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行政主管岗位职责

时间：2023-06-12 10:02:27 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责精选15篇

　　在生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编整理的行政主管岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政主管岗位职责精选15篇

行政主管岗位职责1

　　行政主管

　　完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全

　　行政专员

　　针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；协助部门领导做好外联和接待事务，会议的'通知、会议场所的安排等工作；负责办公室人员考勤工作

　　行政经理

　　跟据公司的管理理念，制订完整的公司规章制度，为员工工作提供统一衡量标准；根据公司的发展计划，制定部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；根据公司的工作安排，负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训，使公司的各项制度可以真正落实，提高员工的工作效率；根据公司及部门的工作计划，制订部门预算报告，对控制成本的方法提出建议，并对实施过程及方式加以控制，以达到节约公司及部门开支的目的，并为财务部制定整体财务预算提供资料；根据公司的工作安排，制定相应的日程安排，重要客户的接待工作，相关报告的准备、审核工作，保证准确高效；根据部门的工作计划和发展的需要，制定设备的购买计划，以及对现有设备的维护工作，保证工作的顺利展开和日常工作正常进行；根据部门的工作安排，负责制定行政人事人员的任用和考核计划，并对任用和考核的过程进行监督管理，以使部门的人力资源达到最优配置，提高部门的工作效率。

行政主管岗位职责2

　　一、人事工作

　　1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

　　2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　3、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；

　　4、收集相关的.劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　二、行政工作：

　　1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、管理行政日常事务工作；

　　5、协助对外联络与接待工作。

行政主管岗位职责3

　　1.负责公司内外公共关系协调工作；

　　2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象；

　　3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关；

　　4.负责做好公司形象的.新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；

　　5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；

　　6.完成公司领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责4

　　1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

　　2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

　　3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

　　4、协助企业文化部开展企业文化活动;

　　5、协助行政日常事务相关工作;

　　6、完成上级领导交办的`其它临时性工作。

行政主管岗位职责5

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改善意见;

　　2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，负责公司总部的车辆调度;

　　3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行

　　4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的.督办事项;

　　5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

　　6、完成上级交办的其它各项工作

行政主管岗位职责6

　　1、负责公司分部的招聘目标的达成，包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;

　　2、深入所支持的部门，了解业务战略及目标，主动获取部门对人力行政工作的诉求;

　　3、主动与员工保持沟通，积极听取员工的反馈，确保沟通渠道的畅通;

　　4、推动部门文化建设、营造积极向上的`组织氛围，传承公司文化，保证组织的持续健康成长。

　　5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地，推动公司文化和团队凝聚力;

行政主管岗位职责7

　　1.负责流程/行政规章制度的'制定与检查，并落实实行与监督；

　　2.负责公司活动和会议的策划与组织执行；

　　3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；

　　4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。

　　5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。

行政主管岗位职责8

　　1、负责行政、人事、工程、安保、后勤、网络工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。

　　2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

　　3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

　　5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。

　　6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。

　　7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

　　8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

　　9、受总经理的委托，行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利，并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

　　10、负责主持本部门的`全面工作，组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

　　11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的沟通协调工作。

　　12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

　　13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，做好资金预算工作。

　　14、负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，做好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生。

　　15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作，定期检查和维修计量器具，做好电器设备和线路的保养维修工作。

　　16、负责本酒店的精神文明工作，做好员工思想政治教育工作，关心员工生活。

　　17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、协助总经理做好销售部的销售行政工作；

　　2、负责客户资料、销售合同的管理及客户咨询电话的接听；

　　3、负责公司准客户信息的整理工作；

　　4、定期编制销售报表，销售提成表，月销售指标完成表，并进行相应的数据分析，提供销售决策建议。

　　任职资格：

　　1、工商管理、贸易管理，行政管理等相关专业；

　　2、销售管理实操经验两年以上；

　　3、有团队建设和管理工作经验；

　　4、性格外向，良好的`人际沟通能力和协调能力；

　　5、良好的图标数据分析能力。

行政主管岗位职责10

　　1.负责事务所的行政工作：

　　2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；

　　3.行政费用登记及报销；

　　4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

　　5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政主管岗位职责11

　　1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;

　　2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新，按规定上报公司总部;

　　3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;

　　4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责12

　　1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;

　　2、负责入离职手续的办理，资料管理及跟踪到岗情况;

　　3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作;

　　4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;

　　5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

　　6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;

　　7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

　　8、物料采购(文具、日常用品等);

　　9、协助筹备企业主办的'各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

　　10、完成领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责13

　　负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;

　　统计汇总员工考勤月报表，处理考勤异常情况;

　　协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;

　　协助组织企业文化和团队建设工作;

　　关注员工成长动态，了解员工对企业看法，及时总结建议给到上级，提高员工满意度。

行政主管岗位职责14

　　1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；

　　2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全；

　　4、负责公司车辆等的`管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全；

　　5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等；

　　6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

行政主管岗位职责15

　　1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。

　　2、负责公司活动的组织、策划与实施。

　　3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。

　　4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。

　　5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。

　　6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的`整理档案，使公司各项事务有档可查。

　　7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。

　　8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。

　　9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。

　　10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。

　　11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。

　　12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。

　　13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。

　　14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。

　　15、完成领导安排的其它工作事项。

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