前台接待岗位职责

时间:2020-12-25 20:03:37 岗位职责 我要投稿

前台接待岗位职责

  在现实社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的前台接待岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

前台接待岗位职责

前台接待岗位职责1

  酒店前台接待岗位职责

  1.在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。

  2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。

  3.负责做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。

  4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。

  5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。

  6.负责协调本组与其他各组之间的关系。

  7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水平和服务质量。

  8.将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。

  9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。

  10.做好本组范围内的防火防盗工作。

前台接待岗位职责2

  公司前台接待岗位职责

  一、咨询接待:

  1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

  2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调-教师一同解决,保证客户的满意度。

  3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

  4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

  5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

  二、信息管理:

  1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

  2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

  3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反溃

  4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

  5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

  6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。

前台接待岗位职责3

  行政前台接待职位职责

  1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

  2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

  3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

  4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

  6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

  7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

  8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

  9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

  10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

  11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  12.完成领导交办的其他或临时工作

前台接待岗位职责4

  前台接待职位职责

  1、服从接待处经理、主任之工作安排。

  2、异常特殊事情必须向上级汇报。

  3、随时接受上司委派之任何工作。

  4、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

  5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。

  6、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

  7、打印各种营业报表。

  8、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

前台接待岗位职责5

  商场前台接待岗位职责

  1、每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;

  2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;

  3、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;

  4、做好顾客投诉和接待工作;

  5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;

  6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;

  7、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待;

  8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;

  9、合理分配本区域各岗位人员的工作;

  10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

  11、负责安排商场快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;

  12、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;

  13、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;

  14、完成上级交办的其它任务。

  物业前台接待岗位职责

  1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

  2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

  3、客户投诉系统入录;

  4、协助集团、公司组织小区业主活动;

  5、完成部门安排的各类临时性任务。

  1)负责管理处接待、接听记录业主投诉、报修电话并及时反馈相关部门

  2)负责管理处日常信函、传真件的收发、传递工作

  3)负责办理业户入住、装修等有关手续

  4)负责组织收集业户意见

  5)值班收费工作

  6)完成领导安排的其他工作。

前台接待岗位职责6

  1、掌握客情,接受客人的预定,并通知相关责任部门,安排服务员留台。

  2、热情主动地迎送宾客,将客人引领到适当的餐位,帮助拉椅让座,熟记常客及贵宾的姓名和职称。

  3、在餐厅客满时,向客人礼貌地解释并建议客人等候,同时把客人的姓名、房号登记在记录本上,或推荐客人到饭店的其他餐厅就餐。

  4、开餐时婉言谢绝非用餐客人进入餐厅参观和衣冠不整的客人进入餐厅就餐。

  5、解答客人提出的所有问题,收集客人的意见及投诉,并及时向领班汇报。

  6、参加餐前准备工作和餐后结束工作,并做好本岗位清洁卫生工作。

  7、做好就餐人数、营业收入的统计工作和交接班工作。

  8、参加餐厅和餐饮部组织的各项培训活动。

  9、自觉遵守宾馆的各项规章制度。

  10、完成经理布置的其他各项工作。

前台接待岗位职责7

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前台接待岗位职责8

  餐厅经理岗位职责

  一、岗位名称:餐厅经理

  二、直接上级:餐饮部经理

  三、直接下级:前厅经理助理、前厅主管

  四、岗位提要:餐厅经理应精通本餐厅的菜式有关知识,对厅面进行全面而高效的管理,其基本任务是组织指挥真个餐厅的服务工作,以及资产的管理工作,负责保证餐厅的服务质量,并达到服务质量不断提高,并承担所有责任。

  五、具体职责:

  1、认真抽查航海日记,负责检查餐厅服务人员仪容仪表、个人卫生等情况;

  2、负责培训并监督服务人员严格遵照服务规范服务;

  3、负责餐厅日常工作的运转,正常秩序的维护;

