行政专员岗位职责

行政专员岗位职责15篇[精品]

　　现如今，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的行政专员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政专员岗位职责1

　　1、公司行政管理规定的梳理及监督实施;

　　2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;

　　3、服务及各类办公室突发事件的协调处理;

　　4、负责与外部供应商、公司对内对外会务安排与协调;

　　5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;

　　6、公司固定资产管理(维护、折旧等)及日常行政物品的采购及费用控制;

　　7、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;

　　8、为文化建设提供相应的支持;

　　9、负责公司领导决策和决定事项的'催办查办工作，督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况;

　　10、综合支持hr相关工作(员工入离职办理、五险一金管理、考勤统计、配合财务工资发放等);

　　11、按时完成公司领导交办其他工作任务。

　　任职资格:

　　1、统招本科(含)以上学历，年龄25岁-35岁之间，男女不限，行政管理类相关专业优先

　　2、敏锐的洞察力，较强的抗压和抗挫能力;勇于接受房产行业的压力和挑战

　　3、沟通能力强，有亲和力，工作积极主动，乐观开朗

　　4、做事认真踏实，细腻严谨，为人正直诚恳，具有良好的团队精神，擅长各类活动主持尤佳。

　　地产行政专员岗位

行政专员岗位职责2

　　1、负责公司员工每月社保、商保缴纳及增减；

　　2、负责公司一线普工安装工的合同签订

　　3、负责公司生产车间安全管理。

　　4、负责部门数据的.统计、存档、帐务和系统数据的输入；

　　5、人力行政经理交办的其它事宜

行政专员岗位职责3

　　1.制定、执行公司人力资源规划;

　　2.制定、执行、监督公司人事管理制度;

　　3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排、复试、综合素质测试;

　　4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的'辞退;

　　5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

　　6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利;

　　7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移;

　　培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

　　9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

行政专员岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

　　2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

　　3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

　　4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

　　2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

　　3、熟练使用各类自动化办公设备；

　　4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的`文档制作能力；

　　4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

　　5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

　　1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

　　2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

　　3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

　　4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

　　5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

　　6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员岗位职责5

　　1、负责公司前台接待及电话接转;记录留言并及时转达;

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联系;

　　3、负责管理好公司的植物、办公用品的.采购与管理;

　　4、品牌产品的报备，品牌样机的借用与管理;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位职责6

　　1．全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

　　2．负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　3．全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。

　　4．全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　5．全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

　　6．处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

　　7．负责公司人事档案及其他资料的'管理工作，包括登记、分类、存储、备份。

　　8．负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。

　　9．负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　10．负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

　　11．负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

　　12．负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

行政专员岗位职责7

　　1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;

　　2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的'人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

　　3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

　　4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;

　　5、负责各部门的协调与关系维护;

　　6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

　　7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责8

　　作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的'管理

　　负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

　　负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

　　负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

　　负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

　　根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

　　负责所分管项目组的月度绩效统计工作

行政专员岗位职责9

　　工作职责：

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理；

　　3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

　　5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

　　6、参与部门管理；

　　7、配合其他部门有关工作；

　　8、承办领导交办的其他工作。

　　工作内容：

　　1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　2、按照各部门的`招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

　　6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；

　　8、协助人事主管领导开展各种员工活动等；

　　9、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；

　　10、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习；

　　11、接受人事主管领导的直接领导；

　　12、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；

　　13、遵守公司的各项管理制度；

　　14、与其他部门有关工作配合良好；

　　15、积极主动完成领导交办的其他工作。

　　工作绩效标准：

　　1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；

　　2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果；

　　3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；

　　4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；

　　6、接受人事主管领导的直接领导；

　　7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；

　　8、工作主动且积极向上。

行政专员岗位职责10

　　职位描述:

　　1、负责与财务、行政等部门举行跨部门交流,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

　　2、负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

　　3、负责审核合作商户的资质证照,并做好平时对账工作;

　　4、负责客户现场所需物料的选购发放。

　　任职要求:

　　1、统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

　　2、一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作阅历;

　　3、具备一定的.数据处理本事并能娴熟使用基本办公软件;

　　4、具备剧烈的服务意识,注意细节,具有方案性及条理性;

　　5、良好的工作落实力,严格按规范和流程举行工作或相关操作。

行政专员岗位职责11

　　1、档案整理分类排序;

　　2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;

　　3、将入职档案材料收集整理分类、录入钉钉系统、将档案整理完毕、整理装订档案、档案入库、分别存档。

　　4、收集、交接、整理、统计入职、离职人员资料进行分类、整理

行政专员岗位职责12

　　1.负责部门内全面管理工作。

　　(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。

　　(2)根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

　　(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

　　(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

　　2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

　　3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

　　4.统筹监控招聘工作，甄选合适的`人员。

　　5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。

　　6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。

　　7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

　　8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

　　9.完成上级交办的其他相关工作

行政专员岗位职责13

　　1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

　　3、负责考勤，内部员工档案的.建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、组织建设工作、年会安排、文体活动;

　　6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

　　7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

　　9、完成领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责14

　　1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的`日常维护等；

　　2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求；

　　3、负责公司内部办公网络的建设、管理；

　　4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；

　　5、负责公司年度和的起草；

　　6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要；

　　7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；

　　8、负责公司合同的归档管理工作；

　　9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系；参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动；

行政专员岗位职责15

　　1、集团总部内部电话接听与转接;

　　2、来访客人接待安排以及通知;

　　3、日常进出物品、邮件、快递、等其他资料的核对、登记管理;

　　4、总部一楼固定资产、接待用品管理;

　　5、协助行政经理完成公司各类活动、会议的接待等事宜;

　　6、总部一楼办公区域的'绿化、环境卫生的监管

　　7、协助行政部完成其他相关行政工作。

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