办公室岗位职责15篇
在充满活力，日益开放的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的办公室岗位职责，欢迎阅读与收藏。
办公室岗位职责1
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；
3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公
节假日、休息日的值班轮换、工作交接；
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；
11.完成领导交办的其他临时性工作。
办公室岗位职责2
1、负责领导办公室工作范围内的一切工作
2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。员工教育与培训计划的拟订和实施，员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
6、有关法律事务的接洽与办理。
7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
8、在分管副总经理的领导下开展工作，完成领导临时安排的工作及负责公司的接待工作、能有效地节省费用。
9、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
10、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。
11、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；
12、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
13、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。
14、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
15、完成公司领导交办的各项工作。
办公室岗位职责3
1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、业主/住户情况、场地分布、功能等，据此来管理及指导管业助理处理日常管理工作；
2、巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施；
3、负责办理客户的入住及二次装修审查手续；
4、负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的.管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管；
5、为客户提供全方位客户服务及与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目；负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告；
6、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；
7、负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施；
8、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为；
9、监管各承判商员工工作表现（拟定培训计划、对外派员工进行考核、协调服务中心与外派公司之间的关系等工作）；
10、不时在非办公时间巡视管辖区域，协助处理一切意外事故，报告及善后工作；
11、对管辖区域物业管理费收缴率及CSI达到公司及楼盘标准；
12、须于大型活动及台风、暴雨期间等特殊情况时值班；
13、核查员工着装及铭牌佩戴情况，确保员工依照公司的卫生要求和仪容仪表展示给客人一个高标准的精神面貌；
14、在任何时候向客人提供友善的、恭谦有礼的职业化服务；
15、和所有的同事及其它部门维持良好的工作关系；
16、确保自己熟知并理解员工手册的所有内容，确保能严格贯彻公司/楼盘的各项规章制度如防火、健康卫生、安全等；
17、严格遵守当地法律法规；
18、对因公司的需求而引起的部门中的变化，做出积极的应对；
19、灵活处理工作任务的分派，以满足实际业务要求和租户/业主需求；
20、负责外拓业务的各类信息的收集、整理、上报工作；
21、与有意向的客户建立良好关系，寻求合作机会；
22、挖掘更多客户资源，配合部门完成公司对外拓展目标任务；
23、统筹标书的编制与制作工作；
24、督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排；
25、执行上级指派不限于上述范围之工作。
办公室岗位职责4
一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。
二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。
三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。
四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。
五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。
六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。
七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。
八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。
九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。
十、负责学院大事记的管理。
十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。
十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。
十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。
十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。
十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。
十六、完成学院领导交办的其它工作。
办公室岗位职责5
1、全面负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。
3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实情况，并提醒经理一天内需办的重要事项。
4、负责经理部对外往来、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。
5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。
6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。
7、负责管理微机。
8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。
9、负责文秘和档案的管理工作。
办公室岗位职责6
1、负责公司印章保管、盘点工作；
2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作；
3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作；
4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账；
5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》
办公室岗位职责7
1、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。
2、负责政策研究、院情和专题调研，为医院决策提供参考依据。
3、负责制定工作规划、计划和制度，并组织实施，对重大事项实行行政督办。
4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。
5、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。
6、负责对外接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。
8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。
9、负责医院行政总值班管理。
10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。
11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。
12、副主任协助主任负责相应的工作。
办公室岗位职责8
1、负责将销售订单录入ERP系统;
2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;
3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;
4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;
5、处理客户投诉;
6、其他上级主管安排的工作;
办公室岗位职责9
医院行政办公室工作职责
1、负责医院行政会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。
7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。
8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。
9、做好信访接待处理工作，
10、按时完成院领导交办的临时性工作。
办公室岗位职责10
1、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。
2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。
3、负责公司会议室和办公场地管理。
4、负责房产公司固定资产管理各项工作。
办公室岗位职责11
1、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。
2、明确老人服务是一份崇高的职业，要具有足够的爱心、耐心和细心。
3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。
4、直接服从监管方的领导和监督管理，全面负责项目服务工作的设计与策划，组织并实施服务整体运营，组织社工督促检查各岗位工作，确保服务质量。
5、认真做好来电来访接待及其记录。
6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的搜集和处理，建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。
7、完善各项规章制度，实施绩效考核。
8、做好上下内外联络，与老人民管会联络。
9、组织学习、培训、大小会议。
10、打印来自各方面的文件，做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。
11、保持办公室环境整洁，热情接待，塑造良好服务形象。
办公室岗位职责12
一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。
二、负责完成上级组织交办的各项工作。
三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。
四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。
五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。
六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，。做好系统信息及信息交流编发工作。
七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。
八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。
九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。
十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。
十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。
十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。
办公室岗位职责13
（一）校企合作办公室主任职责
1、在学校主管领导的指导下，完成校企办的各项组织、协调工作。 2、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作机制。
3、负责与各级政府、事业单位、行业协会、企业的沟通，不断拓宽校企合作渠道。 4、负责协调、落实校企合作实习实训基地的建设。 5、负责专业建设调研的组织、协调工作。 6、负责校企合作协议的制定工作。 7、负责校企活动的组织实施。
8、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。
（二）校企合作办公室副主任职责
1、在学校主管领导的指导下，协助校企办正主任，完成校企办各项组织、协调工作。 2、负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作的机制。 3、制定学校年度校企合作工作计划，分解工作到校企办各工作人员及相关部门。
4、负责“三基地（实训、培训、就业）、一机构（校企办）”工作计划的制定、组织、协调、实施。
5、负责专业建设调研的组织、协调工作。
6、负责做好检查、督促、落实校企合作协议的执行情况；
7、负责做好校企合作各项目开发、实施、推进工作，与企业共同培养人才；
（三）校企合作专员职责
1、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。 2、负责校企办文件的上传下达，制度的草拟及颁发。 3、负责中小企业的联络沟通。
4、校企合作、企业信息的收集和整理备份 5、带领师生参加各种宣传、调研活动。 6、校企活动的组织和具体事务。
7、校企办与科室之间、专业系（教研组）之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作
（四）校企合作综合管理岗职责
1、负责各类校企合作项目的常规管理；
2、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导； 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作； 4、负责处内一般文件材料的起草工作；
5、负责校企合作交流处经费入帐及其管理，处理财务报帐事宜；
6、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理，校企合作交流处设备管理； 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作；
8、协助处领导做好校企合作的对外联系工作，参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作； 9、做好处内日常行政工作
1、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；
2、负责校属各立档单位纸质档案、照片档案的收集与技术指导工作及20xx年以后产生的文件级档案数据库建设；
3、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作；
4、负责全校兼职档案员的业务培训工作；
5、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；
6、负责学校新成立机构综和档案归档范围的确定和机构因职能变化需修订归档范围的工作；
7、负责东校区校史研究有关工作；
8、完成馆领导交给的其它工作。
办公室岗位职责14
1、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；
2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检，确保设施设备的安全；
3、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。
办公室岗位职责15
1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。
2、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的撰写。
3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。
4、负责公司印鉴的管理及核定使用。
5、负责公司档案管理工作。
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