行政助理的岗位职责
在发展不断提速的社会中，岗位职责起到的作用越来越大，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家收集的行政助理的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政助理的岗位职责1
1、协助销售部准备各项资料；
2、协调公司与厂家商务对接；
3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作、审核、和销售部门的.配合工作；
4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管；
5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理的岗位职责2
1、招聘：面试接待与指引、紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布
2、入职：候选人入职前的'设备采购、工牌制作、工位确认、加入部门微信群；入职员工自我介绍制作
3、部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织、以及其他可以把氛围搞起来的活动
4、会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用
5、财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票
6、零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项
7、其它领导交办的事情
行政助理的岗位职责3
1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施；
2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；
3、公司义工活动的'策划及组织实施；
4、部门内部相关行政事务的处理；
5、完成上级交代的其他工作。
行政助理的岗位职责4
1、考勤系统维护及出勤记录分析；
2、外籍员工就业证办理；
3、员工入/离职手续办理；
4、人事资料和系统的'更新维护；
5、行政事务安排与协调；
6、中方员工因公签证申请；
7、HR报表的准备与更新；
8、部门其他分配的工作。
行政助理的岗位职责5
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责的范围是什么?
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的`文件;向员工传达相关制度;会议室清洁整理、会务安排。
安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;考勤办理领导临时交办的其他工作。
根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。
行政助理的岗位职责6
1、电话的'接听与转达、客户的接待与引见；
2、日常检查办公室内务、绿化情况、监督公共场所卫生；
3、协助打印、扫描文件；
4、有会务活动时、登记会议室使用情况、准备茶水、用品、对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；
5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据；
6、协助行政主管登记行政人员考勤情况；
7、登陆相关司法机构网站查看最新通知、并发送给行政主管；
8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。
行政助理的岗位职责7
1、协助人事维护员工异动信息、员工考勤日常管理与维护/相关表格登记与打印；
2、项目预算与经费入支管理、办公物资采购、登记与管理，团建活动策划与执行；
3、现场销售人员的`数据发放与销售业绩排名分析整理；
4、熟练操作ofice系列办公软件、运用Excel函数公式做现场销售数据分析；
5、协助经理进行其他工作的安排与处理；
行政助理的岗位职责8
1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄；
2、办公环境维护（包括秩序、清洁等）以及办公设施设备的开关、运行和维护管理；
3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表；
4、酒店、工作餐预订；
5、项目报名及标书售卖、项目档案管理；
6、统计、核对供应商名单；
7、配合项目开、评标的`服务工作。
行政助理的岗位职责9
职责描述：
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度、进行日常行政工作的组织与管理；
3、协助人事主管管理人事工作；
4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；
5、负责各种数据报表的统计和制单；
职位要求：
1、大专及以上学历；
2、必须熟练操作EXCEL
3、认真细致、有较强的'执行力和责任心；
4、善于与人沟通、有一定的谈判能力；
5、有贸易公司相关经验者优先。
福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政助理的岗位职责10
1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档；
2、负责业务部门各类申请报表以及整理；
3、协调公司各部门业务衔接、协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序；
4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务；
5、完成部门经理交代的其它工作。
行政助理的岗位职责11
1、负责校区办公用品采购及使用管理；日常固定资产的维护、定期盘点、报损报失工作；
2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境、介绍校区工作伙伴；
3、负责校区考勤汇总、保证考勤的'完整性和准确性、并上报人事部；
4、整理好日常各项单据、合同；记录校区各项支出、定期与财务报销
5、保管好校区每日收入现金、做好收费统计、及时与财务进行现金结算；
行政助理的岗位职责12
1、负责访客接待及传达、做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待；熟悉公司各部门员工、做到快速、准确的电话接听和转接；
2、协助行政预算的计划并严格按照预算执行、负责各项行政费用的'预算登记及报销（如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等）；
3、负责办公室日常维护、每天按时巡楼、检查办公区域环境卫生及物资（如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等、收发传真文件、快递、收发信件及杂志）、发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成；
4、负责行政耗材管理（如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购、钥匙管理等）；
5、负责供应商管理和成本管控（如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等）；
6、负责车辆管理、车辆油费、粤通卡及各类数据的统计；
7、定期更新员工通讯录、跟进公告栏管理；
8、负责固定资产的管理、负责放行物品的放行条发放及登记；
9、协助工会福利活动、如员工体育活动（篮球羽毛球健身等）、生日礼物采购及派发等；
10、协助负责制服的申购、制服洗涤管理、费用报销（计划转移回物业部）；
11、完成直接上级安排的其它工作任务；
行政助理的岗位职责13
教学支持：
1、负责教学部、教务部资料的整理归档；
2、负责课程剪辑及课程平台的'维护（需要会剪辑软件的基本使用）；
新媒体平台维护；
1、负责视频内容在各视频平台的分发；
2、各新媒体平台的留言管理；
行政助理的岗位职责14
1、负责前台接待、电话接听；
2、收寄快递及做好登记、物流追踪；
3、管理前台区域内所有办公设备、保证设备安全及正常运转（饮水机、打印机、空调、照明）；
4、办公室订水、办公用品订购等；
5、负责协助复印、打印、扫描；
6、完成上级领导安排的其他事务性工作。
行政助理的岗位职责15
1、协助区域主管对所辖分公司业绩的追踪；
2、协助区域主管追踪各项交办事项
3、各项资料汇总及各类表单签核；
4、确定区域主管的出差行程、预定航班、提报行程；
5、部门相关文件的'送达。
6、销售数据统计
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