2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

  (3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

  (4)交货的稽催与协调。

  (5)物料的退货与索赔。

  (6)物料来源的开发与价格调查。

  (7)采购计划与预算的编制。

  (8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

  (9)供应商的管理。

  (10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

  采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

  (1)评估现有的供应商。

  (2)选择及开发新的供应商。

  (3)安排采购及交货日期。

  (4)谈判采购合约。

  (5)从事价值分析的工作。

  (6)自制或采购(外包)的决策。

  (7)指定运输方式。

  (8)控制交货。

  (9)租赁或买断的决策。

  b、 熟悉采购核准权限

  采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:

  b—1物料

  (1)请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。

  b—2财产

  (1)请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。

  b—3总务用品

  (1)请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。

  c、 采购员的职责

  采购员的职责如下:

  (1)经办一般性物料采购。

  (2)查访供应商。

  (3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

  (4)要求供应商执行价值工程的工作。

  (5)确认交货日期。

  (6)一般索赔的处理。

  (7)处理退货。

  (8)收集价格信息及替代品资料。

  (9)请购单、验收单的登记。

  (10)订购单与合约的初步拟订。

  (11)交货商来访的安排与接待。

  (12)供应商来访的安排与接待。

  (13)采购费用的申请与报销。

  (14)进出口文件及手续的申请。

  (15)电脑作业与档案管理。

  (16)承办货物保险及公证事宜。

采购员岗位职责14

  岗位职责:

  1、负责所属品种做好产品缺货采购、产品订价、调价工作、及时完成日常工作;

  2、负责所属品种的开发、采购及相关品种的政策洽谈,分析本月新品销售数据并制订次月新品相关激励政策;

  3、负责对所属供应商发票跟踪、资金安排、付款申请。

  岗位要求:

  1。本科及以上学历,医药类相关专业,有医药零售行业经验;

  2。 3年以上医药公司采购经验,有大型连锁药店相关采购领域工作经历者优先;

  3。 熟悉采购流程,熟悉采购相关质量管理体系;

  4。 良好采购谈判能力和协调能力,团队精神强;

  5。对行业状况,产品知识比较了解。

采购员岗位职责15

  1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

  2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。

  3、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

  4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。

  5、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

  6、负责不合格品的处理。

  7、对采购业务进行汇总、分析,需要时向采购经理(番禺经理)提供采购报告。

  8、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。

  9、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。

  10、完成总经理交办的其他工作。

  11、虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。

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