  4、负责将餐厅的经营状况、客源结构、宾客反映意见、出品以及服务质量等综合信息进行总结并反馈给厨师长及餐饮部经理,以便进行及时调整;

  5、处理由食品、饮料和服务质量等造成的宾客投诉,并报告上级;

  6、负责所辖餐厅的内外协调工作,前厅和后厨的沟通工作;

  7、协助餐饮部领导制定经营方案,努力发挥本餐厅的优势,定期审核高速调整督导;

  8、在营业时间内巡视餐厅,征询客人意见要求,及时改进;

  9、负责餐厅服务网点消耗用品及固定资产的管理、维修、控制;

  10、负责对区域内安全设施、设备、措施、职责等实行检查布置,确保餐厅工作安全;

  11、制定员工培训计划,负责餐厅人员的思想教育,业务培训工作和考核工作;

  12、对违反服务规程和店规者进行及时处理,确保为宾客提供优质服务。

  13、合理安排下属员工的公休和排班。

  六、工作程序

  1、提前十分钟到岗,计划一天的工作内容;

  2、10点30分准时参加班前会,安排工作岗位,划分进行仪容仪表的检查;

  3、检查开餐前的准备工作,检查餐厅的设备是否处于完好状态;

  4、做好接餐准备工作;

  5、检查餐厅的正常运转情况;

  6、对客人反馈意见进行及时处理;

  7、进行餐后工作检查;

  8、17:00开班前会,对上一餐的工作进行总结;

  9、晚餐结束,做好经理日卡。

  七、素质要求

  做任何工作都要尽心尽责,兢兢业业,按正规的程序和操作标准严格要求自己,对于客人意见做好分析,及时与厨师长沟通,要求所有人员积极、主动、礼貌、热情、周密的服务,具有熟练的业务知识。

  八、职权

  1、赠菜权:给熟客或会员客人赠送新出菜品来品尝;

  2、排班权:所有人员的工作安排;

  3、打折权;

  4、指挥权;

  5、奖罚权;

  6、最高领导会议发言权。

  前厅经理助理岗位职责

  一、岗位名称:前厅经理助理

  二、直接上级::前厅经理

  三、直接下级:前厅主管(领班)

  四、岗位提要:应协助前厅经理完成各项经营,实现任务,应精通本行业专业知识,并负责前后服务质量的提高。

  五、具体职责:

  1、协助前厅经理完成全面工作;

  2、对航海日记定期进行检查;

  3、负责餐前的检查工作,并督导服务人员按要求完成工作;

  4、在营业场所内进行巡视,并作好宾客的反馈的意见,处理客人投诉;

  5、督导服务人员工作纪律、仪容仪表、清洁卫生、服务规范的落实;

  6、作好前厅与厨房的业务沟通;

  7、协助经理作好下属的培训工作。

  六、工作程序:

  1、提前十分钟到岗,计划一天的工作内容;

  2、10点30分准时参加班前会,协助经理安排工作岗位的划分,进行仪容仪表的检查;

  3、督导并检查开餐前的准备工作,检查餐厅的设备是否处于完好状态;

  4、作好迎宾工作;

  5、指导并监督服务员是否按正规的服务规程服务;

  6、餐中巡视,主动询问客人对菜点和服务的反馈意见,进行及时的处理;

  7、进行餐后工作检查;

  8、17:00参加班前会,并对上一餐的工作进行总结;

  9、晚餐结束后,总结一天来工作中所出现的问题,并汇报前后经理;

  七、素质要求

  做任何工作都要尽心尽责,兢兢业业,按正规的程序和操作标准严格要求员工,认真收集客人的意见,并做好记录,及时反馈厨房厨师长和汇报前厅经理,善待每位客人,要求所有服务人员积极、主动、礼貌、热情、周密地服务,赢得更多的客源。

  八、职权

  1、具体工作分派权;

  2、工作落实权;

