行政前台岗位职责精选15篇
在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的行政前台岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政前台岗位职责1
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、文件的收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;
4、负责公司订餐管理;
5、协助人事专员办理员工入手续;
6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台岗位职责2
1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范;
2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;
3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;
4、做好现金日记表与公司财务主管对账。
行政前台岗位职责3
1。负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
4。。收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作；
6。协助公司员工的复印、传真等工作；
7。协助行政部完成上级主管交办的其它工作。
行政前台岗位职责4
1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。
2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。
3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。
4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导（公司年会、团建活动、文娱与文体活动等）。
5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。
6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。
7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化（如、下午茶及员工文体活动、年会）。
8、完成部门领导交代的日常事务。
行政前台岗位职责5
1、负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。
2、负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要，及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。
3、负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。
4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
5、完成领导交办的其它工作。
行政前台岗位职责6
1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;
2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
6、其他相关人事协助工作。
行政前台岗位职责7
1、负责公司各岗位人员的招聘工作;筛选简历、邀约面试、入职离职手续办理、住宿安排;
2、负责接待来访客户，接听、转接电话，收发快递、邮件、报刊等;
3、负责办公用品、劳保用品的购买、保管、领取登记，办公设备的维护保养等;
4、监督全厂人员的出勤情况，出具原始打卡记录协助财务部计算工资;
行政前台岗位职责8
1、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作
2、负责访客接待及快递签收
3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁；
4、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
5、负责与物业的日常沟通协调
6、负责酒店预订
7、完成上级交办的.其他工作
行政前台岗位职责9
一、日常接待
1、对客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访问人员。对无关人员、上门推销和无理去闹着应拒之门外。
2、接听电话，按要求转接电话或纪录信息，确保及时准确。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作并做好登记。
二、办公用品管理
1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档；并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
3、负责复印、打印机等设备的使用与管理，确保合理使用，降低材料消耗。
三、日常事务
1、负责每月统计公司员工的考勤情况，做好考勤纪录。
2、负责采购每日下午茶，及时准备好水果、零食等茶点。
3、做好书吧管理工作，定期打理书吧植被，及时整理书籍。
4、督促保洁员清洁公司卫生，展示公司良好形象。
5、负责整理、分类、保管公司文件，并依据实际使用情况进行增补。
6、做好材料收集、档案管理工作。
7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、协助上级翻译英文合同、英文邮件等英文资料。
9、协助上级完成公司行政事务工作，并积极完成上级交代的临时性工作。
10、协助上级进行内务、安全管理。
11、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，为其部门提供及时有效的行政服务。
行政前台岗位职责10
及时接听总机来电和转接;
及时收发各类邮件和快递;
为公司所有部门提供必要的后勤支持;
保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;
负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;
公司内部活动的组织安排;
保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;
与房东和物业之间保持良好沟通。
行政前台岗位职责11
- 负责总机电话的转接，公司来访客人的接待及引导
- 公司名片的印制，各类信函/快递的收发，杂志刊物的订阅、分发
- 日常办公用品的申购、发放，固定资产的管理
- 协助组织员工活动
- 日常文书、资料整理及其他一般行政事务
行政前台岗位职责12
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、接待用品、清洁用品申请。
4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁（每天1到2次）。
5、花草定期养护
6、公司员工通讯录整理更新。
7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。
行政前台岗位职责13
1、负责顾客来电来访接待咨询服务工作。
2、负责案场公共区域设施设备检查及报修。
3、负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。
4、负责检查案场大堂公共区域环境卫生。
5、负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。
6、完成工作例会及上级领导临时交办的任务
行政前台岗位职责14
一、岗位职责：
1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息；
2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌；
3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理；收发协议、合同；
4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理；
5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表；
6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立；
8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项；
9、负责领导交办任务的执行和汇报。
二、任职资格：
1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验；
2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳；
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备；
4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。
行政前台岗位职责15
1.在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作;
2.受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理;
3.做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;
4.做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。
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