人事部岗位职责

时间:2023-04-01 16:40:01 岗位职责 我要投稿

【精】人事部岗位职责

  在现在社会,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的人事部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

【精】人事部岗位职责

人事部岗位职责1

  1、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS,会排版图片写文案优先。

  2、礼品、生活用品、文具用品采购与管理,公司的固定资产和物料统计汇总和管理;

  3、负责公司办公环境的'整体整洁和美观

  4、负责公司文化建设、人文建设、关怀建设等;

  5、社会保险、意外保险和公积金的购买及管理;

  6、各类合同及文件的签收、签订以及收费管理及传达;

  7、接待拜访客户及其他领导交代事宜;

  8、用车登记、使用羊城通登记等交通福利。

人事部岗位职责2

  1、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。

  2、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。

  3、在总经理的领导下,负责草拟全场人员编制和员工培训、培养计划;组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作;组织整理、保管人事档案。

  4、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。

  5、组织了解本场员工思想、工作和生活情况,定期向总经理汇报,并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。

  6、负责组织管理全场员工的考勤工作,按规定权限审批、检查员工请假、销假。

  7、负责组织管理部内“三密”文件、资料的`保密工作;审核各类报表和上报材料。

  8、负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案,供总经理参考。

  9、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。

  10、按制度组织办理商场超市员工离职手续。

  11、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。

人事部岗位职责3

  1、根据公司发展需求,独立负责相关岗位的招聘工作,及时更新招聘信息,做好整个面试流程跟进工作;

  2、现有招聘渠道的维护,及时评估效果并提出改进方;

  3、对候选人进行初步面试评估,确保人员匹配;

  4、完成人力资源相关报表;

  5、办理入职、转正、离职手续;

  6、协助处理其他工作、

人事部岗位职责4

  1、根据公司编制及各用人部门的情况,分析、整理、汇总招聘需求;

  2、基于招聘需求,制定招聘计划及具体实施方案并有效落实;

  3、根据不同岗位的`特点,通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;

  4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作,确保招聘目标的达成;

  5、招聘渠道的建立与评估,并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系;

  6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作;

  7、配合公司发展需要,建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程;

  8、周期性进行招聘数据的统计和分析,持续优化招聘工作

人事部岗位职责5

  1。宿舍管理:租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

  2。办公用品管理:办公用品及劳保用品申购、领用、发放,公共办公设施(电脑、打印机等)维护,供应商对账及费用报销;

  3。行政费用报销:办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

  4。票务管理:差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

  5。合同管理:采购及定标文件归档,归档后建立信息台账;

  6。快递管理:快递合作洽谈、邮件收发,费用对账、结算及报销。

人事部岗位职责6

  1.协助人事经理制定公司人力资源规划和建设公司人才梯队;

  2.负责定期收集招聘、培训、考核、薪酬等方面的'信息,为公司重大人事决策提供信息支持;

  3.负责制定和优化公司人力资源管理有关制度、流程和作业标准,并组织实施;

  4.负责实施招聘工作,并按相关权限参与对应聘人员的面试甄选;

  5.负责制定公司培训计划和组织安排员工培训,跟进培训效果评估;

  6.协助人力资源经理组织公司员工考核和整个周期绩效监控、绩效申诉和绩效面谈管理;

  7.规范员工入职离职、试用转正、人事异动、员工考勤、劳动合同、社会保险等事务;

  8.及时了解员工思想动态,受理员工投诉,及时预防和解决劳动争议;

  9.协助人力资源经理推动公司企业文化建设,增强公司员工凝聚力和向心力;

  10.完成上级交办的其他工作。

人事部岗位职责7

  1、协助营销副总裁对全国分公司行政、人事、业务等工作做综合性协调与检查监督;

  2、协助收集、整理、分析门店经营问题,为营销副总裁公司日常管理和公司发展决策提供参考和建议;

  3、完成营销副总裁授权与交办的其他工作。

人事部岗位职责8

  1、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  2、负责制定公司人事管理制度;

  3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

  4、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  5、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  6、负责核定各岗位工资标准。负责对日常工资、加班工资的审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

  7、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的'调查处理;8、负责组织编制培训计划,抓好员工培训工作。

人事部岗位职责9

  部门:人事部

  直接上级主管:人力资源总监

  直接下属:人事部副经理、人事主任

  (一)岗位职责

  1、在总经理和人力资源总监的领导下,全面负责酒店的劳动人事管理工作。

  2、协助人力资源总监协调与业主及政府有关部门的关系。

  3、协助人力资源总监编制定员方案,组织员工的招聘、考核、奖惩、调动等工作。

  4、协助人力资源总监草拟或修订员工《劳动合同》,负责合同的签定、续签、签证工作。

  5、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的'工作计划。

  6、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。

  7、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。

  8、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及酒店规章制度。

  9、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。

  10、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。

  11、负责处理各种员工投诉。

  12、负责筹划并举办各类大型员工活动(如:生日庆典、员工大会等)。

  13、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。

  14、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。

  15、负责养老保险、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。

  16、负责完成人力资源总监临时委派的其它工作。

  (二)素优秀作文质标准

  1、基本素质;有感召力、凝聚力;有责任心,事业心;有自信心,上进心;作风正派,道德高尚,勇于开拓,敢于竞争,严守机密,政治可靠,讲求效率,工作积极,仔细认真,吃苦耐劳,勤学好问,乐于助人,遵纪守法,廉洁奉公。

