资料员岗位职责15篇
在当今社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家收集的资料员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
资料员岗位职责1
资料员岗位职责
1．在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2．管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3．及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7．按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8．负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9．参加有关工程会议并做好记录工作。
10．对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11．负责工程部的日常内务、文案工作。
12．完成公司交办的其他工作。
20xx年2月12日
资料员岗位职责2
1、督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。
2、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后，及时的进行登记、归档，并及时分发给相关单位或个人。
3、及时完成工程资料的传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时对其进行分类和存档，对于不合格的资料，及时与总监及专业工程师反应，返回给施工单位，要求其修改后重新报到本监理部，并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。
4、及时完成本部门的文字处理工作，配合各专业监理工程师做好会议纪要(50份)、监理月报(12期)、监理工程师通知单(173份)、工作联系单(21份)，安全周检记录(43份)，安全月度隐患排查表(12份)以及转发甲乙方来往函件通知130余份等工作。
5、完成工程资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料主要为装修工程，监理签认资料仅检验批就有3500余份。
6、每天的资料管理工作，均记入监理日志中。做好监理项目部监理日志的汇总工作。将各个专业工程师的监理日志内容归纳汇总到总监理日志中，并由总监签字。
资料员岗位职责3
1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理；
2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料；
3、参与部分项目工程的验收工作；及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调，掌握工程资料编制情况，协助项目经理完成资料签字、盖章工作；
4、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；
5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；
6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。
资料员岗位职责4
1、负责工程项目的资料管理、材料管理;
2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;
3、负责工程项目部日常的行政管理工作，记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息，传送等;
4、熟悉工程预结算;
5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。
资料员岗位职责5
1、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;
2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;
3、负责竣工资料组卷和送审工作;
4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;
5、指导各项目部资料管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
资料员岗位职责6
1.项目资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.项目施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.项目开展中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
5.领导交办的一些其它工作。
资料员岗位职责7
1、全程跟踪项目的施工过程；
2、项目施工过程中资料采集，整理归档；
3、开展新项目前期事务性工作，参与供应商的考察及相关工作；
4、参与公司各部门工作对接，主动积极承担工作；
5、严格按照项目进度控制表执行项目。
资料员岗位职责8
1、负责工程类资质办理的资料，
2、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作，注意保密的原则。
4、视文件资料的内容和性质准确及时批阅，并及时送有关部门办理。
5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
6、资料的编制、管理，做到完整、保证资料的真实性、完整性、有效性。
资料员岗位职责9
1、负责工程资料管理，贯彻执行国家、地方、行业关于工程资料的规范、规程、标准，落实公司相关管理制度；
2、负责收集整理工程资料，对项目资料编制进行检查、审核；
3、负责工程资料的编目、建档及保管工作；
4、负责各类材料报审，合格后的资料收集、存档；
5、负责完成竣工资料，按档案馆和当地资料管理规定进行提交。
资料员岗位职责10
1、施工资料、竣工资料的收集整理，业扩报装，施工资质的审验。
2、要求熟悉电力施工工程申报开工至申请验收的流程;填报相关申报、申验资料送变电工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
5、施工中各种设备、材料及分包商资料的收集、整理、汇总等;
6、各种工程信息的`收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;
7、完成上级交办的其他任务。
资料员岗位职责11
1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度；
2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理；
3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度；
4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作；
5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐；
6、负责工程相关文件的收发和集中存档。负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报；
8、根据工程相应阶段，与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作；
9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等；
10、负责竣工资料预验收。
资料员岗位职责12
1、负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
资料员岗位职责13
1、在工程部经理的领导下，负责接收，发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，注明收发时间;
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;
3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;
4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作，对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
资料员岗位职责14
1、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，有项目工作经验、独立完成成套施工资料。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；
5、各个工程信息的收集、传递、反馈；项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方，并留存一份归档到行政人事部。
资料员岗位职责15
1、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理
2、负责工程项目的所有图纸管理
3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理
5、依据公司管理规定和部门经理的要求，开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要，并负责追踪会议纪要的落实情况，确保部门计划的达成
6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作
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