行政助理岗位职责通用15篇
在发展不断提速的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编精心整理的行政助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政助理岗位职责1
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、 发布招聘信息、筛选应聘阿人员资料;
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、 组织、安排应聘人员的'面试;
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、 组织、实施员工文化娱乐活动;
7、 管理公司人事的档案;
8、 协助实施员工培训活动;
9、 协助处理劳动争议;
10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。
行政助理岗位职责2
1. 按照公司SOP要求，对商场总经理和楼层经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。
2、在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务。
3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。
4、文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的.处理。
5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请，并上报总部销售部和财务部。
6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票，以及商场内部物品的领用和管理。
7、完成完成上级交办的其他事项。
行政助理岗位职责3
1、负责销售日常的行政工作，制作各种销售报表，确保数据准确性;
2、配合业务工作相关业务报表的`数据统计整理、项目销售档案、客户资料库的建立、销售数据的入录等;
3、销售程序的协助，包括回款率的统计和跟进等;
4、辅助市场部完成事项申请、流程跟踪等行政工作;
5、配合销售开展销售工作，提供后勤保障。
6、大区服务商的接待、对接、合同签订。
行政助理岗位职责4
1、本岗位为设计部门专项助理岗，协助本部门上级执行日常行政及商务经营类任务;
2、部门日常行政管理的运作(包括财务报销、邮件收发和固定的供给等等);
3、负责部门内部的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助部门领导对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责5
职责：
1、负责银行存款、票据及现金的管理和记录，处理日常资金调配;
2、处理公司现金和银行的'收付，负责费用报销等单据的审核;
3、负责办理银行结算手续及其他相关业务;
4、准确及时登记相关财务表格;负责支票、发票、收据等各类票据管理及其他办税事宜;
5、协助其他部门联络银行相关业务;
6、公司年度工商年报的填报;
7、固定资产、低值消耗品的管理和采购。
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1、深圳户籍优先;
2、会计、财务等相关专业专科以上学历;
3、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务;
4、熟悉网银操作，熟悉银行收、付业务操作流程;
5、责任心和原则性强，认真细致，良好的职业道德，为人正直、诚实，性格开朗。
行政助理岗位职责6
1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；
2、固定资产管理（分发、检查、统计）；
3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；
4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；
5、处理电信、物业对接相关事务；
6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；
7、负责接待及其他外联工作；
8、完成部门领导交办的临时性事务。
行政助理岗位职责7
1.协助制定培训方案、协助执行培训计划;
2.根据教育部课程安排协助培训讲师完成培训工作;
3.安排培训前期相关工作、培训中课程的巡查工作;
4.汇总课程期间信息制成反馈表、微信手机课程宣传;
5.有实际工作经验，普通话标准，有较强的沟通、协调能力、善于表达;
6.完成上级和领导安排的`其他工作。
行政助理岗位职责8
职责：
1、负责公司现金记录等工作，严格执行各项财经政策，按规定认真管好现金，办理好各项收支账目;
2、认真做好现金收付日记账，做到日清月结，按期填报库存报表，务必做到账库相符;
3、负责日常费用报销凭证的审核及费用台账的建立及每月工资的计算和发放，把好开支关;
4、协助主管完成日常事务性工作，如：办公用品、办公设备采购，设备维修、办公环境、后勤支持等，协助处理行政后勤工作内容;
5、完成领导交办的'其它任务。
任职要求：
1.本科及以上学历，会计、财务等相关专业;
2.能够熟练电脑以及Excel、Word等办公软件;
3. 工作细心认真、具有较好的统筹规划和沟通能力;
4.具有独立工作和学习的能力，具备高度责任心及职业道德，具备良好的团队协作精神;
5.形象气质佳，较强的服务意识，具有亲和力;
行政助理岗位职责9
1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;
2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;
3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的.归档管理工作;
4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用;
5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;
行政助理岗位职责10
1、 主要负责公司的招聘工作。
2、 负责公司的.考勤排班及统计。
3、 负责公司的日常行政工作，协助上级领导管理工作。
4、 负责公司办公用品的采购以及发放，库房管理，固定资产管理等。
5、 负责公司票务、酒店等预定、工服发放及统计。
6、 参与公司员工活动的组织。
行政助理岗位职责11
在职员工档案资料的处理与存档;确保在职员工档案完整合法。
离职员工档案资料的处理与存档;确保离职员工手续资料齐全，完整合法。
政府社会保险资料新增、减少、转移的对接;确保餐厅职员各项保险及时准确合法。
餐厅人事行政追踪;按照劳动法律法规及公司人事政策，确保资料完整及合法
人事相关数据整理，表格及PPT的`汇总和制作;其余HRBP交代的人事行政事务。
行政助理岗位职责12
1、负责公司每月费用报销;
2、银行业务办理;
3、协助会计工作;
4、日常税务开票，票务软件和系统维护;
5、款项申请，往来款项查验;
6、整理原始票据、凭证等;
7、档案管理;
8、完成行政部交办的其他各项工作。
行政助理岗位职责13
1.负责行政专项的日常支持事务：供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;
2.负责行政各项费用、数据的录入与整理、统计;
3.参与企业文化活动的协助支持;
4.参与行政相关专业知识/技能培训，认真向直属领导请教专业技能;
5.完成直属领导交办的.其他工作。
行政助理岗位职责14
1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的.要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。
10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。
11、完成领导交给的其他工作。
行政助理岗位职责15
出纳部分
1、现金及银行收付处理，银行对帐、单据审核;
2、收付凭证的编制及录入;
3、记录每日的收支款并及时入账;
4、记账凭证的`审核、装订、保存、归档财务相关资料;
5、协助会计完成日常事务性工作及帐务处理;
6、办理税务、社保、公积金、工商、银行等有关证照、年审、申报等工作;
7、配合完成上级领导给予的任务。
行政部分
1、人员招聘及入、离职等相关手续办理;
2、员工社保及公积金网上申报;
3、公司日常行政、总务类杂项工作;
4、完成上级交办的其他工作。
任职要求：
1、财务、会计专业大专以上学历，有出纳经验及广州市户口优先(非广州市户口需提供担保);
2、熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策，熟悉银行业务和报税流程;
3、熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件及其他自动化办公设备。
4、良好的学习能力、独立工作能力;
5、工作细致，责任感强，执行能力强;
6、性格开朗积极，良好的沟通协调能力，主动服务意识强，有团队协作精神;