行政办公室岗位职责

时间:2023-05-20 10:30:24 岗位职责 我要投稿

行政办公室岗位职责

  在现在社会,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编整理的行政办公室岗位职责,欢迎大家分享。

行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责1

  1、集团领导各类稿件的撰写;

  2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;

  3、“评优评先”材料的`处理(材料组织、上报等);

  4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

  5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。

  6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;

  7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

  8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);

  9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;

  10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

  11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政办公室岗位职责2

  1、园区客户租金、水电费收付款推进;

  2、园区物资采购,物资台账建立管理;

  3、园区档案建立、更新、管理;

  4、团队组建(人员招聘、离职办理,日常培训、员工福利等)

  5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;

  6、园区客户关系维护,及时响应客户诉求;

  5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;

行政办公室岗位职责3

  1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行,并进行持续优化;

  2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;

  3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;

  4.负责重要伙伴的关系维护融洽,建立维护公司对外的`公众关系,参与重要商务会谈;

  5.提供跨部门业务支撑服务,负责内部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动;

行政办公室岗位职责4

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

  3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;

  4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

  5、协助公司日常劳动人事管理;

  6、协助维护员工关系;

  7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;

  8、协助管理公司各项行政事务。

行政办公室岗位职责5

  一、主持本部门的日常工作,积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

  二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

  三、负责集团公司全局性的'计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。

  四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

  五、负责企业规章制度管理

  六、加强文件及档案管理,建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

  七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。

  八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

  九、负责集团流程管理及信息化工作。

  十、加强部门内部管理,认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

行政办公室岗位职责6

  1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

  2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程,协助制定公司人力资源整体战略规划,以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

  3、合理安排人力资源,配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

  4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设,并监督落实;

  5、配合各部门制订培训计划,组织相关的知识和技能培训;

  6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

  7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

  8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读,为公司的运营和管理提供合理化建议;

  9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作,并做好公司内部部门间的`沟通与协调,维护和谐的部门和员工关系;

  10、上级下达的其他工作。

行政办公室岗位职责7

  1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的'考核。

  2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

  3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。

  4、负责公司印章管理工作。

  5、认真执行公司公司规章制度。

  6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

  7、完成主任交办的其它事务

行政办公室岗位职责8

  1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。

  2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。

  3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

  2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;

  3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;

  4、公司租房、员工宿舍的.跟进管理;

  5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

  6、领导安排的其他事宜。

行政办公室岗位职责9

  1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理,保持工作环境整洁、干净等;

  2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

  3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

  4、考勤管理:每个月员工考勤情况;

  5、处理公司对外接待工作;

  6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买;

  7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作

  8、证照年检:负责办理公司营业执照年检;

  9、员工通讯录、联络表等及时更新;

  10、完成领导临时交代事务。

行政办公室岗位职责10

  1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;

  2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;

  3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的'故事撰写;

  4、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;

  5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;

  6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

行政办公室岗位职责11

  1、主持全公司日常行政事务管理工作,组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;

  2、组织做好上下联络沟通工作,配合、协调各部门工作,负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作;

  3、组织公司会议安排,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;

  4、组织做好公司保密工作:妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信,并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作,做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作;

  5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作:合格供应商的评审和各类物质采购工作;

  6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;

  7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

  8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行,对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;

  9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;

  10、对公司的安勤配置进行规划,合理配置安勤人员;对安勤人员的`工作进行培训指导;

  11、领导交办的其他事宜。

行政办公室岗位职责12

  1,建立健全的固定资产管理制度,统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

  2,建立健全的.合同管理制度,统筹管理公司合同工作;

  3,负责企业办公用品采购,统筹管理工作;

  4,负责门店端行政事务对接;

  5,负责门店人员住宿管理;

  6,完成上级安排的其他工作。

行政办公室岗位职责13

  1.负责日常行政事务及后期保障工作;

  2.负责与其他部门进行工作协调,做好信息的.上传下达;

  3.负责公司文件和档案的日常管理;

  4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  5. 领导交办的其他事项办理。

行政办公室岗位职责14

  1、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的`开发、人员招聘、人员储备工作;

  2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理;

  3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

  4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上级领导临时安排的其他工作。

行政办公室岗位职责15

  1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

  2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

  3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

  4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

  5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的`正常进行。

  6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

  7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

  8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。

  9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。

  10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

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