  3、协助经理完成其领导职权;

  4、检查工作职权;

  5、一般事件的处理权;

前台接待岗位职责9

  1、随时做好散客入住的准备工作,准确、迅速地为散客办理入住登记手续。

  2、随时做好团队或会议等团体宾客的准备工作,准确、迅速地为团体宾客办理入住登记手续。

  3、做好VIP宾客入住的准备工作,高规格地为宾客办理入住登记手续。

  4、掌握整个宾馆的房类分布情况。负责发放客房钥匙。

  6、处理宾客的各种问询与要求,为其提供有关旅游、购物等方面的最新信息。

  7、负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务。

  8、负责接受宾客的换房业务。负责接受宾客的客房预定工作。

  10、适时补充接待工作必须的表格与文具用品。

  11、负责将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到公安机关。

  12、负责宾客入住押金收取、宾客在宾馆内消费计帐及退房结帐工作。

  13、负责接受入住宾客贵重物品寄存工作。

  14、负责制作每日宾客入住宾客房间出租率报表及每月分类报表工作。

  15、及时将各类表格单据资料整理并存档。

  16、积极参加各级各类培训,搞好员工的团结与合作,发挥工作主动性与积极性,完成上级交办的其他任务。

前台接待岗位职责10

  A.提前与早班人员交接,内容同早班相同。

  B.继续处理未了的事情及特别交待的工作。

  C.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。

  D.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。

  E.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。

  F.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。

  G.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。

  H.督促有关部门按时开启照明灯。

  I.保持工作环境卫生。

  J.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。

  K.与夜班做好工作交接。

前台接待岗位职责11

  1、建立与客户的良好沟通,按照厂家及工作流程要求,完成对来店维修车辆的问诊、估价、结算工作。

  2、保证顾客满意度、积极开发维修资源,增加管理内用户,提高售后维修收入。职责范围:

  1、接车问诊,详细了解维修客户的要求,对来店维修车辆的问诊、估价、结算工作。

  2、安排修理,制作修理工单进厂维修。

  3、缺货下定单,维修车辆缺货下定单给零部件定件。

  4、修理结算,根据修理卡实际内容制作结算单。

  5、接听救援电话,仔细记录客户资料车辆情况。

  6、尽快安排救援车辆及人员、必要时报主管协调。

  7、回收救援费用,保证救援单据齐全、费用回收要及时。

  8、随时掌握各进店维修车辆的维修进度,及时向顾客提供最新维修情况。

  9、妥善回答及解决顾客提出的各种问题,建立与顾客良好关系。

  l0、握及控制所接待维修车辆的结算工作。

前台接待岗位职责12

  1、接转前台电话。

  2、负责传真收发与登记。

  3、负责前台接待、登记。

  4、引见、招待、接送来宾。

  5、负责监督打卡和汇总考勤。

  6、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

  7、负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。

  8、收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

前台接待岗位职责13

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、预订火车票、飞机票;

