人事助理岗位职责(汇编15篇)
在不断进步的时代，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编整理的人事助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。
人事助理岗位职责1
1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：
（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；
（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的.办理；
（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；
（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；
3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；
4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；
5、完成领导交办的其它工作。
人事助理岗位职责2
一、负责公司人力资源工作的规划和建立，执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力资源，以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续，负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员流动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果决定是否予以录用，并根据员工个人特长安排至合适的.岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理，完成并反馈领导交办的临时性工作。
人事助理岗位职责3
1.具备系统的企业管理理论知识,能够搭建起公司战略规划、预算管理、绩效管理,形成体系,对公司中长期发展产生影响。
2.指导公司行政管理工作,指导人力资源工作,打造公司办公管理的平台,体系管控的枢纽。
3.懂管理、会培训、能指导,能够把完善的管理理论转化为企业实际的运用。
4.了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。
5.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
6.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
7.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;文笔流畅;负责各项大型活动会议的总体规划与管理。负责公司行政人事规划设计,体系建设,流程建设,通过一系列措施的实施,能够对公司行政人事规范管理产生中长期影响。
1.具备系统的企业管理理论知识,能够搭建起公司战略规划、预算管理、绩效管理,形成体系,对公司中长期发展产生影响。
2.指导公司行政管理工作,指导人力资源工作,打造公司办公管理的平台,体系管控的枢纽。
3.懂管理、会培训、能指导,能够把完善的管理理论转化为企业实际的运用。
4.了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的`政策、法律法规。
5.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
6.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
7.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;文笔流畅;负责各项大型活动会议的总体规划与管理。
人事助理岗位职责4
岗位职责：
1、协助上级建立健全公司岗位职责职位要求、培训、工资同、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施、配合其他业务部门工作；
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5、执行岗位职责职位要求工作流程、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续；
6、协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训计划、联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报等。
8、帮助建立员工关系、协调员工与管理层的.关系、组织员工的活动。
9、协助上级进行公司人员岗位职责职位要求等。
任职资格：
工作时间：早九晚六
岗位要求：
学历要求：中技
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
人事助理岗位职责5
1、在行政总监的领导下，执行公司各项人力资源工作；
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系；
3、依据公司人力资源配置需求，通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘；
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试，传达公司的岗位要求和薪资待遇；；
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织；
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档；
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的`整理存档；
8、负责公司考勤统计和薪资申报；
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护；
10、负责各种员工活动的组织工作，丰富员工业余生活；
11、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员；
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作；
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织；
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
人事助理岗位职责6
职位描述:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的`更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
应聘要求:
1、文秘、行政管理等中专以上
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
3、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。
人事助理岗位职责7
岗位职责：
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、组织、安排应聘人员的'面试；
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
5、组织、实施员工文化娱乐活动；
6、协助实施员工培训活动；
7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
任职要求：
1、本科以上学历，人力资源专业；
2、良好的沟通及逻辑思维能力。
人事助理岗位职责8
职责描述：
a、协助经理制定年度培训计划，并跟进培训计划的实施及执行。
b、负责A/B级职员的入职培训及入职前的指引。
c、协助经理负责所有内部培训和相关现场活动，使用最有效的培训方法以满足公司所需的短期和长期的业务需求。
d、独立开发培训课件，并对B/C级管理人员进行授课。
e、协助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查，以确定有竞争力或平等和公平的工资率。
f、负责员工关系，员工职业发展规划、
g、协助经理处理各种纠纷。
h、负责职员的离职面谈，形成离职原因调查报表。
i、协助经理负责公司绩效管理的实施及执行。
j、负责与外部供应商联系，包括临时工中介公司，废品回收公司，外保保安公司，饭堂，物业，外部培训公司等。
k、负责公司企业文化建设及员工文娱活动安排，如春茗晚会，日常活动等。
l、负责公司内部6S，起草相关6S制度文件，并带领6S团队做好公司各项6S工作。
m、人力资源行政部的`对外翻译文件的校准及相关规章制度的起草与校正。
n、协助经理处理人力资源一切相关事务，包括人力资源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。
