档案管理员的职责岗位职责
在当今社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的档案管理员的职责岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理员的职责岗位职责1
1、认真做好工程资料档案的编制管理工作，保证工程资料档案齐全、完整、准确，为工程进行使用、维护、管理提供准确的资料依据。
2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料（包括影音资料），并整理、分类、编目后存档及编制检索工具进行科学的.系统管理。
3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给外部单位和相关部门。
4、负责合作单位的工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。
5、负责管理工程部与公司其他部门及外部单位之间文件收发登记存档工作。
6、负责工程签证单、扣款单、付款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作。
7、借出的档案资料要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案资料齐全，完整。
8、做好防火、防盗工作，定期检查旧档案资料，确保档案资料的安全。9、树立保密观念，做好档案资料的保密、保管工作。
10、及时完成领导交办的其它工作。
档案管理员的职责岗位职责2
一、拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理
随着的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。
1、增强责任感，提高管理意识。
2、不断加强学习，掌握管理技能。
3、利用现有资源，整理档案。
档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
二、加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质
档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高认识水平，强化继续教育。
2、加强制度建设，建立健全运行机制。
3、加强综合培训，提高业务水平。
4、建立奖惩机制，细化考核监管。
进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、指导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。
三、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视
无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的.档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：
1、加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。
2、爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
档案管理员的职责岗位职责3
职责：
1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;
2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;
3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的.收集与归档工作;
4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;
5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;
6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;
7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、具有大专以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细，品行端正，原则性强;
4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员的职责岗位职责4
1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2、按资料、档案管理要求，对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。
5、负责资料档案室良好的.卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6、负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。
7、负责办理过期资料的回收、销毁。
任职要求：
年龄35周岁以下，特别优秀者可放宽至45周岁；本科以上学历，档案学专业人员优先。
档案管理员的职责岗位职责5
1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章；
2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作，严格执行保密制度。
3、负责标准规范订购和借阅管理，以及标准规范有效性核查。
4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。
5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。
6、完成领导安排的'临时性和突击性工作。
7、负责客户档案的接收、扫描、上传、整理装订等工作；
8、负责日常与客户财务相关人员的沟通。
档案管理员的职责岗位职责6
负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;
协助制定和完善档案管理的相关制度、流程; 负责档案资料的安全保密工作，切实履行保密义务;
协助公司各部门的'档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;
协助处理领导临时交办的其他工作。
档案管理员岗位职责 篇一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。
四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
档案管理员的职责岗位职责7
1.负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理;工程竣工后统一交付公司办公室。
2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。
3.负责档案、资料借阅登记工作，及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。
4.做好电子版资料的收集整理工作，有需要的.要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。
5.做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。
6.负责档案的保管工作，其中涉密内容需严格执行相关规定。
7.完成领导交办的其他事项。
档案管理员的职责岗位职责8
一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。
二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件，应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并及时与出纳日报表现金收付数据核对，若有数据出入应及时查明原因，做到帐表相符。
三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用会计科目，有关的.二级科目和明细科目要填写齐全，科目的对应关系必须正确、清晰，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、准确，以满足查阅帐薄需要。
四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对；如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的，应在未附原始凭证 的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。
五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时，应采用分数编号的方法。
六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。
七、每天操作结束后，应及时做好数据备份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。
九、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。
十、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
档案管理员的职责岗位职责9
1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。
2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
3、对保管期限已满的`档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。
5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。
6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。
7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。
8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。
9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。
10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。
11、上级交办的其它事宜。
档案管理员的职责岗位职责10
职责：
1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定；
2、按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整；
3、对公司保险档案借阅进行科学有效的管理；
4、定期检查旧档案，确保档案材料安全；
5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的'档案意识；
6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作；
岗位要求：
1、学历大专以上，有无工作经验均可；
2、工作心细，品行端正，原则性强；
3、熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心；
档案管理员的职责岗位职责11
1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的'档案进行修复。对档案实体进行处理（包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订）。
2、对完成整理的所有档案建立机读目录（案卷级、文件级）。完成档案实体文件的数字化工作。
3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。
4、领导交办的其他工作。
档案管理员的职责岗位职责12
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
3、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
4、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
7、负责档案、资料利用效果的'信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
8、完成领导交办的临时性工作任务。
9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
档案管理员的职责岗位职责13
1、负责整理客户保单资料，校对保单信息，针对错误信息进行修改;
2、服务于公司VIP客户及高价值个人客户，为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;
3、为有需要的客户做合理的保险规划，人寿保险：健康、意外、养老、教育基金、团体险等;
4、定期与客户联系，报告理财产品的收益情况，维护良好的'信任关系。
档案管理员的职责岗位职责14
1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；
2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性；
3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；
完成合同的整理、归档的工作；
4、协助行政类的.固定资产管理工作；
5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。
档案管理员的职责岗位职责15
1项目管理：完成上级交办的其他各项工作：纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份
2、质量控制：对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的.错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检
3、进度控制：了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额
4、内部管理：积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点，
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