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行政主管岗位职责

时间：2023-06-05 14:57:24 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责集合15篇

　　在现在的社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编收集整理的行政主管岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政主管岗位职责集合15篇

行政主管岗位职责1

　　1.负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督；

　　2.负责公司活动和会议的策划与组织执行；

　　3.负责公司项目性工作(如办公环境的`装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；

　　4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。

　　5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。

行政主管岗位职责2

　　1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

　　2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

　　3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

　　3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。

　　4、负责服务区域内定期不定时的'巡视抽查工作，发现问题及时处理。

　　5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

　　6、完成上级领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责3

　　一、人事工作

　　1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的'全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

　　2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　3、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　二、行政工作：

　　1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、管理行政日常事务工作；

　　5、协助对外联络与接待工作。

行政主管岗位职责4

　　1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；

　　2、负责集团公司的`资产管理；

　　3、负责档案管理和公司印章、证照管理；

　　4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；

　　5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；

　　6、组织各类员工活动；

　　7、负责集团的车辆管理。

行政主管岗位职责5

　　1、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等;

　　2、负责公司来访客人的引导，正确把握来访人员来访目的，准确指引;

　　3、公司工商登记备案业务及证照管理;

　　4、负责做好公司各种业务往来的.发文撰写和管理;

　　5、办公用品的购买、发放和登记;

　　6、上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责6

　　1、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。

　　2、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。

　　3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接。

　　4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据，开过的'单据填写与电脑信息录入是否准确。

　　5、检查当日进店团队的安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。

　　6、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。

　　7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

　　8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。

　　9、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。

　　10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

　　11、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。

　　12、员餐时间安排收银员分批就餐。，前台必须保证2人值岗，用餐时间不得超过20分钟。

　　13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。

　　14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。

　　15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

　　16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

　　17、熟记常住客姓名，努力提供针对性服务。

　　18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报。

　　19、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。

　　20、检查开关灯是否及时，控制空调开启时间。

　　21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

　　22、客人引领客人电梯方向，退房时热情并有礼貌的说送别语言。

　　23、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。

行政主管岗位职责7

　　1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

　　2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

　　3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的'制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促等。

　　3、负责单位的直接工作，是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织，策划和参与公司举办的各类活动。应具有工作主动，兢业诚恳，有拼博精神的工作态度，以及果断也兼中庸，实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观，擅与人相处，具耐心和毅力，有原则，能承受较大的工作压力，精于分析，善于，组织细密的人才。

行政主管岗位职责8

　　行政主管岗位职责

　　岗位名称:行政部主管直接上级:行政总监

　　岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作

　　管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。

　　职责一:协助行政总监完成各项工作

　　1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的`起因、结果的调查工作;

　　4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政总监;

　　6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。

　　职责二:日常工作的细致管理

　　1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　4、全面负责公司接待工作。

　　5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。

　　6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

　　职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

　　2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

　　3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

行政主管岗位职责9

　　(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

　　(3)管理行政部人员编制;

　　(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　(6)负责安排、督导办公室各职能主管的'工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

　　(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;

　　(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

　　(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;

　　(11)安排外来宾客的住宿;

　　(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

　　(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

　　(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;

　　(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;

　　(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;

　　(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;

　　(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

　　(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;

　　(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

　　(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;

　　(22)认真完成经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

　　2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；

　　3、熟知公司经营政策、方针，并负责向门店传达和跟踪；

　　4、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

　　5、负责各部门的`沟通、联系，帮助和解决门店日常运营中的一些问题；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；

　　2、学习能力强，有一定的文字功底；

　　3、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；

　　4、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；

　　商务行政主管岗位学历分布

行政主管岗位职责11

　　1、成本管控：做好年度/月度集团行政类费用预算、成本的统计、分析及管控;

　　2、采购管理：做好行政所需供应商开发、评审，有效进行成本监控，并组织做好采购工作;

　　3、固定资产管理：固定资产日常管理,并定期组织盘点实施，确保帐、物一致;

　　4、办公环境管理：做好保洁员工作区域分配、保洁及绿化标准制定及工作安排，确保公司环境卫生高标准;主导办公区域维修保养等相关工作;

　　5、餐饮管理：负责保障公司食堂正常使用，保证员工日常饮食和接待餐饮;

　　6、活动筹备与组织：做好公司团建、节假日活动、大型年会及重要活动等组织与筹备工作;

　　7、行政仓库及日常物资管理：仓库环境管理，物品摆放整齐、分类有序，做好出入库登记，保证物资合理供应。

　　8、协助外联工作：配合总裁办做好客户接待、会务管理及关系维护。

行政主管岗位职责12

　　1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

　　监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

　　3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

　　4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

　　5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

　　6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

　　7.企业文化的`宣传和建设;企业形象的建立。

　　8.对控制成本的方法提出建议。

　　9.组织好来客接待和相关的外联工作。

　　10.管理公司重要资质证件。

　　11.部门的团队建设。

　　12.公司领导安排的其他各类事务。

行政主管岗位职责13

　　1、组织建立企业标准化管理程序，完善管理制度与业务流程，包括但不限于：各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《xxx》等;

　　2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;

　　3、搭建企业内部管理监控机制，推动内部管理监督机制;

　　4、实施内部业务稽查，出具审计，发现问题并给出修正方案;

　　5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;

　　6、知识产权之商标的管理，包括：注册、维护监控及证件管理等;

　　7、法务的日常对接(以合同审核为主);

　　8、统筹管理日常行政事务，包括但不限于：环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;

　　9、企业文化建设及推广宣发;

　　10、部门负责人交办的`其他工作事项。

行政主管岗位职责14

　　行政主管岗位职责

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。

　　3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。

　　4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。

　　5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　7、负责对所有项目资料进行管理及整理。

　　8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。

　　9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。

　　10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。

　　11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的.客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。

　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、适时的安排行政部门员工进行培训。

　　14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。

　　15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。

　　16、协助完成领导交代的其他工作。

行政主管岗位职责15

　　1、全面负责行政组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。

　　2、负责公司各项文件的收发及发布工作。

　　3、组织本组人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理。

　　4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的务实工作。

　　5、严格遵守财务部固定资产管理制度，进行固资管理，定期按照要求进行盘点及抽查。

　　6、负责落实oa平台操作流程的监督管理工作，保证oa流程正常运行。

　　7、负责协助公司活动策划的开展，并落实活动内宣和组织等工作。

　　8、保证公司的前台工作的正常进行，接受公司领导层的.指导及各部门的监督。

　　9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。

　　10、及时上报和组织、处置各类突发事件。

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