办公室资料员岗位职责

时间:2023-06-17 08:11:20 岗位职责 我要投稿
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办公室资料员岗位职责

  在现实社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家整理的办公室资料员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室资料员岗位职责

办公室资料员岗位职责1

  1、 负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅:

  2、 负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;

  3、 负责所有收文的'登记、编号、保管;

  4、 负责公司声像、电子文档的管理;

  5、 负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;

  6、 负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;

  7、 完成办公室主任交办的其它各工作。

办公室资料员岗位职责2

  1 、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

  2 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

  3 、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

  4 、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的.事项。

  5 、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。

  6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

  7 、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。

  8 、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。

  9 、协助主任搞好来宾接待工作。

  10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

  11 、完成领导交办的其它工作。

办公室资料员岗位职责3

  1、负责做好文件收发、归档工作,负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。

  2、对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

  3、负责公司文字及有关表格等打印。

  4、做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。

  5、保管公司合同印章,对工程合同盖章登记,并对工程合同留存一分备案。

  6、完成交办的其它任务。

办公室资料员岗位职责4

 一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

  二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

  三、做好本工程的.工程资料并与工程进度同步。

  四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

  五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

  六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

  七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

  八、及时做好资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工

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