行政助理岗位职责(合集15篇)
在我们平凡的日常里,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责,希望对大家有所帮助。
行政助理岗位职责1
1、负责办公室的文件流转、来电来函处理等工作;
2、负责公司层面的会议、集团召开的视频会议等会议的管理工作,负责公司的会议室管理工作,及时了解相关会议的`召开时间、参与对象,配合相关部门提前做好会议的准备工作;
3、协助完成部门行政管理工作,协助完成一般的文字处理工作;
4、负责与班车运营公司的联络,及时反馈公司员工的相关意见和建议,提升员工对班车服务的满意度;负责公司临时性的班车需求安排工作;
5、负责驾驶员行驶里程数收集整理的工作;
6、承担公司办公用品的申报、统计、保管、发放工作;
7、领导交办的其它临时性工作;
行政助理岗位职责2
1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;
2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格,落实贯彻执行情况;
3、公司义工活动的策划及组织实施;
4、部门内部相关行政事务的.处理;
5、完成上级交代的其他工作。
行政助理岗位职责3
工作职责:
(1)业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
(2)POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;
(3)办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);
(4)保证办公室日常安全及有效运转;
(5)办公文件的及时传递及电话,信件的处理;
(6)文件妥善保管;
(7)出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;
(8)销售队伍文件的起草及翻译工作;
(9)与RM, DMs, MICSs保持联系;
(10)DMs, MICSs的工作报告的汇总;
(11)销售团队费用报告的记录及分析;
(12)与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的.有效沟通;
(13)销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;
(14)完成销售经理交给的其它工作。
任职条件:
(1)本科及以上学历;
(2)具备成功的秘书/助理经验优先;
(3)中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
(4)必须具备良好的计算机技能;
(5)具备专业性,团队合作精神;
(6)令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
(7)强烈的责任感。
行政助理岗位职责4
1、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;
4、负责机票、火车票以及酒店预定管理;
5、会议室预约管理,组织办好会议接待等各项活动;
6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;
7、协助人事经理办理部分人事工作;
8、每月各项费用汇总统计;
9、上级领导交办的其他事宜。
行政助理岗位职责5
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的'培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
行政助理岗位职责6
1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作;
2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理;
3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作;
4、核对和统计员工日常考勤数据;
5、维护各招聘渠道,筛选简历,预约面试等辅助招聘工作;
6、协助开展公司绩效考核工作
7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等;
8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的`办理
9、管理人事相关文件和档案等
10、负责快递的收发
11、负责资产台账的管理、统计和更新;
12、完成上级交给的其它事务性工作
行政助理岗位职责7
岗位职责:
1、协助并参与岗位职责职位要求;
2、负责管理人力资源相关文件和档案;
3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;
4、客户通知及来访安排;
5、会议、培训等支持性工作;
6、领导安排的其他工作;
职位要求:
1、熟练使用电脑办公软件;
2、具备良好的`协调能力、沟通能力,有责任心;
3、具备一定的接待礼仪;
4、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;
5、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!
6、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政助理岗位职责8
1、负责本公司展厅的日常接待及讲解,接待来访领导,客户引导,树立企业形象;
2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数,实际应用及操作;
3、接待过程中,积极配合领导、密切关注客户的需求,热情做好力所能及的服务工作;
4、及时记录接待过程中的`各类问题,逐一解答并闭环存档;
5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。
行政助理岗位职责9
1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;
2、负责财富管理中心人员的档案建立,对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;
3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的'确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;
4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;
5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;
6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;
7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;
8、管理财富管理中心公司邮箱,接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;
9、负责财富管理中心会议的安排、记录;
10、完成上级领导交办的其他事宜。
行政助理岗位职责10
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
3、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
4、协助行政人资做好部内内务、各种部内会议的.记录等工作。
5、协助处理销售部出入仓货物登记工作。
行政助理岗位职责11
岗位职责:
1、负责总部前台的日常来访接待工作,文件、报纸、信件的收发;
2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作;
3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作;
4、协助总部档案管理工作;
5、完成领导交办的.其它任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,具一年以上相关工作经验,身高160以上;
2、能熟练使用办公软件word、excel;
3、形象气质佳,有亲和力,做事灵活,思维敏捷;
4、熟悉人事行政事务运作,具备良好的后勤服务工作能力;
5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。
行政助理岗位职责12
1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访:接听电话要使用礼貌用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用礼貌用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件
5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项资料均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;
8保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等)
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站,审查简历并邀约面试,保证公司人力需求;
10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。
12、了解近期的`工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的,所以,在日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通,尽可能及时了解公司业务的进展情景,
14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表行政管理工作在企业的作用是不可小视的,每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务,可是只要我们做好小事,保证公司主流业务的正常运行,我们的工作就很完美了。
行政助理岗位职责13
1.执行上级领导安排的医院质量管理相关工作;
2.医院临床审核工作的执行,保障相关工作顺利开展及推进;
3.医院病例质量管理相关工作的执行;
4.持续质量改进项目、风险管理工作的.执行;
5.执行质控助理日常业务工作;
6.因应管理需要,服从上级工作调配并完成交办任务。
行政助理岗位职责14
1.负责客户的接待及前台秩序维护;
2.负责学员档案的.管理及各项手续办理;
3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点;
4.负责校区办公、活动等用品的采买、管理;
5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报;
6.上级安排的其他事项。
行政助理岗位职责15
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的'建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
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