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行政主管岗位职责

时间：2023-05-01 16:16:41 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责(精选15篇)

　　在社会发展不断提速的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家整理的行政主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政主管岗位职责(精选15篇)

行政主管岗位职责1

　　1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；

　　2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的'权威；

　　3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全；

　　4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全；

　　5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等；

　　6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

行政主管岗位职责2

　　1、根据公司年度经营目标计划,分解制定并落实行政管理年度工作目标及重点工作计划;

　　2、协助办公室主任做好综合行政事务,执行处理日常事务;

　　3、负责汇总公司年度工作和费用,执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

　　4、协助办公室主任制定和完善公司行政管理等相关制度,负责检查办公室纪律和卫生,保持舒适的`办公环境;

　　5、负责做好行政各项费用的申请合理性,控制成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季度、半年、年度进行费用控制与支出,及时申请采购,做好后勤保障工作,做到廉洁,透明采购物品,禁止弄虚作假;

　　6、协助做好公司的各项外联工作;

　　7、根据公司整年度预算费用,协助固定资产、低值易耗品、劳保用品、生活用品、办公用品、基础设备设施、礼品等相关物品的采购工作,做好行政采购月报表,各项费用进账与支出,建立信息数据库和业务通讯录;

　　8、负责制定合同,做好各项项目的洽谈工作;

　　9、负责执行和组织公司行政方面会议、重大活动的筹备和安排工作,负责接待公司重要来访客人;

　　10、负责公司会议室、培训室、员工活动室、图书室的统一安排及日常管理工作;

　　11、及时、如实、准确地向上级领导汇报工作并完成上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责3

　　1、负责公司行政类固定资产管理;

　　2、负责行政费用基线的制定和管理;

　　3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;

　　4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的.建设;

　　5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;

　　6、负责行政费用对账及分摊管理;

　　7、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;

行政主管岗位职责4

　　1.实施行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，档案管理，办公费用的`分摊以及对控制成本的提出建议;

　　3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);

　　4.协助管理公司重要资质证件;

　　5.协调公司内部行政人事等工作;

　　6.完成上级主管交办的其它工作。

行政主管岗位职责5

　　1.负责公司内外公共关系协调工作；

　　2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的'企业形象；

　　3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关；

　　4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；

　　5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；

　　6.完成公司领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;

　　2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;

　　3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

　　4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;

　　5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

　　6、负责完成人力行政总监交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;

　　2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;

　　3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学习能力及表达能力;

　　4、具有较强的`事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;

　　5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

行政主管岗位职责7

　　①协助总务部长完善行政总务管理制度，确保总务工作正常、有序进行;

　　②配合部长，实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;

　　③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作，确保提案制度贯彻落实;

　　④按照公司的特卖内卖规则要求，负责公司特卖、内卖活动;

　　⑤根据公司差旅制度，负责公司差旅人员的'机票、住宿等预订与登记工作;

　　⑥负责总部派驻员总务相关工作;

　　⑦负责申办公司各类证照，或其他相关证明文件;

　　⑧按时完成部门长交办的其他工作。

行政主管岗位职责8

　　一、人事工作

　　1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

　　2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　3、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的`跟踪、反馈；

　　二、行政工作：

　　1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、管理行政日常事务工作；

　　5、协助对外联络与接待工作。

行政主管岗位职责9

　　1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;

　　2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新，按规定上报公司总部;

　　3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;

　　4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责10

　　1、协助上级制订公司人事行政管理制度，负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;

　　2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

　　3、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

　　5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

　　6、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;

　　7、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;

　　8、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政主管岗位职责11

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等);对服务现状持续改进;

　　2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展;包含不限于装修、搬迁、会务、活动;

　　3、负责组织公司总部&业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;

　　4、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;

　　5、物资请采、资产管理;工作数据统计分析，费用预算把控。

行政主管岗位职责12

　　1.协助总监开展日常行政工作。

　　2.行政管理制度与流程检查与执行。

　　3.公司层级7S管理与检查工作。

　　4.公司层级会议组织安排。

　　5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。

　　6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

　　7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。

　　8.招调工/入深圳户口办理。

　　9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。

　　10.组织召集工会委员会特别会议。

　　11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。

　　12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。

　　13.保安队伍管理。

　　14.公司固定资产管理。

　　15.公司办公费用成本管控。

　　16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

　　17.上级临时安排的.工作。

行政主管岗位职责13

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

　　2、协助制定、监督、执行公司行政以及信息安全、财产安全方面的管理工作;

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘等资料;

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

　　6、管理公司的.公共卫生;

　　7、发放日常福利、节日福利;

　　8、购买、管理和维修公司固定资产;

　　9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

　　10、做好公司废物(品)处理和销售管理工作

　　11、完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管岗位职责14

　　1、协助上级完善招聘体系、制度、流程。

　　2、协助招聘与人才引进工作,拓宽招聘渠道,及时满足公司对各类型的人才需求。

　　3、熟悉HR六大模块工作,熟悉相关劳动法律法规,有人事管理工作经验。

　　4、有考勤、社保、公积金经验,会处理工伤。

　　5、熟悉电工、清洁工、食堂、宿舍后勤管理工作。

　　6、完成其他临时性工作或任务。

行政主管岗位职责15

　　1、组织做好行政日常工作，包括但不限于办公场地管理、固定资产管理、办公物品采购与管理，办公成本管理工作;

　　2、负责公司凝聚力活动的组织，包括但不限于生日会、联赛、旅游、徒步、年会等活动;

　　3、全面负责公司办公场地管理工作，优化办公环境;

　　4、负责清洁工日常工作的安排与管理;

　　5、负责公司会务管理和接待工作;

　　6、日常通知公告的拟定与发布;

　　7、公司钉钉系统日常的`维护与更新;

　　8、负责行政外联事物，物业对接工作，政府福利项目申报及公司工商变更事项办理;

　　9、负责办公室装修、改造，以及与物业的对接;

　　10、负责办公室的日常管理工作。

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