  2、自然条件:身体健康,五官端正。

  3、文化程度:大学本科以上学历;有社会学,心理学或管理学的基础。

  4、外语水平:市旅游局英语等级考试中级水平。

  5、工作经验:五年以上合资酒店管理经验或三年以上人事主管的经验。

  6、特殊要求:,熟练使用电脑及其他办公自动化设备;了解经济法,企业法,合同法,劳动保护法及其他人事劳动法规;熟悉掌握政府部门和总部有关人事工作方面的各项有关规章制度;有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力,有较强的独立工作能力。

人事部岗位职责10

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

  1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5、对试用人员之试工与考核调查。

  6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7、全厂奖惩手续之办理。

  8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10、月底对相关报表的整理并交于财务。

  11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12、对全厂钥匙之管理。

  13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15、完成主管临时交付的任务

  行政文员的主要工作是:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、负责例会的会议记录等

  7、完成上级安排的其他工作任务。

  行任公司行政文员工作职责

  一、接听前台电话

  1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

  2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

  3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

  二、接待好来公司拜访的客户

  1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

  2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的.重要信息资料。

  3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

  4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

  5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

  三、及时处理与打印公司相关文档资料

  1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

  2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

  3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

  4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

  5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

  四、考勤的制作

  1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

  2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

  五、人事处理

  1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

  2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

  3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

  4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

  六、后勤处理

  1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

  2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采购。

  5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

  6、及时处理好客户的投诉问题。

  七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

  八、业务部客户资料的入档

  1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

  2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

  九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

  十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

  人事文员的工作职责

  协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、接受其他临时性工作。

  13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  14、社会保险的投保、申领。

  15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

  2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

  3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

  行政人事文员岗位职责

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

人事部岗位职责11

  1、负责公司人力资源规划。根据公司销售业绩要求,规划销售人员数量,建立销售团队

  2、岗位说明书的制定及人事制度的'制定和修改

  3、负责公司员工招聘面试工作。

  4、负责公司员工合同管理。

  5、负责员工的绩效考核,选择正确的考核方法

  6、建立和维护企业文化,组织员工学习和宣传企业精神

  7、组织员工进行培训,提高员工的工作能力

人事部岗位职责12

  1、负责员工入、离、调、转手续办理;

  2、负责人员基本信息录入系统;

  3、劳动合同盖章、审核、扫描,员工档案管理;

  4、雇主责任险申报、理赔跟进;

  5、处理各类工伤,生育待遇申领等;

  6、各类数据报表统计,月度汇总;

  7、负责各种类证明开具;

  8、上级主管交待的其他事情。

人事部岗位职责13

  行政人事部部长职责描述:

  1、负责部门全面工作,对部门工作进行全面掌控、管理、检查、考核、汇报,熟知部门工作职责,对部门人员明确分工、责任到人;

  2、负责公司人力资源规划、人员招聘、培训与开发、绩效考核、薪酬与福利、劳动关系等人力资源各个模块的.组织实施;

  3、做好文秘工作,起草、下达决议、通知、会议纪要,对公司领导相关行程进行组织安排,对公司重大活动、重大会议等进行组织、筹备;

  4、统筹公司车辆管理、餐厅管理、宿舍管理、安全管理、卫生等后勤保障工作;

  5、做好内、外部沟通及协调工作,建立顺畅的内、外部工作关系,搞好各部门间的综合协调,保证上情下达和下情上报,积极处理与政府相关职能部门及客户等的各项往来工作,杜绝各类纠纷。

人事部岗位职责14

  1、深入与用人部门沟通并优化人才地图,进行人才寻访及电话邀约工作;

  2、协助建设和维护公司人才信息储备库,了解行业人才动向;

  3、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;

  4、主动对招聘流程、招聘工具不断改进,优化分析招聘效果;

  5、关怀业务团队的员工,倾听员工心声,了解业务团队中的'人员情况并提出相应的解决方案;

  6、负责员工考勤处理。

人事部岗位职责15

  1、结合公司业务发展需要,统筹规划人力资源战略,辅助企业战略目标的达成;

  2.制订和完善公司培训管理体系和培训流程,落实公司各级人员的培训工作,提升员工素质和能力;

  3.制定及完善公司薪酬福利体系的设计,建立公平、公正、具激励性的薪酬体系和绩效考核体系,激励和培养有潜力的'公司骨干;

  4、负责各类高级人才的甄别和选拔,指导规划员工的职业发展;

  5、深化公司的企业文化,建立良好的企业文化氛围,带动员工工作积极性;

  6、协助总经理的工作,完成上级交办的其他工作任务。

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