行政部岗位职责

时间:2019-10-23 00:04:07 岗位职责 我要投稿

行政部岗位职责

行政部岗位职责

一、 行政工作内容

1、 负责本部的行政管理和日常事务

2、协助总经理搞好各部门之间的综合协调

3、落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查

4、沟通内外联系,保证上情下达和下情上报

5、责对会议文件决定的事项进行催办

6、查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务

7、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订

8、负责公司车辆的管理。

二、行政主管岗位职责

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、全面负责行政课全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

4、全面负责公司的办公用品、环卫、安全、车辆的.日常管理工作,确保后勤保障得力;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

7、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政部日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

8、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

9、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

10、完成上级交办的其它工作任务。

三、行政专员岗位职责

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理、等综合事务工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、全面负责公司守卫管理工作,包括公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;

7 负责公司办公室的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8、责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11、负责公司内部设备维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

四、行政文员岗位职责

1、负责接听电话;

2、负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档;

3、负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理;

4、负责文件打印、复印,确保文字校对无误;

5、负责接待客人,并及时通知被访人员接待;

6、负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行;

7、完成上级领导交办的其他任务。

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