  6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

  7、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。

前台接待岗位职责14

  前厅接待员岗位职责

  1.提前15分钟到岗,服从当班主管、领班的工作安排。

  2.严格执行交接班手续,按时交接班,交代清楚未完成的'事宜。

  3.通过电脑、电话、单据、报表等途径,将客人的有关资料传递给有关部门。

  4.掌握客情和预订状况,检查团队、会议分房是否符合要求,特别是常客和对房间有特殊要求的预订。

  5.保持24小时有岗、有人、有服务,工作程序完善,接待服务规范。

  6.能熟练运用外语接待宾客,用外语解决一切与本业务相关的事宜。

  7.做好散客、团队、会议客人的入住接待工作,掌握客房信息,并提供准确的房态。

  8.熟悉市内交通和旅游景点情况,了解酒店设施及营业时间,了解当日酒店主要营业活动的安排,认真解答客人的问询,尽力为客人提供方便。

  9.解答客人的问讯。提供查询、找人、各种留言和访客服务。

  10.处理各类进店邮件。

  11.认真执行钥匙交接手续,并严格遵守公安局有关住宿登记验证的规定,执行房卡制度,做好访客登记,协助做好安全保卫工作。

  12.承接客人委托代办的工作。

  13.发生意外事故,及时报告主管。

  14.做好各类报表的填报。

  15.受理客人简单的投诉。

  16.保持总台台面整洁,做好设备设施的维护保养工作。

  17.热情、耐心、准确接听每一遍电话,电话振铃声不得超过三响。

  18.熟悉常用电话,熟悉和掌握各国(地区)的区号和话价,熟悉电话记费方法。

  19.办理代客留言、叫醒服务,做到热情、周到、无差错,熟悉常用电话。

  前厅收银员岗位职责

  1.提前到岗,上岗前检查仪容仪表,服从当班主管的工作安排。

  2.严格执行交接班手续,按时交接班,交代清楚未完成的事。

  3.备用金是否已清点,并正确无误。

  4.其他有价物品交接,清楚。

  5.确保日常办公用品,发票,零钱充足。

  6.保持24小时有岗、有人、有服务,工作程序完善,收银服务规范。

  7.发生意外事故,及时报告主管。

  8.有无新增临时帐,有否登记。

  9.保险箱钥匙使用是否正常。主卡钥匙有无遗忘。

  10.保持收银台面整洁,做好设备设施的维护保养工作。

  11.检查验钞机/POS机是否运作正常。

  12.进行日常工作,为客人办理好退房手续、解答客人的咨询,提供优质服务。

  13.当班的事情当班解决,不要把问题遗留到下一个班。

  销售、预定员岗位职责

  1.服从领导的工作安排,严格遵守《员工手册》的各项规章制度。

  2.查阅交接班,了解需解决的问题,并做好记录。

  3.每班为下班人员准备充足的工作用品。

  4.了解当天的房类资源及未来几天的预定情况,确保预定无重复,接受和处理电话、传真、上门等各种形式的订房,如有变更,按规定作出相应的修改。

  5.每天做好16点的客人预定的确认工作,18点预定客人未到的取消工作。

  6.核对次日订单,电脑记录与实际订单是否相符。

  7.当日订单及次日订单是否有序放入相应的预定栏。

  8.掌握客房的设施、房价组合及客房预订情况,合理控制客房,做好超额预订的应急工作,及时向部门经理反馈有关预订信息。

  9.做好客人抵店前的各项准备工作,提前一天将会议、团队、VIP客人的信息,用书面形式通知接待、客房、餐饮等岗位。

  10.负责将所有预订信息输入电脑,科学排房,提高客房利用率。

  11.按要求填写预订统计表和各类业务报表,定时核对电脑信息,并对酒店近期客房出租和预订提出合理的建议。

  12.每月初整理上月的预订单,进行归档,并整理客史档案。

  13.定期整理有关订房协议。不定期走访重要客户。

  14.保持台面整洁,做好设备设施的维护保养工作。

  前厅预订员操作规程及流程

  1.日常操作规程

  (1)提前15分钟到部门签到,按酒店规定检查自己的仪表、仪容。

  (2)到岗后应首先将当天入住客人的房间进行预分,并将预订单送到总台接待处;13:

  00以后与当天退房客人确认今天是否C/O(确认时请注意语言的技巧),以便及时调整团体用房。

  (3)了解当天及近期客房预订情况,在用房紧张期间,不得擅自订房。若预订超过85%,应及时将信息告知前厅部经理、部门主管和总台接待员,防止超额预订。

  (4)熟悉当天及近期的V.I.P预订情况(身份、国籍、抵离日期、特殊要求),根据具体要求预分房间,并开出有关单据送至各相关部门。

  (5)了解当天团体、散客的订房数。预计当天的用房数、退房数、锁房数、空房数等最新房态。

  (6)提前二至三天,根据预订信息输入旅游团队、会议团体的信息及房间数,并开出相关的通知单,写清房价、接待要求和各类注意事项,送至各有关部门。如有变更或取消,及时开单通知各相关部门。

