行政助理岗位职责集合15篇
现如今，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政助理岗位职责1
几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;
4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;
5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
6、负责安排咨询顾问及领导的`行程，预订交通食宿并做好登记和通知;
7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;
8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
行政助理岗位职责2
工作职责:
（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;
（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);
（4）保证办公室日常安全及有效运转;
（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;
（6）文件妥善保管;
（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;
（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;
（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;
（10）DMs, MICSs的工作报告的汇总;
（11）销售团队费用报告的记录及分析;
（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;
（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;
（14）完成销售经理交给的其它工作。
任职条件:
（1）本科及以上学历;
（2）具备成功的秘书/助理经验优先;
（3）中英文良好的.口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
（4）必须具备良好的计算机技能;
（5）具备专业性,团队合作精神;
（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
（7）强烈的责任感。
行政助理岗位职责3
一、辅助经理工作
1）对各部门传达的内容及时告知经理；
2）协助经理完成文字性的工作；
3）协助经理处理客户投诉；
4）详细记录各种会议内容；
5）协助人事部搜集招聘资料；
6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计
1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；
2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；
3）详细对各种业务资料进行分类建档；
4）做好广告咨询的记录和交接；
5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；
6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；
7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；
8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；
9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。
三、纪律监督
1）负责公司考勤记录；
2）负责各罚款项的执行；
3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；
4）对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；
5）监督协助经纪人作好客户交接；
6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；
7）做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁；
8）公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督；
9）早、午、夕会执行情况监督；
10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。
四、临时出纳
1）负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；
2）负责公司各员工的工资核算、各罚金的.扣减
；3）负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；
4）公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理；
5）及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回；
6）负责员工工资的发放；
六、文档/文件管理
1）负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作；
2）排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；
3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；
5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；
6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；
7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；
七、公司日常用品采购及发放
1）每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意
2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；
3）采购回来的物品及时进行入库记录；
4）做好日常物品领用记录。
八、其他职责
1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程；
2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。
3)负责公司办公室所有来电接听；
4)接待公司日常来访人员；
5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
行政助理岗位职责4
1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与企业绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的.行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责企业快件及传真的收发及传递
9、参与企业行政、采购事务管理
10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责5
1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的'制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；
3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
行政助理岗位职责6
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、负责办公室档案管理工作;
4、参与公司行政、采购事务管理.
5、负责分析公司管理中的`问题并提出解决建议;
6、负责公司各部门之间的沟通和协调;
7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;
8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
10、领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责7
职责描述：
a、协助经理制定年度培训计划，并跟进培训计划的实施及执行。
b、负责A/B级职员的入职培训及入职前的指引。
c、协助经理负责所有内部培训和相关现场活动，使用最有效的培训方法以满足公司所需的短期和长期的业务需求。
d、独立开发培训课件，并对B/C级管理人员进行授课。
e、协助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查，以确定有竞争力或平等和公平的工资率。
f、负责员工关系，员工职业发展规划、
g、协助经理处理各种纠纷。
h、负责职员的离职面谈，形成离职原因调查报表。
i、协助经理负责公司绩效管理的实施及执行。
j、负责与外部供应商联系，包括临时工中介公司，废品回收公司，外保保安公司，饭堂，物业，外部培训公司等。
k、负责公司企业文化建设及员工文娱活动安排，如春茗晚会，日常活动等。
l、负责公司内部6S，起草相关6S制度文件，并带领6S团队做好公司各项6S工作。
m、人力资源行政部的对外翻译文件的校准及相关规章制度的起草与校正。
n、协助经理处理人力资源一切相关事务，包括人力资源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。
o、负责消防安全工作，包括消防安全文件，培训所有员工，消防安全的宣传等工作。
p、熟悉劳动法律法规，并能处理相关问题。
任职要求：
1）大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。
2）至少3年的培训、员工发展、绩效管理，企业文化，6S及法律法规方面的'工作经验。
3）人力资源职能的良好知识。
4）良好的电脑操作技能：Word，Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。
5）受过人力资源管理方面的培训。
6）强制性：普通话和英语读写（口语不限）
7）优势：粤语
8）良好的沟通能力和团队合作能力。
行政助理岗位职责8
1、接待公司内外来访人员，做好服务、引导、咨询等工作。
2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的`日常管理;
3、负责前台快递接收
4、协助行政后勤工作，维护办公环境，绿化管理，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责9
1、负责前台来访人员的接待。
2、负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle；
3、负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化；
4、协助公司部门组织相关活动，准备相关资料；
5、有驾驶证会开车，能适应短期出差（必备条件）。
行政助理岗位职责10
一、协助园长做好幼儿园内各项管理工作。
二、接受园长的委托，负责领导或兼任幼儿园的内务工作、教研工作、保健事务工作。
三、园长缺额、园长因公外出（外出参观、脱产进修学习）或因病休息时，副园长或行政助理应行使园长的`职责，全面负责幼儿园的各项工作。
行政助理岗位职责11
1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：
（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；
（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；
（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；
（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；
3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的'管理和维护；
4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；
5、完成领导交办的其它工作。
行政助理岗位职责12
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理和建档;
3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
4、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的`报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
5、负责会议室的管理、使用登记工作。
6、领导安排的其他事项。
行政助理岗位职责13
工作职责:
1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;
2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;
3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;
4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;
5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的'考评体系;
6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;
7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;
8.同时统筹集团行政工作。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;
2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;
3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;
4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;
5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。
行政助理岗位职责14
1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；
2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；
3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；
4、负责企业各部门之间的沟通和协调；
5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；
6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；
7、负责作好企业开展各项活动的`后勤支援工作；
8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定企业的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责15
1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；
2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；
3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；
4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；
5、日常办公用品及设备等的'采购、出入库、统计工作；
6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；
7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；
8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；
9、完成上级领导安排的其他相关工作。
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