公司行政部职责要求

时间:2022-06-08 16:51:26 岗位职责 我要投稿

公司行政部职责要求

公司行政部职责要求1

  1、接听并转接电话,按要求记录相关信息 确保及时准确;

公司行政部职责要求

  2、 收发信件和快递;会议室使用预约及安排;

  3、负责机票、车票、及酒店预定工作;

  4、 办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放 出入库做好登记;

  5、 日常行政类文案及表格制作;

  6、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养

  7、 接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;

  8、 考勤记录和统计;

  9、 前台大厅环境维护 ,确保整治有序

  10、 协助公司活动的策划安排;

  11、 其他日常行政工作。

  12、完成公司领导交办的任务。

公司行政部职责要求2

  1、接待来电、来访学院及家长,了解家长需求,介绍课程;

  2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作,持续促进续费和推荐产生;

  3、与咨询家长进行课程规划沟通,推荐合适班级课程,提供专业的课程介绍,达到入学目的.。

  4、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;

  5、对未成功的来访进行定时跟踪,确定良好的关系,挖掘其中的潜在客户;

  6、协助教务老师做好班级的辅助工作。

公司行政部职责要求3

  1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理;

  2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达;

  3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;

  4、日常办公用品的购买,行政库房物资库存保管、发放和登记;

  5、公司通讯录核对及更新

  6、定期对固定资产进行盘点、维护;

  7、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;

  8、完成领导交付的其他工作。

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