行政综合岗位职责
在生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的行政综合岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政综合岗位职责1
职责描述:
1.负责公司各类会议记录及会议纪要整理。
2.起草公司各类汇报材料。
3.负责公司收文拟办和对内、对外发文管理。
4.负责公司重大活动的策划、筹备和执行。
任职要求:
1.金融、经济、法律、管理等相关专业,研究生及以上学历学位。
2.5年以上政府、金融行业或国有企业文秘从业经验。
3.思维清晰、文字功底深厚,具有较强的文字写作能力,性格沉稳。
行政综合岗位职责2
1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作;
2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作;
3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作;
4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作;
5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作;
6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程;
7、负责公司标准化建设工作。
行政综合岗位职责3
1.熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹,完善各部门各项工作;
2.完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3.制定培训,绩效,员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督工作;
4.安排行政日常相关工作,处理好各部门之间的工作协调工作;
5.适应公司快速发展的'需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能;
行政综合岗位职责4
1、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,主导制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度,监督、考核各项管理制度的执行情况;
5、监督、落实公司各项考核,包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核;
6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作;
7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。
行政综合岗位职责5
1、规范集团档案管理、资产管理、后勤保障、5S管理四大模块,实现制度化与电子化;
2、根据集团5s管理内容,制定管理标准及检查计划;组织现场检查,提出整改意见并跟踪解决;
3、负责行政科会议的.安排、组织及会议材料的归档,会议主题工作的跟进;
4、参与完善集团行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
5、优质高效完成上级领导交办的其他临时工作事项。
行政综合岗位职责6
1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;
2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议
3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。
4、协助企业文化部开展企业文化活动;
5、协助行政日常事务相关工作;
6、完成上级领导交办的`其它临时性工作。
行政综合岗位职责7
1、负责拟定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。
3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
4、负责公司各类证照、资质及政府项目的.申报和办理。
5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。
6、负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。
7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。
8、负责公司质量体系、环境体系、体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。
9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传的理念、树立公司良好的企业形象。
10、负责上级交办的其他工作。
行政综合岗位职责8
岗位职责:
1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。
3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
6.负责员工劳动关系的'处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;
7.策划、组织公司各项活动;
8.完成总经理交办的其它临时性工作
岗位要求:
1.形象气质佳;
2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;
4.文字功底优秀,思维清晰;
行政综合岗位职责9
一、岗位职责
1、负责前台接待工作;
2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;3、负责文件的复印工作;
4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;5、对公司员工的考勤打卡进行监督;
6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;7、办公用品出库的盘点工作;
8、对出入公司的员工监督检查工作;9、部门交办的`其他工作。
二、岗位权限
1、对出入公司的人员有监督和管理权;2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
三、工作时限
1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;
2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;
3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。
四、违规处罚
1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;
2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。
行政综合岗位职责10
1。负责分公司日常行政事务管理及应急事件的.处理;
2。负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;
3。各类政务项目的申报、跟进及异常处理;
4。相关会议的落实、管理、监督工作;
5。各类外部机构验厂的接待好处理。
行政综合岗位职责11
职位描述:
1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;
4.负责客户现场所需物料的采购发放。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
3.具备一定的'数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
行政综合岗位职责12
行政后勤综合管理岗位职责:
1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;
2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;
3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;
4、负责公司各类设备、设施维护;
5、负责食堂饭卡的办理;
6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;
7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;
8、负责公司各部门备用钥匙的'管理,提供相应支持;
9、完成领导交办的其他工作任务
行政综合岗位职责13
行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责:
1、负责主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。
3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。
4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
5、协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
6、负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的'使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。
7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:
1、行政工作管理职责:
负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。
负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。
负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。负责公司后勤保障服务等工作。负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。
完成公司领导交办的其它相关工作。
2、人事管理工作职责:
贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。
负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。
依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。
负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
按制度负责审批办理各类休假的期限。负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。完成公司领导交办的其它相关工作。
行政综合岗位职责14
岗位职责:
1、根据公司制订的行政相关工作规章制度及标准,对分公司行政相关事宜进行管理;
2、负责分公司物资管理、档案管理、办公场所管理、证照管理等;
3、负责与总公司各部门及省内分支机构进行沟通对接;
4、完成分公司领导交办的其他工作;
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限
2、能熟练操作办公软件,具备良好的沟通协调能力,具备敬业精神,处事灵活;
3、具有证券从业资格,有行政管理工作经验者优先。
工作范围:负责办公室、重点项目办等综合性文书起草编印工作;负责领导交办的其他工作。
资格条件:
1.法律或中文相关专业,本科及以上学历;
2.男女不限,年龄在40周岁以下;
3.身体健康,能正常履行岗位工作;从事文书写作相关工作5年以上;
4.具有机关、事业单位行政综合公文起草工作经验,能独立并较好的.完成请示、汇报等材料编拟。
1、负责公司企业文化、政策的宣导及总部各类通知、文件和信息的传达
2、办理员工考勤、入职、离职、转正、岗位调整等相关工作,负责公司员工档案更新、维护等相关管理工作
3、负责公司建立员工关系,组织实施员工各类活动
4、负责公司日常行政管理、接待工作及办公坏境的维护
5、负责公司固定资产及办公用品的购买、登记、领用、维护等相关管理工作
6、负责公司办公租赁费用、水电费、办公费用、维修费用等管理、租金发票的收集及递交工作
7、协助办理财务、税务、工商等相关事宜
8、完成领导临时交办其它事项
岗位要求:
1、大专及以上学历,20-30周岁,1年以上相关工作经验,有合同、文案等撰写能力
2、形象气质佳,工作积极主动,认真负责,具有良好的沟通能力及团队合作精神
3、熟悉word、excel等各办公软件,有H5制作经验、简单平面设计经验、公众号使用经验优先
岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政内部及外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
职位要求:
1)要求大专以上学历,专业不限;
2)出色的文档管理能力;
3)熟练使用办公室软件;
4)有相关工作经验者优先,熟悉金融行业者优先;
行政综合岗位职责15
1、公司档案的管理。包括建立、整理、分类、归档、档案记录。行政档案包括工商执照等企业证照资格、外部政策文件、公司下发的正式文档、红头文件、大型会议或重要会议记录。
2、办公用品及设备的管理及维护。包括预算、采购、保管、分发、盘点、维修维护。
3、办公费用管理。电话费、网费、电费、物业费等费用的清缴、报销、记录汇总相关信息数据。
4、公文的管理。公司各部门各级公文的收集、发布、汇总、建档、保管、变更、作废等管理事宜。
5、参与公司政策制度流程公文等的拟定和实施,以及执行监督。
6、公司的车辆管理,车辆的维护及费用清缴,加油,费用报销。
7、公司固定资产的管理,定期盘点固定资产,保证资产安全,建立资产档案。
8、公司消防以及办公环境的维护及管理。
9、员工福利制度的建立及执行。
10、公司大型会议活动的`组织、联络及实施。
11、公司对外宣传、对外联络与协调,公众号维护管理。
12、公司企业文化的建设,公司团建活动的策划、组织、实施。
13、信息化管理,包括OA、其他办公系统运行管理。
14、员工手册的建立及管理,以及实施效果跟踪监督。
15、领导安排的临时性或阶段性政务类工作。
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