行政主管岗位职责(集锦15篇)
在当今社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的行政主管岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政主管岗位职责1
1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；
2、全面负责行政部全体成员的.日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
5、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
6、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
7、负责证照申请、资质年审、使用及保管工作；
行政主管岗位职责2
1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。
2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。
3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。
4.负责营业部日常的人事、劳资工作。
5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。
6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。
7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。
负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。
8.负责营业部会务工作及接待工作。
9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。
10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。
11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的`企业文化。
12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。
14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。
15.完成领导交给的其他任务。
16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。
17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。
18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。
19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。
20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。
行政主管岗位职责3
1.负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作;
2.协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;
3.配合上级公司进行企业文化建设工作;
4.负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规;
5.负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;
6.协助上级单位及相关部门开展工作;
7.完成上级领导交办的'其它工作。
行政主管岗位职责4
1、协助上级完善招聘体系、制度、流程。
2、协助招聘与人才引进工作,拓宽招聘渠道,及时满足公司对各类型的人才需求。
3、熟悉HR六大模块工作,熟悉相关劳动法律法规,有人事管理工作经验。
4、有考勤、社保、公积金经验,会处理工伤。
5、熟悉电工、清洁工、食堂、宿舍后勤管理工作。
6、完成其他临时性工作或任务。
行政主管岗位职责5
1.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）
2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；
3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；
4.负责落实节假日工作的执行；
5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；
6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；
7.负责公司的环境卫生管理，办公区的.布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；
8.协助部门经理处理突发事件；
9.完成领导交办的其他工作任务。
人事主管
1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。
2．负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议；
3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；
6.根据各部门工作内容确定考核标准；
7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；
8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；
9.完成上级领导交给的临时任务。
行政主管岗位职责6
1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。
8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。
10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的.经营事务，及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
行政主管岗位职责7
(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控；
(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求；
(3)根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率；
(4)根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展；
(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务；根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的有序进行，营造良好的.工作氛围；
(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷；
(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。
行政主管岗位职责8
1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议；
4.起草及归档公司相关文件；
5.搜集、整理公司内部信息；
6.管理公司重要资质证件；
7.组织好来客接待和相关的外联工作；
8.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
9.协调公司内部行政人事等工作；
10.对控制成本的方法提出建议；
11.做好办公室人员考勤和处理各种假期；
12.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
13.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
14.做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
15.与员工进行积极沟通；
16.制定招聘计划、招聘程序，进行初步面试与筛选，协调好各部门间的工作等；
17.根据公司对绩效管理的'要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
18.制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；
19.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；
20.配合做好人员发展的日常管理工作。
行政主管岗位职责9
行政主管岗位职责：
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
4．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
5．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；
6．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
7．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
8．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
9．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
10．负责对办公用品的采购计划及管理工作；
11．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
12．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作；
13．负责公司图书管理制度的制定，借阅等管理工作
14.参与公司ERP进销存管理系统及其他信息化建设工作。
15.负责公司工商证照的办理及变更，负责公司印信文件的保管、归档；
16.配合公司政府项目申报，资料收集、项目编制及政府对接；
17．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
职位要求：
1、23-35岁，大学本科以上学历；
2、两年以上工作经验，管理、人力资源、物流专业优先；
3、做事做事客观、严谨负责、踏实、敬业、自主、执行力强。
4、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
5、具有很强的人际沟通协调能力和团队意识。
6、有良好的.团队协作能力、书面／口头表达能力、及人际协调能力。
7、学习能力强，有自主学习精神，有较强的提升发展愿望；
8、熟练运用办公软件。
9、具有一定的文字功底，书面表达能力、口头表达能力强
10、有一定的统筹能力及外联公关能力。
行政主管岗位职责10
1、负责公司人力资源管理工作；
2、负责制定并组织实施各种管理规章制度、实施流程，并监督执行；
3、负责公司各项行政工作的监督执行，为各部门工作的顺利开展提供行政后勤支持；
4、负责日常会议安排与记录工作，妥善安排外来人员的接待与服务工作；
5、具有良好的沟通能力、外联能力，能独立协调与各部门的`公共关系；
6、负责起草、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时汇报解决；
7、完成上级交办的其他工作。
行政主管岗位职责11
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改善意见;
2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，负责公司总部的车辆调度;
3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行
4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的.督办事项;
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;
6、完成上级交办的其它各项工作
行政主管岗位职责12
职责描述:
1、负责酒店行政、人事、后勤的管理工作;
2、建立并更新员工信息,建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;
3、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;
4、贯彻、实施酒店全方位绩效管理与考核体系;
5、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;
6、完成各类证照的'申办、年检工作;
7、配合总经理协调当地职能部门关系,为酒店创造良好的经营环境。
任职要求:
1、必须拥有酒店行业人力资源及行政管理相关工作经历;
2、5年以上人力行政管理工作经验;
3、年龄:30-45岁之间,性别不限;
4、大专及以上学历;
5、具备较强的沟通协调能力。
行政主管岗位职责13
行政主管岗位职责
职务说明通过对秘书处办公室的全面领导，完成工作职责，发挥领导的参谋助手作用，对办公室主任负责。
职责范围：
1、在办公室主任的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政秘书完成各项本职工作；
2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各项目组工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以学会名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各项目组的工作动态，协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作，掌握学会主要活动情况，为学会领导决策提供意见和建议，负责编写学会年度大事记；
5、负责召集学会办公会议，检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况；
6、负责监督、管理学会印章的使用；
7、参与学会发展规划和年度经营计划的`编制的讨论；
8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；
9、负责学会日常工作；
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
11、负责召集学会全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
12、根据领导要求，作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络；
13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
行政文员岗位职责
职责说明：配合行政主管做好日常行政工作。
职责范围：
1、负责前台话务、接待工作；
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；
4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理；
5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档；
6、负责考勤统计工作；
7、负责协助新员工办理入职手续；
8、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；
9、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；
10、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。
11、做好学会临时分派的其它工作。
行政主管岗位职责14
行政主管岗位
角色定位：
明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的'作用；处理好与上下的关系，按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。
怎么做：
明确行政工作本身包含的事项，按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。
如何管：
要有计划、指导、监督、协调、评估等。
行政主管工作职责：
1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。
2工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境；3日常事务管理，对琐碎的日常事务规范化、标准化。
4文档管理，工作报告、等起草及日常文秘、信息发布，文档保存；5会务管理，落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作；6接待管理，良好礼仪、热情、优质的接待；
7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象；8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。
9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活；
10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全；
11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。
行政主管岗位职责15
1、负责公司的.行政后勤工作；保障公司在任何情况下能够顺利开展各项工作，确保公司安全稳定，正常工作；
2、负责监督、指导及维修公司办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品、礼品等供应商的选择及采购、管理工作，定期配合相关部门进行盘点，确保公司后勤保障到位；
3、协助部门负责人做好公司对外联络、参观、接待、各类会议、活动，各种大型会议、活动的组织和筹备等工作以及外出人员预定火车票、机票及酒店事宜；
4、负责公司日常行政管理：装修物业管理、快递管理、差旅管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作，创造适宜的办公环境和秩序；
5、完成公司领导交办的其它工作任务。
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