文员岗位职责15篇[荐]
在社会一步步向前发展的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编精心整理的文员岗位职责,欢迎大家分享。
文员岗位职责1
(1)追踪各项生产线进程,监督生产进度,做异常统计汇报
(2)负责每个款式下单工作,按要求做下单表。
(3)按照下单和出货情况更新货期管理表和生产进度表并发送到群里。
(4)直营商家货款申请(按合同签订日期安排订金和中期款尾款)
(5)每天发送销售情况到各商家群
(6)更新已经下单款式小图片,剪切并粘贴到公共白板上。
文员岗位职责2
1.负责设备文件的收集、整理、归纳等
2.每月初发放车间设备点检表、月底收回存档
3.做好设备台账的更新记录
4.对车间设备作档案记录册
5.做好每周设备检修记录及设备维修履历
6.每月统计设备维修费用、汇总分析
7.每月针对检修频高的`设备进行汇总分析
8.设备维修配件的收发库记录及常用易损配件的提前申购
9.完成上级领导交待的其它事项
文员岗位职责3
1、与供应商紧密合作,核对交期,及时解决出现的问题,确保订单准时出货
2、与物流团队同事合作,记录订单出货状态
3、记录产品变更情况,并通知给相关人员知晓变更情况,以便他们可以进行相应动作
4、按订单满足条件做好供应商价格管理,并按时更新价格变动
5、按产品类目,包装类型,记录产品尺寸重量信息,确保资料的'准确性
6、产品规格管理,与QC团队合作,做好产品规格细节上的确认
7、跟进新品生产进度,记录新品出货状态
文员岗位职责4
岗位职责:
1、文件打印、发放、整理、收集和保管;
2、整理车间各种记录并报车间主任审核;
3、负责产品发货包装及检查等;
4、车间主任安排的其他工作。
任职要求:
1、工作地点无锡江阴,中专以上学历,有3年以上年相关工作经验;
2、工作认真细心,肯吃苦耐劳,熟练使用OFFICE等办公软件,工作效率高;
3、每周工作6天,上班时间8:00—17:00;
4、提供具有行业竞争力的薪资和奖金,缴纳五险一金,除工资外根据企业绩效和个人贡献享受年终奖。
文员岗位职责5
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好电话咨询工作,认真记录和传达重要事项,不遗漏或延误;
2.负责客户的接待、基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌;
3.及时填写客户投诉电话号码登记表,并在第一时间传达给客户服务团队,定期向副总经理汇总客户投诉记录;
4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁和桌椅摆放,保持清洁;
5.接受行政经理的工作安排,协助人事文员做好行政部门的'其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
文员岗位职责6
1、合理调配安排新进人员食,宿安排。
2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的.环境卫生。
3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及职检的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的临时事项。
文员岗位职责7
岗位职责:
1.每周会议记录;(工资详情面议)
2.生产报表邮件发放,生产间领料,用料异常发放;
3.模具存放,车间的考勤记录,每日的值日安排;
4.协助生产跟踪问题的'会议签字。
任职要求:
1.熟练办公软件
2.年龄18-30岁之间,性格活泼开朗。
文员岗位职责8
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的`接待礼仪服务规范;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;
4、负责公司前台、会议室、公共区域环境管理,保持整洁干净;
5、负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作;
6、负责公司日常考勤汇总整理工作;
7、完成上级主管交办的其它工作。
文员岗位职责9
1.负责制作公司员工工作证。
2.协助对招聘资料的收集、整理、保管。
3.协助员工培训和企业文化建设,负责各类活动资料的整理归档。
4.协助员工办理暂住证、工作调动、干部调动、应届毕业生录取等手续。
5.完成领导分配的'其他工作。
文员岗位职责10
1、根据公司人力资源需求,落实执行招聘计划,对招聘现状做出初步规划与分析;
2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;
3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;
4、建立公司人才储备库,以及每位候选人面试状况详细记录,与候选人保持长期沟通;
5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计,汇总员工每月薪酬数据;
6、缴纳社会福利相关款项,办理社会保险相关证件;
7、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。
8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。行政文员岗位职责内容8
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
4、每日的快递收发,帮物品使用登记;
5、负责接待来访登记的`客户,以及每日来面试的人员接待;
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
文员岗位职责11
1.负责接听前台电话,向相关人员记录和传达重要信息
2.负责客户的接待,做好接待和介绍工作
3.订水、订票、快递收发、办公用品采购管理
4.负责公司的档案管理和各类文件的整理管理
5.负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务
6.完成本部门分配的`日常工作日志和任务
7.完成上级交办的其他事务性工作
文员岗位职责12
岗位职责:
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、建立供应商档案资料
7、完成采购主管安排的其它工作。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、有服装制造业采购工作1年以上经验者优先;
3、熟悉采购流程,良好的'沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神;
5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
文员岗位职责13
根据经理-工程技术的要求,完成其布置的各类日常工作,如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的'工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计表及相关表格,并及时反馈于部门经理及人事部;
负责制作五万以下自主采购工程的合同文件,并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后,及时通知合约部门进行合同制作;
负责工程部内部其它行政文件,如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;
协助工程师维修工单流程之相关事宜;
负责接待外咳嗽保指导填写各类施工表单,同时做好扫描?负责每天两次传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;负责部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;完成上级交代的其它工作。
文员岗位职责14
内容及任职要求。
岗位职责:
1、协助总裁办公室完成日常行政工作;
2、总裁办各种文件的收发、存档与请示工作;
3、总裁办商务接待安排与对接工作;
4、各项会议纪要的`整理与跟进
5、领导交办的其他事项。
任职要求:
1、20—30岁,具有良好的文案撰写能力,有文秘工作经验优先;
2、沟通协调能力强,有责任心和保密意识,能长期在公司发展;
3、能适应加班。
文员岗位职责15
1、负责公司日常文件的处理,技术信息,做好办公室档案收集、整理工作,如:申报资料,报验资料等资料的.整理和保存;
2、协助其他部门做好工作衔接工作,完成领导交代的临时性任务;
3、公司网站信息内容的日常维护,如:网站信息的更新录入。
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