合同管理员岗位职责

时间:2023-04-24 14:41:17 岗位职责 我要投稿

合同管理员岗位职责

  在人们越来越相信法律的社会中,合同的地位越来越不容忽视,签订合同也是最有效的法律依据之一。那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是小编帮大家整理的合同管理员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责1

  1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。

  2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。

  3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的'问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

  4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。

  5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。

  6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。

  7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。

  8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。

  9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。

合同管理员岗位职责2

  1、熟悉测量仪器的'性能及操作方法,保证仪器准确无误。

  2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据,做好施工前的准备工作。

  3、严格遵循测量规范及操作规程,填写好测量工作表格,确保数据准确无误。

  4、负责对外施单位测量人员放线进行复验,如有误差,及时核实纠正。

  5、按照项目经理生产计划及进度安排,及时测量放线复验。

  6、各类相关技术资料必须手续齐全,按照资料管理规范进行整理、存档备查。7问题,应事先联系安排,确保施工放线的安全。

合同管理员岗位职责3

  1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定,负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同,审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本,对经核准的.合同加盖合同专用章或公章及法人章。

  2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作,同时负责授权范围内合同的签订及备案,监督检查项目部合同的履行情况。

  3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。

  4、建立各类经济合同的管理台账,收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。

  5、分析合同执行情况,不断改进和完善合同管理水平。

  6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。

  7、将已签订的合同进行扫描,及时报公司备案。

  8、管理公司重要证照、印章,登记使用台账。

  9、完成部门及上级领导安排的其它工作。

合同管理员岗位职责4

  1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定,并做到及时准确。

  2、负责集团合同信息,输入电脑的'工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

  3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

  4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

  5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

  6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。

  7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

  8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

  9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

  10、负责将执行完毕的合同加盖 合同全部履行 戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。

合同管理员岗位职责5

  1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。

  2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。

  3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。

  4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的'拨付。

  5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。

  6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。

  7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。

  8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。

  9、负责预算外费用的审核。

  10、负责督促、检查各项合同的履行。

  11、负责配合项目部有关部门月报工

  12、完成领导交与的其它工作。

合同管理员岗位职责6

  1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;

  2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;

  3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;

  4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;

  5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;

  6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

  7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;

  8、参与建设工程施工合同的`会签工作。

  9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;

  10、完成项目经理安排的其它工作。

  二OXX年十一月十日

合同管理员岗位职责7

  1、制定、完善项目信息管理和档案管理制度;

  2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作;

  3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;

  4、认真做好项目前期资料收集整理,包括:可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。

  5、及时准确收集各项目的实施情况,每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况;

  6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作,包括:项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等;7、收集、汇总各类市场待建项目信息,并及时上报公司总经理;

  8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理;

  9、负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库;

  10、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作;

  11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

  项目经理

  在工程副总和项目管理部部长的直接领导下,项目经理作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。主要职责如下:

  1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;

  2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,确保合同履约;

  3、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;

  4、与建设方保持良好的合作关系,配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收;

  5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告,上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面;

  6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的准确性负责;

  7、有权对项目组的`人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。具体权利为:

  (一)项目的用人权。提名确定项目小组成员;在项目执行过程中,对不服从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员需要项目管理批准);

  (二)涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权;

  (三)对项目内各项工作的调度权和指挥权;

  (四)成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权,但必须确保做到公正、公开。

  8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

  集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下,履行以下职责:

  1、按作业指导书及操作规程进行施工,做到安全文明生产。

  2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。

  3、认真检查设备使用状况,做好保养维护工作。

  4、对所实施施工产品及时进行检验。

  5、认真填好施工记录,做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。

  6、执行售后运行保养和故障维修,做好维修保养记录等原始记录。

  7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

合同管理员岗位职责8

  1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。

  2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。

  3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。

  4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的`信息交流、信息传递和信息处理的管理。

  5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

  6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

  7、完成项目部交办的其它工作。

合同管理员岗位职责9

  一、负责起草合同文件分包招标文件,参加标书合同评审,作好相关记录。

  二、负责合同及相关的文件资料的管理、传递、追溯。

  三、负责合同条文的'修改,按程序进行评审、会签、分发。

  四、工程竣工后,负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。

合同管理员岗位职责10

  1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料),并对工程量的准确性负责。

  2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责。

  3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责。

  4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责。

  5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等)。

  6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作。

  7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作。

  8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作。

  9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作。

  10、负责对工地预算员的'业务工作进行指导。

  11、参与图纸会审并提出意见。

  12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作)。

  13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作。

  14、注重业务学习,努力提高自身业务水平。

  15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责11

  1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作。

  2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作。

  3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》。

  4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的.修编工作。

  5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况。

  6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见。

  7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作。

  8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作。

  9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料。

  10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作。

  11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。

  12、负责合同业务履行信息的收集,应随时了解、掌握合同履行情况,发现问题及时汇报处理。

  13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见。

  14、注重业务学习,努力提高自身业务水平。

  15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责12

  1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。

  2、负责拟定、发放和按时收回标书。

  3、参与并拟定合同谈判和签约工作。

  4、按照会签程序履行合同会签工作。

  5、负责合同的'存档和分发登记工作。

  6、掌握合同执行情况。

  7、完成领导交办的其它工作。

合同管理员岗位职责13

  1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;

  2、负责预算部所有玩送资料(合同文档资料除外)的复印、装订、申请盖章以及外送工作,对准确性、及时性、齐全性、可读性负责;

  3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;

  4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作,建立资料库和档案库;

  5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作;

  6、负责收集本部门的'各项报表,并做好统计、核查工作;

  7、参与生产部门所组织的大检查,在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见;

  8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作;

  9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

  10、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责14

  1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜;

  2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作;

  3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料;

  4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作;

  5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作;

  6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;

  7、做好责任办公室的卫生清理工作;

  8、做好领导交办的其他日常各项工作。

  1、在部门经理的领导下,参与项目的.立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;

  2、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;

  3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;

  4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;

  5、负责协助部门经理,加强对外联络工作,协调各部门之间的关系,做好招商引资工作;

  6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作;

  7、负责加强国内科研院校的联络,并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作;

  8、做好领导交办的临时工作。

合同管理员岗位职责15

  岗位职责:

  1、做好严守公司商业秘密保管工作;

  2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;

  3、负责审查各类合同的'证照齐全,以及合同的查询工作;

  4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档

  5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

  6、完成领导交办的其他事情。

  任职要求:

  1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;

  2、熟练使用各种办公自动化设备;

  3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

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