合同管理员岗位职责

时间:2023-04-24 14:41:17 岗位职责 我要投稿

合同管理员岗位职责

  随着广大人民群众法律意识的普遍提高,合同出现在我们生活中的次数越来越多,签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。那么一份详细的合同要怎么写呢?以下是小编整理的合同管理员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责1

  1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定,负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同,审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本,对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。

  2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作,同时负责授权范围内合同的'签订及备案,监督检查项目部合同的履行情况。

  3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。

  4、建立各类经济合同的管理台账,收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。

  5、分析合同执行情况,不断改进和完善合同管理水平。

  6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。

  7、将已签订的合同进行扫描,及时报公司备案。

  8、管理公司重要证照、印章,登记使用台账。

  9、完成部门及上级领导安排的其它工作。

合同管理员岗位职责2

  1、熟悉测量仪器的性能及操作方法,保证仪器准确无误。

  2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据,做好施工前的'准备工作。

  3、严格遵循测量规范及操作规程,填写好测量工作表格,确保数据准确无误。

  4、负责对外施单位测量人员放线进行复验,如有误差,及时核实纠正。

  5、按照项目经理生产计划及进度安排,及时测量放线复验。

  6、各类相关技术资料必须手续齐全,按照资料管理规范进行整理、存档备查。7问题,应事先联系安排,确保施工放线的安全。

合同管理员岗位职责3

  1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

  2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

  3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

  4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

  5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的'合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

  6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

  7、负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

  8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

  9、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员岗位职责4

  1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建造法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。

  2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

  3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。

  4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的'签认。

  5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。

  6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。

  7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

  8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。

  9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。

  10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

  11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

合同管理员岗位职责5

  一、负责起草合同文件分包招标文件,参加标书合同评审,作好相关记录。

  二、负责合同及相关的文件资料的`管理、传递、追溯。

  三、负责合同条文的修改,按程序进行评审、会签、分发。

  四、工程竣工后,负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。

合同管理员岗位职责6

  1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作。

  2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作。

  3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》。

  4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作。

  5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的'意见反馈给相关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况。

  6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见。

  7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作。

  8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作。

  9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料。

  10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作。

  11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。

  12、负责合同业务履行信息的收集,应随时了解、掌握合同履行情况,发现问题及时汇报处理。

  13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见。

  14、注重业务学习,努力提高自身业务水平。

  15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责7

  岗位职责:

  1、做好严守公司商业秘密保管工作;

  2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;

  3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的'查询工作;

  4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档

  5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

  6、完成领导交办的其他事情。

  任职要求:

  1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;

  2、熟练使用各种办公自动化设备;

  3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

合同管理员岗位职责8

  1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。

  2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。

  3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。

  4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的.比例数认真执行。

  5、负责砂、石含水率的测定。

  6、负责回填土的取样和试验工作(按试验平面布置图)并填写试验记录。

  7、负责填写试验委托单,混凝土、砂浆试块的制作台帐(包括检查记录)及各种原材料送试记录(包括焊接钢筋)。

  8、负责向技术员(资料管理员)递交和各种试验报告单。

  9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作,并对原材料的变化加以控制。

合同管理员岗位职责9

  1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;

  2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;

  3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;

  4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;

  5、负责监督合同的.执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;

  6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

  7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;

  8、参与建设工程施工合同的会签工作。

  9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;

  10、完成项目经理安排的其它工作。

  二OXX年十一月十日

合同管理员岗位职责10

  1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。

  2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。

  3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。

  4、负责处理与甲方的.经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。

  5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。

  6、负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。

  7、组织项目竣工后与业主的工程结算。

  8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。

  9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。

  10、完成领导交办的其它工作。

合同管理员岗位职责11

  1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。

  2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。

  3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。

  4、负责编制各分包施工单位的.工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。

  5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。

  6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。

  7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。

  8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。

  9、负责预算外费用的审核。

  10、负责督促、检查各项合同的履行。

  11、负责配合项目部有关部门月报工

  12、完成领导交与的其它工作。

合同管理员岗位职责12

  1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料),并对工程量的准确性负责。

  2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责。

  3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责。

  4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责。

  5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等)。

  6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作。

  7、负责分包工程的`进度、结算价款的审核工作。

  8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作。

  9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作。

  10、负责对工地预算员的业务工作进行指导。

  11、参与图纸会审并提出意见。

  12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作)。

  13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作。

  14、注重业务学习,努力提高自身业务水平。

  15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责13

  1、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。

  2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。

  3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。

  4、负责施工中的建筑设计技术的`配合。

  5、参加工程的初验和工程竣工验收。

  6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。

  7、负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。

  8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。

  9、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。

  10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责人审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。

  11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。

  12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。

  13、负责建筑工程报建工作。

合同管理员岗位职责14

  1、制定、完善项目信息管理和档案管理制度;

  2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作;

  3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;

  4、认真做好项目前期资料收集整理,包括:可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。

  5、及时准确收集各项目的实施情况,每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况;

  6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作,包括:项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等;7、收集、汇总各类市场待建项目信息,并及时上报公司总经理;

  8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理;

  9、负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库;

  10、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作;

  11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

  项目经理

  在工程副总和项目管理部部长的直接领导下,项目经理作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。主要职责如下:

  1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;

  2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,确保合同履约;

  3、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;

  4、与建设方保持良好的合作关系,配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收;

  5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告,上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面;

  6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的准确性负责;

  7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的`使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。具体权利为:

  (一)项目的用人权。提名确定项目小组成员;在项目执行过程中,对不服从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员需要项目管理批准);

  (二)涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权;

  (三)对项目内各项工作的调度权和指挥权;

  (四)成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权,但必须确保做到公正、公开。

  8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

  集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下,履行以下职责:

  1、按作业指导书及操作规程进行施工,做到安全文明生产。

  2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。

  3、认真检查设备使用状况,做好保养维护工作。

  4、对所实施施工产品及时进行检验。

  5、认真填好施工记录,做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。

  6、执行售后运行保养和故障维修,做好维修保养记录等原始记录。

  7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

合同管理员岗位职责15

  1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜;

  2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作;

  3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料;

  4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作;

  5、做好可行性报告的分析、评估、资料的`搜集、论证、保管和归档工作;

  6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;

  7、做好责任办公室的卫生清理工作;

  8、做好领导交办的其他日常各项工作。

  1、在部门经理的领导下,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;

  2、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;

  3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;

  4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;

  5、负责协助部门经理,加强对外联络工作,协调各部门之间的关系,做好招商引资工作;

  6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作;

  7、负责加强国内科研院校的联络,并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作;

  8、做好领导交办的临时工作。

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