  (7)及时做好散客的电话预订及问讯工作。

  (8)当班期间若有重大问题应及时向当班主管报告。

  (9)下班前做好工作台面的清洁卫生及各类资料、单据的整理工作。

  2.散客预订操作规程

  (1)看清入住日期、用房数、房型、付款方式及预订保留时间及特殊要求等。核对房价是否符合房价政策,是否有相关人员签字。

  (2)将预订信息及时、准确无误的输入电脑。输入前,应审核

  电脑预订信息,以免重复订房。如有变更,应及时进行修改处理。

  (3)在某一阶段用房较紧的情况下,应对上述预订及时做好客房指定处理。

  3.旅游团体预订操作规程

  (1)签单前看清入住及离店日期、房间数、房间类型、用餐情况、付款方式及特殊要求等。核对成团标准,是否有团队行程计划。

  (2)签收后及时在预订登记册上进行登记。

  (3)及时将预订信息准确无误的输入电脑,并做好团队当天的指定工作。

  房间安排尽量集中在同一楼层。

  (4)在团体到达的前二天,根据预订信息开具来宾情况通知单(要求写清团名、团号、入住及离店日期、人数、用餐情况、陪同房价、16免一、付款方式等),将单据负责送至总台、餐饮预订、房务中心等相关岗位,并做好签收记录。并将客人房团费计算准确,标在总台的单据上(不包含陪同房)。

  (5)如遇到团队分为A、B、C分团或二进团时,则分别开单(具体按订单要求处理)。如遇变更或取消时,应根据要求分别或同时变更。

  (6)房价中含早餐或其他有关事项及服务要求的,在通知单备注栏内一并注明。

  4.电话预订操作规程

  (1)接听电话时,必须讲:“GOOD MORNING RESERVATION, MAY I HELP YOU”?声调应友好、亲切和动听,要求在电话铃响三次之内接听,以体现工作效率。

  (2)接听电话时,当客人询问酒店服务项目、房价等问题时,预订员要耐心回答,首先询问客人到达和离馆的具体日期、时间。所需房间数,房间类型并确认房价及最晚抵达时间(预订保留时间)。并在电脑中进行核对,确认是否有房。并抓住时机向客人促销。报房价时,要先报豪华房间的价格,然后再报低一点的普通房价。当客人表示愿意接受时,就进一步询问客人的要求,注意问清以下内容。

  ①客人的姓名和国籍。

  ②订房人姓名、公司名称及电话号码。

  ③结算方式是现金、信用卡还是公司转帐(必须是有人担保或保持良好合作关系的公司),若是公司转帐请对方发一份传真以予确认。

  ④根据上述内容填写预订单,并给客人发确认书(预订房保留时间为当晚18点,若需延时须提前通知,否则过时不保留)。

  ⑤将预订信息准确无误的输入电脑。

  5.传真预订操作规程

  (1)看清楚客人传真订单上的各项服务项目和要求。

  (2)根据要求填写预订单。

  (3)如果团体要求订餐的,先与餐厅联系确认后方可给客人确认,然后填写订餐单通知餐厅。

  (4)费用是客人自付还是公司转帐。

  (5)如果提供的资料不详细,按来件的地址、传真号码及时与对方核实确认。

  (6)及时给客人确认并将预订信息准确无误地输入电脑。

  6.客房预订已满,婉拒预订规程

  如果房间订满,甚至超额预订,在万不得已的情况下,要做到婉拒客人的预订,要掌握了解顾客的心理,用友好、同情和理解的态度对待客人。须注意:

