行政工作的岗位职责

行政工作的岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的行政工作的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政工作的岗位职责1

　　1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;

　　2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;

　　3.负责物资的采购及发放，月度统计费用，完成费用表单并按时提交;

　　4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的`沟通协调;

　　5.负责办公环境维护及8S管理;

　　6.负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务;

　　7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;

　　8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;

　　9.负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养;

　　10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政工作的岗位职责2

　　1、 根据公司发展战略及规划，组织建立并不断完善公司人力资源规则，保障公司各项工作顺利进行。

　　2、 根据公司各岗位人员需求状况，执行招聘工作，以满足公司经营对人力资源的需求。

　　3、 推行并实施公司薪酬和福利体系，创造公平竞争的组织氛围。

　　4、 负责制定绩效管理方案，建立并推行有效的'绩效考评管理系统，以激发员工的主观能动性和创造性，以达公司与员工之间“双赢”目标。

　　5、 结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。

　　6、 熟悉人力资源及行政管理部门各项关系，处理好各项劳动用工关系，避免劳动纠纷及争议。

　　7、 根据公司整体费用预算情况，制定办公、行政费用预算及计划，有效控制办公成本。

　　8、 负责拟订和推行人力资源各项管理制度及流程，确保有效实施。

　　9、 负责组织公司各类活动，提升公司内部企业文化，增强团队员工的凝聚力。

　　10、 维持公司和政府相关部门及各大院校、行业协会及相关单位的良好合作关系，确保各时期需要，得到相关部门政策等相关的支持。

行政工作的岗位职责3

　　1. 负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的工作;

　　2.行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

　　3.决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的.执行情况;

　　4.重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;

　　5.会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料;

行政工作的岗位职责4

　　1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;

　　2、负责行政后勤管理工作;

　　3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的.固定资产和低值易耗品维护与管理;

　　4、负责大区会议的组织与筹备，安排各项公务接待和重大活动;

　　5、领导交办的其他工作的落实。

行政工作的岗位职责5

　　2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的.收发、送、催办、立卷等归档工作;

　　3、负责部门的档案及合同整理;

　　4、负责部门的人事考勤工作，每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况;

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政工作的岗位职责6

　　负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的`收发工作及访客接待;

　　负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;

　　监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

　　宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政工作的岗位职责7

　　1、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况;

　　2、负责区域现场的`日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

　　3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

　　4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

　　5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

　　6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

行政工作的岗位职责8

　　1、转接总机电话，收发信件、快递等;

　　2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门;

　　3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);

　　4、协助上级做好固定资产管理;

　　5、协助上级做好档案管理工作;

　　6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的`管理等事项;

　　7、负责办公环境的维护和监督管理;

　　8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等;

　　9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

　　10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;

　　11、部门领导安排的其他工作。

行政工作的岗位职责9

　　1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

　　2.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3. 协助维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作;

　　4. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

　　5. 协助完成商场各部门互联网行政相关工作;

　　6. 完成上级领导交办的其他工作。

行政工作的岗位职责10

　　1，根据公司整体发展战略，完善公司人力资源管理体系，优化人力资源管理流程，督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要

　　2、根据公司要求，制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设，塑造、维护、发展，以及公司企业文化的建设与推广;

　　3、负责行政管理体系搭建，各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;

　　4、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的.管理制度化、程序化;

　　5、负责公司范围内物业、后勤管理

行政工作的岗位职责11

　　1、前台接待：电话接待、访客接待;

　　2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;

　　3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;

　　4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

　　5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保SAP系统考勤数据的准确性;

　　6、行政费用核对及管控。

行政工作的岗位职责12

　　1、协助招聘工作，并负责入、离职手续办理，入职培训等工作;

　　2、公司企业文化活动的策划与组织，调动公司资源，推动文化活动有效落地，负责公司微信公众号日常运营;

　　3、关注员工思想动态，通过各种形式加强员工关怀，节日福利构思及发放，营造良好的企业文化;

　　4、其他行政事务工作

行政工作的`岗位职责13

　　1、协助总经理对各部门日常事务的`处理，收集、上报各项数据，同时上传下达，及时沟通和反馈各项信息;

　　2、公司制度建设和人事六大模块运作;

　　3、协助总经理对公司进行团队管理，行政人事处版块的管理和规范，协调推进各部门工作;

　　4、完成副总经理临时下达的任务，对副总经理负责。

行政工作的岗位职责14

　　1.日常行政事务：客户接待，文件汇签，考勤统计，办公环境卫生，基础设施安全，行政通知传达;

　　2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;

　　3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;

行政工作的岗位职责15

　　1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；

　　2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；

　　3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；

　　4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草养护工作，每周三、六日兰花进行浇水；

　　6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；

　　7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；

　　8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；

　　9、及时处理主管交待的临时性事务工作；

　　10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；

　　11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；

　　12、负责公司各办公设备的维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；

　　13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；

　　14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；

　　15、每月25号上报统计月报（财务小曾：）；

　　16、农历每月的'初二、十六烧香，负责购买供品等；

　　17、每个月的16日—22日交水电费（工地电表号新的），每月16号桶装水结账

行政工作的岗位职责16

　　协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;

　　公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

　　协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

　　负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

　　负责行政费用的`预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;

　　负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

　　公司外部人员来访接待，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

　　负责办公室固定资产、设备维护管理;

　　员工福利活动的策划参与及执行;

　　负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

　　按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政工作的岗位职责17

　　1、负责公司行政工作的整体规划、组织、实施、宣传策划及运营等相关工作;具体模块包括：办公环境管理、办公规划、福利关怀、活动策划宣传等;

　　2、负责行政团队管理工作;

　　3、负责制定公司行政制度和优化流程，协助上级制定并实施行政管理规章制度及各项流程，并负责制定具有行业及公司特色的规章流程;

　　4、主导公司组织活动和文化落地，活跃组织氛围;

　　5、完成上级领导交待的工作。

行政工作的`岗位职责18

　　1、负责主持园区行政工作，组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;

　　2、负责固资管理、耗材管理，后勤等工作，能全面协调工作;

　　3、负责行政费用报销与管理;

　　4、负责公司内部日常办公制度制定，维护、管理，运营部门后勤支持及服务;

　　5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;

　　6、定期组织公司团康等活动，负责机票预订，酒店预订等其他行政类工作。

行政工作的.岗位职责19

　　1、全面负责公司行政管理的全盘工作;

　　2、负责公司办公环境及办公物资的`管理;

　　3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;

　　4、公司相关资质、证书的申请及管理，供应商的管理维护;

　　5、落实执行企业文化建设，并组识开展相关各项活动;

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