o、负责消防安全工作，包括消防安全文件，培训所有员工，消防安全的宣传等工作。
p、熟悉劳动法律法规，并能处理相关问题。
任职要求：
1）大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。
2）至少3年的培训、员工发展、绩效管理，企业文化，6S及法律法规方面的工作经验。
3）人力资源职能的良好知识。
4）良好的电脑操作技能：Word，Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。
5）受过人力资源管理方面的培训。
6）强制性：普通话和英语读写（口语不限）
7）优势：粤语
8）良好的沟通能力和团队合作能力。
人事助理岗位职责9
岗位要求:
1、身高1、6米以上,形象气质佳。
2、一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
3、熟练使用办公软件。
4、责任感强、勤快、反应灵敏。
简历请附照片。
工作内容:
1、接待来访人员,收发文件快递;
2、负责员工每月考勤;
3、负责公司员工社保、公积金事宜;
4、车辆管理;
5、人员招聘;
6、员工入职及离职手续的办理;
7、办公设备、用品的购置、管理;
8、领导交办的'其他工作。
人事助理岗位职责10
（1）协助总经理制定酒店人事政策，负责贯彻执行酒店人事方面的 方针、政策、指令、决议。
（2）就酒店重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
（3）负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报总办批准后按计划执行。
（4）负责员工的招聘、并加强对员工的'思想教育、企业文化给与定期培训。
（5）负责员工晋升的评定及审查、重大事项的方案，提交总经理决定。
（6）负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。
（7）负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
（9）核对员工考勤及奖罚情况，为财务部发放工资提供及时、准确的依据。
（10）搞好职工餐厅、员工宿舍的管理，保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。
（11）协调组织好酒店有关薪酬、福利、企业文化建设等工作，积极组织开展文体活动，不断完善和丰富员工的业余文化生活。
（12）协助总经理制定或修订酒店内部各项管理规章制度，熟悉国家相关的法规和政策，按酒店的规定和程序进行工作。
（13）做好各岗位人员进出把关工作，采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。
（14）做好总经理交待的其它临时性工作。
人事助理岗位职责11
一、鉴人与甄选技术。
要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有mbit，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（e）—内倾（i）、感觉（s）—直觉（n）、思维（t）—情感（f）、判断（j）—知觉（p）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。
要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。
二、关于面试管理。
我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下；维系得不好，敌人遍天下。
三、工作分析技术。
该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。
四、关于绩效管理。
绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率；激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的`管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。
五、关于薪酬设计。
这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标。
六、关于培训管理。
要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。
七、关于职业生涯规划。
所谓职业生涯规划，就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：
30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处；建立个人自身的生活结构和方式；做出有效的教育和职业的选择。
30岁：第一次重估自我；第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来；责任取代了理想；让配偶接受自己实际上是怎样；承认子女实际上是怎么回事；终止非现实的交往。
40岁中年危机：体力有下降的征兆；承认木已成舟；做出最终职业选择；应付空巢综合症；承认子女的成人角色；应付与年轻人的竞争；开始为御人与育人发愁。
50岁以后：复查个人对社会的贡献；专业化消退，智慧上升；与子女建立成人关系；根据身体和健康条件学会改变个人生活方式；珍视配偶。
对于我们的职业选择，大家可以对比分析一下：
技术/智能型职业：喜欢从事具有实际技术内容的工作，如工程技术、财务分析、系统分析，认为管理是“政治竞技场”。
管理型职业：分析能力—能够迅速识别信息、深入问题的核心（说到点上）；人际能力—能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力—能够使用权利而不感到内疚，在感情危机和人际危机面前，不是被压倒，而是承担起高水平的责任。具有很高的情感控制能力。
安全型职业：能够按要求行事，以维持工作安全为目的，寻找一种稳定的前途。
创造型职业：这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。
自主独立型：把自主和自由看得十分重要。
人事助理岗位职责12
岗位职责：
1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续；考勤管理与相关文件存档；
2、编制员工工资报表，保证工资的按时发放；
3、解决与薪资管理相关的'日常管理问题，向直接上级提供合理有效的建议；
4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作；
5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
6、管理员工档案，处理员工关系，办理员工社保、公积金及其他福利手续；
人事助理岗位职责13
1，组织沟通能力强、业务熟练。
2，能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3，普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强。
4，工作上认真负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好。
5，协助总经理管理部门工作，协调内部员工关系。
6，配合经理处理外部公共关系，参与公司活动的策划、组织工作。
7，高效率地完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行，发展业务团体。
8，负责人员的招聘、调离。
9，熟悉各类证件的'年检审查。
人事助理岗位职责14
1、协助人事经理日常工作，主要为培训发展、绩效提升等方向；
2、协助办公室日常行政管理工作。
3、协助组织公司活动包括但不限于生日会、年会、圣诞节活动、全员会议等。
4、团队需要协作的其他事务。
人事助理岗位职责15
岗位职责：
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格：
1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；
2、较强的`责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
福利待遇
1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；
2、带薪年假、带薪病假及法定假期；
3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；
4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；
5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；
上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
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