  (1)根据预订情况,按照部门经理的指令工作,礼貌地婉拒客人或进入等候名单。

  (2)首先是称呼客人的姓。如“ I ’ M SORRY MR.. XX 或 XX 先生,很对不起 ” 等礼貌用语。

  (3)然后,讲述由于房间已订满而无法安排,争取客人的理解,并询问客人是否需要帮助预订其他连锁酒店。

  (4)客人表示理解后,即建议客人第二天有房可回我们酒店住,我们会派车去接。为客人下次光临本酒店打下良好的基础,并给客人留下较为深刻的印象。

  2.前厅接待员操作规程

  ※日班接待员的工作规程

  (1) 前15分钟到部门签到,按酒店规定检查自己的仪表、仪容,参加班前会。

  (2)接班后与夜班人员交接,并看交接簿。核对早餐券,钥匙卡的记录是否与交接本一致。看当天抵离情况,并随时准备为客人提供高效服务。

  (3)查询当天散客和团队的预订情况,做到心理清楚。

  (4)为当天到达的团队做前期的准备工作,既写房卡、填写团队叫早单,房费内含早餐的准备早餐券。

  (5)查房态(10点左右,HKP送房态表)

  (6)中午12点以后制房卡(提前入住的团队则早点制房卡)。

  (7)当天退房的团队与散客必须及时更新公安联网电脑的信息。

  (8)查房态(下午17点左右,HKP送房态表)

  ※夜班接待员的工作规程

  (1)提前15分钟到部门签到,按酒店规定检查自己的仪表、仪容。

  (2)接班后与日班人员交接,并看交接簿。核对早餐券,钥匙卡的记录是否与交接本一致。

  (3)看团队通知情况(既若有叫早,用早餐时间,第二天早退需要查房的是否都通知各部门)。

  (4)查房态(晚上23点,HKP送房态表)

  (5)查对住宿登记单。

  (6)整理公安联网电脑。

  (7)24点之前打印规定的报表。

  (8)填写明天团队离店表。

  (9)晚上23点HKP下班后,放客直接用对讲机通知楼层服务员。

  (10)打扫卫生,吸尘,将总台的电脑,桌面擦干净,整理抽屉物品。

  3.办理提前到达客人的入住流程

  (1)问候语(面带微笑)。

  (2)询问客人姓名、公司、原订入住日期。

  (3)查询电脑房态,以确认是否有同类房型,并与客人确认房价。

  (4)变更预订。帮助客人填写登记单,扫描身份证等有效证件。并认真履行验证手续,做到“三清三核对”。

  “三清”是:字迹清、登记项目清、证件查验清。

  “三核对”是:核对旅客本人与证件照片是否相符、核对登记年龄与证件的年龄是否相符、核对证件印章和使用年限是否有效。

  (5)与客人确认房型、房价、退房日期,是否携带贵重物品等。并让其签名。

  (6)将证件及登记单一并交给客人,并告知客人到收银处付押金和领取房卡。通知HKP,并做好记录。

  (7)完成电脑扫描和资料信息的登记,并进行核对。对登记单进行归档。

  (8)在交接本上做好相应的记录。

  4.办理取消预订客人的入住流程

  (1)问候语(面带微笑)。

前台接待岗位职责15

  1、负责每天车辆维修日报工作。

  2、负责每天车辆进厂后,突发事件解决工作。

  3、负责与各部门协调工作;

  4、负责服务信息保密工作。

  5、负责每天车辆迎送工作。

  6、负责向客户解释每台车维修内容及维修金额情况。

  7、认真负责地正确使用前台维修管理板。

  8、负责每台车辆下次保养提示工作。

  9、负责每台车辆进厂时维修作业内容及问诊表填写工作。

  10、负责每天车辆维修后单据分类整理存档工作。

  11、负责每台索赔车辆索赔资格审阅工作。

  12、负责索赔件保管工作。

  13、负责填写、打印信息报告,以及申请单填写工作。

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